এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে ভ্যাট (VAT) এর হার এবং অন্যান্য তথ্য দেখা, খোঁজা এবং নতুন ভ্যাট কনফিগারেশন তৈরি করা যায়। সঠিক বিলিং এর জন্য এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Configuration setup-এ ক্লিক করে Common Setup-এর অধীনে VAT Setup-এ যান।
- নির্দিষ্ট ভ্যাট খুঁজতে VAT Name বা Rate লিখে Search বাটনে চাপ দিন।
- আগের সার্চ মুছে ফেলতে Reset বাটনে ক্লিক করুন।
- নতুন ভ্যাট যোগ করতে ডানদিকের Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
- টেবিলের তথ্য এক্সেলে নামাতে Export to Excel বাটনে ক্লিক করুন।
- কোনো ভ্যাটের বিস্তারিত দেখতে Actions কলামের ভিউ (চোখ) আইকনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- সঠিক ট্যাক্স হিসাব করার জন্য ভ্যাটের হার এবং কার্যকর হওয়ার তারিখ (Effective Date) সঠিকভাবে দেওয়া জরুরি।
- Status কলামে ACTIVE লেখা থাকলে বুঝতে হবে ওই ভ্যাট রেটটি বর্তমানে চালু আছে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
VAT Name
নির্দিষ্ট নামের ভ্যাট খুঁজতে এখানে নাম লিখুন।
Rate
নির্দিষ্ট হারের ভ্যাট খুঁজতে এখানে রেট লিখুন।
Search
তথ্য খোঁজার জন্য এই বাটনে ক্লিক করুন।
Reset
সার্চের ঘরে লেখা তথ্য মুছে ফেলতে এটি ব্যবহার করুন।
Add New +
নতুন ভ্যাট কনফিগারেশন তৈরি করতে এই বাটনে চাপ দিন।
Filter...
টেবিলের তথ্য দ্রুত ফিল্টার করতে এখানে লিখুন।
Export to Excel
টেবিলের তথ্য এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করতে এখানে ক্লিক করুন।
Columns
টেবিলে কোন কোন কলাম দেখতে চান তা এখান থেকে বেছে নিন।
Vat Name
ভ্যাট কনফিগারেশনের নাম।
Rate(%)
ভ্যাটের শতকরা হার।
Effective Date
যে তারিখ থেকে এই ভ্যাট কার্যকর হবে।
End Date
যে তারিখে এই ভ্যাটের মেয়াদ শেষ হবে।
Status
ভ্যাটটি বর্তমানে ACTIVE নাকি অন্য অবস্থায় আছে তা দেখায়।
Actions
ভ্যাটের বিস্তারিত দেখা, এডিট বা ডিলিট করার আইকন এখানে থাকে।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৮৩–৮৫)
The "VAT Setup" module serves as the central hub for managing Value Added Tax (VAT) configurations within the system. This module allows administrators to oversee, create, and modify all VAT-related parameters, ensuring accurate tax calculations and adherence to financial regulations.
Table Columns
The table includes the following columns:
- SL: A serial number for each entry.
- VAT Name: The assigned name for the VAT configuration.
- Rate (%): The percentage rate defined for the VAT.
- Effective Date: The date from which the VAT rate is active.
- End Date: The date on which the VAT rate ceases to be active.
- Status: Indicates whether the VAT configuration is currently "ACTIVE" or has another status.
- Actions: Contains actionable icons for managing individual VAT entries.
o View Icon: Allows viewing the full details of a VAT configuration (refer to Section 35). o Edit Icon: Enables modification of a VAT configuration (refer to Section 34). o Delete Icon: Facilitates the removal of a VAT configuration from the system.
Filtering and Search Functionality
A filter text box is available to quickly narrow down the list of VATs based on specific criteria.
Data Export Options
The system provides options to export the displayed VAT data in various formats:
- Excel: Exports the data into a Microsoft Excel spreadsheet format.
- PDF: Exports the data into a Portable Document Format file.
Column Visibility Management
The "Columns" dropdown enables users to select which columns are visible in the "List of VATs" table, allowing for customization of the displayed information.
Adding a New VAT
To add a new VAT configuration, select the "Add New +" button. This will initiate the process of creating a new VAT entry (refer to Section 33). This module provides a comprehensive interface for managing VAT settings, crucial for financial operations.