এই মডিউলটি ব্যবহার করে সিস্টেমে আগে থেকে তৈরি করা কোনো নোটিশ বা ঘোষণার তথ্য পরিবর্তন বা আপডেট করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে FAQ & Notice Management-এর অধীনে Create Notice-এ ক্লিক করুন।
- নোটিশের তালিকা থেকে যে নোটিশটি পরিবর্তন করতে চান, তার ডানপাশের Actions কলাম থেকে এডিট (পেন্সিল) আইকনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে Edit Notice পপআপ আসবে। সেখানে প্রয়োজন অনুযায়ী Title, Summary, বা অন্যান্য তথ্য পরিবর্তন করুন।
- নতুন কোনো ফাইল যুক্ত করতে চাইলে Attachment অংশে ফাইল আপলোড করুন অথবা পুরনো ফাইল মুছতে 'X' আইকনে চাপ দিন।
- সব পরিবর্তন শেষে Update বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন।
জেনে রাখুন
- Title এবং Summary ফিল্ডগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে, কারণ এগুলোতে স্টার (*) চিহ্ন দেওয়া আছে।
- নতুন কোনো ফাইল বা অ্যাটাচমেন্ট আপলোড করতে চাইলে তার সাইজ সর্বোচ্চ 10MB হতে পারবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Title *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
নোটিশের মূল শিরোনাম বা সাবজেক্ট পরিবর্তন করার ঘর।
Summary *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
নোটিশের মূল বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্ত বিবরণ পরিবর্তন করার জায়গা।
Active Date
ক্যালেন্ডার থেকে নতুন তারিখ বেছে নিন, যেদিন থেকে নোটিশটি সিস্টেমে দেখা যাবে।
Inactive Date
ক্যালেন্ডার থেকে নতুন তারিখ বেছে নিন, যেদিন থেকে নোটিশটি আর দেখা যাবে না।
Description
নোটিশ সম্পর্কে বিস্তারিত কোনো তথ্য পরিবর্তন করার জায়গা।
Attachment
নতুন ফাইল আপলোড করার জায়গা। এখানে ফাইল টেনে এনে ছেড়ে দেওয়া যায় বা ব্রাউজ করে যুক্ত করা যায়।
Cancel
পরিবর্তনগুলো সেভ না করে পপআপ বন্ধ করার বাটন।
Update
পরিবর্তিত তথ্যগুলো সিস্টেমে সেভ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১৫২–১৫৩)
The "Edit Notice" module enables administrators to modify existing notices or announcements within the system. This module facilitates the updating of essential information for each notice entry, ensuring data accuracy and currency.
Notice Information
This section provides the input fields necessary for modifying an existing notice. Fields marked with an asterisk (*) are mandatory and must contain valid data for the changes to be successfully updated.
- **Title*:** Edit the subject or main heading for the notice. This is a required field.
- **Summary*:** Edit the brief overview or the main content of the notice. This is a required field.
- Active Date: Select a new date from the calendar icon to change when the notice should become active or visible in the system.
- Inactive Date: Select a new date from the calendar icon to change when the notice should become inactive or no longer visible in the system.
- Description: Modify any additional detailed information or extended content for the notice.
- Attachments: This area displays existing attachments. To remove an existing attachment, select the 'X' icon. To add new attachments, drag and drop files into the designated area or browse for files on your local system. The maximum size for new attachments is 10MB.
Actions
Located at the bottom right of the interface, these buttons control the submission and cancellation of the notice modification process.
- Cancel: Selecting this button will discard all unsaved changes and close the "Edit Notice" interface without updating the notice.
- Update: Selecting this button will validate the modified information. If all mandatory fields are completed and data is valid, the notice record will be updated with the new details in the system.