সিস্টেমে নতুন কোনো ভৌগলিক বা কাজের এলাকা (Area) যোগ করার জন্য এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করা হয়। এর মাধ্যমে নতুন Area-র তথ্য সঠিকভাবে সেভ করে জোনের সাথে যুক্ত করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Configuration setup-এ গিয়ে Common Setup-এর অধীনে Area Information-এ ক্লিক করুন।
- নতুন Area যোগ করতে ডানদিকের উপরের দিকে থাকা Add New + বাটনে চাপ দিন।
- স্ক্রিনে Create New Area নামের একটি নতুন উইন্ডো আসবে।
- লাল তারকা (*) দেওয়া সব জরুরি তথ্যগুলো সঠিকভাবে পূরণ করুন।
- সব তথ্য দেওয়া হয়ে গেলে Save বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন।
জেনে রাখুন
- নতুন Area-র কোড অবশ্যই ইউনিক হতে হবে, অর্থাৎ আগে থেকে সিস্টেমে আছে এমন কোনো কোড দেওয়া যাবে না।
- Status যদি Inactive রাখা হয়, তবে সেটি Active না করা পর্যন্ত সিস্টেমের অন্য কোথাও এই Area-টি ব্যবহার করা যাবে না।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
**Zone Name * :**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ড্রপডাউন থেকে নতুন Area-টি যে জোনের অধীনে থাকবে তা বেছে নিন।
**Area Code * :**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
নতুন Area-র জন্য একটি ইউনিক কোড লিখুন যা অন্য কোনো Area-র সাথে মিলবে না।
**Area Name * :**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
নতুন Area-র সঠিক নাম লিখুন।
**Effective Date * :**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
কবে থেকে এই Area-টি চালু হবে সেই তারিখ দিন। এখানে আজকের তারিখ আগে থেকেই দেওয়া থাকে, চাইলে ক্যালেন্ডার আইকন থেকে বদলানো যায়।
**Status:**
Area-টি এখন চালু থাকলে Active আর পরে চালু করতে চাইলে Inactive বেছে নিন।
**Description:**
Area সম্পর্কে অন্য কোনো দরকারি তথ্য বা নোট থাকলে এখানে লিখতে পারেন।
**Save**
নতুন Area-র তথ্য সিস্টেমে সেভ করার বাটন।
**Cancel**
তথ্য সেভ না করে উইন্ডোটি বন্ধ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৪৯–৫০)
The "Create New Area" module facilitates the establishment of new operational or geographical areas within the system. This process ensures that all necessary parameters for a new area are accurately captured and integrated, enabling effective area-based management and resource allocation.
Area Information Details
Complete the following fields to define the new area. Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory and must be populated for successful creation.
- **Zone Name *:** Select the name of the parent zone to which this new area will belong from the provided dropdown list. This establishes the hierarchical relationship.
- **Area Code *:** Enter a unique code to identify the new area. This code should adhere to predefined naming conventions (if any) and must be distinct from existing area codes.
- **Area Name *:** Provide the official and descriptive name for the new area.
- **Effective Date *:** This field indicates the date from which the new area will be considered active or valid in the system. It is pre-populated with the current date (e.g., "22-Jun-2025"). A calendar icon allows for manual date selection if a different effective date is required.
- Status: Select the operational status of the new area from the dropdown menu.
o Active: The area is immediately operational and available for use in system processes. o Inactive: The area is created but not yet active; it will not be available for selection until its
status is changed to "Active."
- Description: Provide any additional relevant details, notes, or a comprehensive description for the new area in this free-text field.
Saving or Cancelling the New Area
- Save: After accurately populating all required and relevant fields, select the "Save" button to submit the new area configuration. Upon successful submission, the system will typically close the modal and update the "List of Areas" with the newly created entry.
- Cancel: If you wish to discard the entered information and abandon the creation of the new area, select the "Cancel" button. The modal window will close, and no changes will be saved to the system.