এরিয়া তথ্য এডিট করা

Editing an Existing Area · পৃষ্ঠা ৫০–৫১

এই মডিউল ব্যবহার করে সিস্টেমে আগে থেকে থাকা কোনো এরিয়ার তথ্য পরিবর্তন বা আপডেট করা যায়। এরিয়ার নাম, জোন, কার্যকর হওয়ার তারিখ বা স্ট্যাটাস পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে এটি ব্যবহার করতে হয়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে Configuration setup-এ যান, তারপর Common Setup থেকে Area Information-এ ক্লিক করুন।
  2. এরিয়ার তালিকা থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত এরিয়াটি খুঁজে বের করুন এবং ডানদিকের অ্যাকশন কলাম থেকে এডিট (পেন্সিল) আইকনে ক্লিক করুন।
  3. স্ক্রিনে Edit Area নামের একটি ফর্ম আসবে যেখানে এরিয়ার বর্তমান তথ্যগুলো দেখা যাবে।
  4. প্রয়োজন অনুযায়ী এরিয়ার নাম, জোন, তারিখ বা স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন।
  5. সব তথ্য ঠিক থাকলে Update বাটনে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলো সেভ করুন।

জেনে রাখুন

  • লাল রঙের তারকা (*) চিহ্নিত ঘরগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
  • Area Code একবার তৈরি করার পর এটি প্রাইমারি আইডেন্টিফায়ার হিসেবে কাজ করে, তাই এটি সাধারণত এডিট করা যায় না।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Zone Name *অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    এরিয়াটি বর্তমানে কোন জোনের অধীনে আছে তা দেখায়। ড্রপডাউন থেকে অন্য জোন সিলেক্ট করে এটি পরিবর্তন করা যায়।

  • Area Code *অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    এরিয়ার নির্দিষ্ট কোড। এটি সাধারণত পরিবর্তন করা যায় না।

  • Area Name *অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    এরিয়ার নাম, যা এখানে পরিবর্তন বা সংশোধন করা যাবে।

  • Effective Date *অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে নতুন তারিখ সিলেক্ট করা যায়, যে দিন থেকে এই পরিবর্তন কার্যকর হবে।

  • Status

    এরিয়াটি চালু রাখতে চাইলে ড্রপডাউন থেকে Active এবং বন্ধ রাখতে চাইলে Inactive সিলেক্ট করুন।

  • Description

    এরিয়া সম্পর্কে কোনো অতিরিক্ত তথ্য বা নোট লেখার জায়গা।

  • Update

    পরিবর্তিত তথ্য সেভ করার বাটন।

  • Cancel

    কোনো পরিবর্তন সেভ না করে ফর্মটি বন্ধ করার বাটন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৫০–৫১)

The "Edit Area" module provides administrators with the capability to modify the details of existing operational or geographical areas within the system. This function ensures that area information remains current and accurate, reflecting any changes in assigned zones, naming conventions, effective dates, or operational status.

Area Information Details for Editing

The "Edit Area" form presents the area's current information, allowing for modifications to various fields. Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory and must be populated.

  • **Zone Name *:** Displays the current parent zone. This field is a dropdown, allowing you to select a different existing zone if the area's association needs to be changed.
  • **Area Code *:** Displays the unique code for the area. This field is generally read-only as it serves as a primary identifier once created.
  • **Area Name *:** The official and descriptive name of the area. This field is editable, allowing for corrections or name changes.
  • **Effective Date *:** The date from which the area configuration is considered active or valid. This field is editable via a calendar icon, allowing for the selection of a new effective date.
  • Status: The current operational status of the area. Select a new status from the dropdown menu to change it to "Active" or "Inactive" as required.

o Active: The area is currently operational and available for use. o Inactive: The area is not actively used, and its functionalities may be restricted.

  • Description: An editable free-text field for any additional details, notes, or a comprehensive description pertaining to the area.

Updating or Cancelling Modifications

  • Update: After making all necessary modifications to the area's details, select the "Update" button to save the changes. Upon successful update, the modal window will close, and the "List of Areas" will reflect the revised information.
  • Cancel: If you wish to discard any changes made and exit the "Edit Area" form without saving, select the "Cancel" button. The modal window will close, and the area's information will remain unchanged.