এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে নতুন থানা এবং তার অধীনে থাকা পোস্ট অফিসের তথ্য যোগ করা হয়। যখন নতুন কোনো থানা বা পোস্ট অফিস ওয়াসার সিস্টেমে যুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তখন এটি ব্যবহার করতে হয়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Consumer & Account Information-এ গিয়ে Thana & Post Office-এ ক্লিক করুন।
- নতুন কনফিগারেশন তৈরি করতে মূল স্ক্রিনের ডানদিকের উপরের Add New + বাটনে চাপ দিন।
- Create New Thana & Post Office Configuration নামের একটি পপ-আপ আসবে। সেখানে Thana Name এবং Thana Address-এর ঘরে সঠিক তথ্য লিখুন।
- Status ড্রপডাউন থেকে থানার বর্তমান অবস্থা (যেমন: Active) বেছে নিন।
- থানার অধীনে পোস্ট অফিস যোগ করতে নিচের টেবিলের ডানদিকের Add New + বাটনে ক্লিক করে পোস্ট অফিসের নাম, কোড ও অন্যান্য তথ্য দিন।
- সব তথ্য দেওয়া হয়ে গেলে সিস্টেমে সেভ করার জন্য নিচে থাকা Create Config বাটনে চাপ দিন।
জেনে রাখুন
- যেসব নামের পাশে লাল রঙের তারকা চিহ্ন (*) আছে, সেগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
- Create Config বাটনে চাপ দেওয়ার আগে সিস্টেম যাচাই করবে সব জরুরি তথ্য দেওয়া হয়েছে কিনা। তথ্য সঠিক হলেই কেবল নতুন কনফিগারেশন তৈরি হবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Thana Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
নতুন থানার নাম লেখার ঘর।
Thana Addressঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
থানার সম্পূর্ণ ঠিকানা লেখার ঘর।
Status
থানা বা পোস্ট অফিসটি চালু আছে কিনা তা ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করতে হয়।
Post Office Name
থানার অধীনে থাকা পোস্ট অফিসের নাম।
Post Code
পোস্ট অফিসের পোস্টাল কোড বা জিপ কোড।
Effective Date
পোস্ট অফিসের এই কনফিগারেশনটি কবে থেকে কার্যকর হবে সেই তারিখ।
Address
পোস্ট অফিসের ঠিকানা লেখার জায়গা।
Actions
তথ্য যোগ করার পর নির্দিষ্ট পোস্ট অফিস দেখা, এডিট করা বা মুছে ফেলার আইকন এখানে থাকে।
Add New +
টেবিলে নতুন পোস্ট অফিসের তথ্য যোগ করার জন্য এই বাটনে ক্লিক করতে হয়।
Create Config
সব তথ্য সঠিকভাবে দেওয়ার পর সিস্টেমে সেভ করার বাটন।
Cancel
কোনো তথ্য সেভ না করে পপ-আপ বন্ধ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৪৮–২৪৯)
The "Create New Post Office/Thana Configuration" interface facilitates the addition of new Thana and Post Office configurations to the system. This module allows users to input essential information for both Thana and associated Post Office records.
Thana Configuration Section
This section requires the input of details for the new Thana configuration. Fields marked with an asterisk (*) are mandatory.
- **Thana Name*:** Enter the name of the Thana. This is a required field.
- **Thana Address*:** Enter the address of the Thana. This is a required field.
- Status: Select the operational status (e.g., Active) from the dropdown menu.
Post Office Configuration Section
This section allows for the addition and management of Post Office records associated with the Thana.
- Post Office Name: Enter the name of the Post Office.
- Post Code: Enter the postal code for the Post Office.
- Status: Select the status of the Post Office.
- Effective Date: Enter the effective date for the Post Office configuration.
- Address: Enter the address of the Post Office.
- Actions: This column will contain icons for specific operations on individual Post Office entries once data is added (e.g., View, Edit, Delete).
- Add New +: Select this button to add a new Post Office entry to the table within this section.
Actions
Located at the bottom right of the interface, these buttons control the submission and cancellation of the new configuration creation process.
- Cancel: Selecting this button will discard all unsaved changes and close the "Create New Post Office/Thana Configuration" interface.
- Create Config: Selecting this button will validate the entered information. If all mandatory fields are completed and data is valid, the new Thana and associated Post Office configurations will be added to the system.