এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে থানা এবং পোস্ট অফিসের তথ্য খোঁজা, নতুন তথ্য যোগ করা, পরিবর্তন করা বা মুছে ফেলা যায়। এছাড়া থানার তালিকা এক্সেলে বা পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Consumer & Account Information-এ গিয়ে Thana & Post Office-এ ক্লিক করুন।
- নির্দিষ্ট থানা খুঁজতে Thana Name, Thana Address বা Status দিয়ে Search বাটনে চাপ দিন।
- নতুন থানা বা পোস্ট অফিস যোগ করতে ডানদিকের উপরে থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
- তালিকার কোনো তথ্য দেখতে, পরিবর্তন করতে বা মুছে ফেলতে Actions কলামের আইকনগুলো (চোখ, পেন্সিল বা ডাস্টবিন) ব্যবহার করুন।
- তালিকার তথ্য ডাউনলোড করতে Export to Excel বা পিডিএফ বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- Actions কলামের ডাস্টবিন (Trash Can) আইকনে ক্লিক করে কোনো রেকর্ড মুছে ফেললে তা আর ফেরত পাওয়া যাবে না। তাই মোছার আগে সতর্ক থাকুন।
- Add New + বাটনে ক্লিক করলে নতুন একটি ফর্ম আসবে, সেখানে নিয়ম অনুযায়ী সব তথ্য পূরণ করতে হবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Thana Name
নির্দিষ্ট থানার নাম বা নামের অংশ লিখে খোঁজার জন্য।
Thana Address
থানার ঠিকানা লিখে খোঁজার জন্য।
Status
থানাটি অ্যাকটিভ নাকি ইনঅ্যাকটিভ তা ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করে খোঁজার জন্য।
Search
আপনার দেওয়া তথ্য অনুযায়ী তালিকা খোঁজার জন্য এই বাটনে চাপ দিন।
Reset
সার্চের ঘরে লেখা তথ্যগুলো মুছে ফেলার জন্য এই বাটনে চাপ দিন।
Add New +
নতুন থানা বা পোস্ট অফিসের তথ্য সিস্টেমে যোগ করার জন্য।
Filter...
তালিকার ভেতর থেকে কোনো নির্দিষ্ট শব্দ দিয়ে দ্রুত খোঁজার জন্য।
Export to Excel
বর্তমান তালিকাটি এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করার জন্য।
Columns
তালিকার কোন কোন কলাম দেখতে চান তা ঠিক করার জন্য।
Actions
এই কলামের আইকন দিয়ে তথ্য দেখা (Eye), এডিট করা (Pencil) বা মুছে ফেলা (Trash Can) যায়।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৪৪–২৪৮)
The "Thana & Post Office" module, located under "Consumer & Account Information," enables the administration and maintenance of Thana and Post Office configurations within the system. This module provides functionalities for searching, viewing, adding, editing, deleting, and exporting configuration data.
Search Query
This section allows users to efficiently locate existing Thana and Post Office configurations based on specific criteria.
- Thana Name: Enter the full or partial Thana name to filter search results.
- Status: Select the status (e.g., Active, Inactive) to filter search results.
- Reset: Activate this button to clear all applied search filters, thereby displaying all available configurations in the "List of Configs" table.
- Search: Activate this button to apply the specified search filters and populate the "List of Configs" table with corresponding results.
List of Configs Table
The "List of Configs" table presents a comprehensive overview of all Thana and Post Office configurations registered in the system.
The table provides the following columns for each configuration entry:
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the configuration entry within the current page. |
| Thana Name | The name of the Thana. |
| Address | The address associated with the Thana or Post Office. |
| Status | Indicates whether the configuration is currently active (e.g., represented by '1' for active). |
| Created By | The user ID or name of the individual who created the configuration. |
| Actions | Contains icons that enable specific operations to be performed on the respective configuration entry. |
Filter and Pagination
- Filter Text Box: Enter keywords into the "Filter..." text box located above the table. The table will dynamically filter rows to display only entries that contain the entered text.
- Pagination Controls: Located at the bottom-right of the table, these controls (e.g., "1," "2," "Next," "Previous") allow navigation through multiple pages of results if the list is extensive. A dropdown menu enables users to select the number of rows displayed per page (e.g., "10," "25," "50"). The display also indicates "X of Y row(s) selected," showing the current count of selected rows out of the total.
Actions
Row-Specific Actions Each configuration entry within the "List of Configs" table includes actionable icons under the "Actions" column:
- View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific configuration record in a read-only format.
- Edit Icon (Pencil icon): Select this icon to modify the attributes of an existing configuration record. This action will typically open a form allowing data input.
- Delete Icon (Trash Can icon): Select this icon to remove a configuration record from the system. Caution is advised: This action is irreversible. A confirmation prompt will usually appear before deletion. Global Actions Located in the upper-right quadrant of the screen, this button performs actions applicable to the entire module.
- Add New +: Select this button to initiate the addition of a new Thana or Post Office configuration to the system. Upon selection, a new form or modal window will appear, prompting the input of detailed information for the new configuration. Complete all required fields as per system guidelines.
Exporting Data
The data presented within the "List of Configs" table can be exported into various common formats for reporting or external use:
- Excel: Select the "Excel" button to download the current list of configurations in Microsoft Excel format (.xlsx).
- PDF: Select the "PDF" button to generate and download a PDF document of the displayed list.
Column Customization
- Columns Button: Selecting this button will reveal a dropdown menu, allowing users to select or deselect specific columns for display within the "List of Configs" table. This feature enables tailoring the table view to specific preferences or reporting requirements by showing or hiding unnecessary columns.