এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে আগে এন্ট্রি করা বিলের তথ্য এবং মিটার রিডিং পরিবর্তন বা সংশোধন করা যায়। ভুল রিডিং এন্ট্রি হলে এখান থেকে তা ঠিক করা সম্ভব।
ধাপে ধাপে
- প্রথমে মেনু থেকে Bill Generation Process-এ যান।
- এরপর Meter Bill-এর অধীনে থাকা Meter Reading Entry-তে ক্লিক করুন।
- যে বিলটি পরিবর্তন করতে চান, তার পাশের এডিট আইকনে ক্লিক করে Edit Bill Entry Data পপ-আপ উইন্ডোটি খুলুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী Present Date এবং Present Reading-এর তথ্য পরিবর্তন করুন।
- সব তথ্য ঠিক থাকলে Update বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন।
জেনে রাখুন
- Present Date এবং Present Reading ফিল্ডগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে (স্টার * চিহ্ন দেওয়া)।
- Update বাটনে চাপ দিলে সিস্টেম যাচাই করবে সব জরুরি তথ্য দেওয়া হয়েছে কি না এবং তা সঠিক কি না।
- Previous Reading, Present Reading এবং Consumption ফিল্ডগুলোতে হাজার (000) ইউনিটের জন্য আলাদা ইনপুট দেওয়ার ব্যবস্থা আছে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
**Consumer Name**
গ্রাহকের নাম দেখায়।
**Account Type**
গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের ধরন দেখায় (যেমন: General)।
**Account Number**
গ্রাহকের নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট নম্বর দেখায়।
**Bill Number**
বিলের নম্বর দেখায়।
**Water Status**
পানির লাইনের বর্তমান অবস্থা দেখায় (যেমন: Metered)।
**Sewer Status**
সুয়ারেজ লাইনের অবস্থা দেখায় (যেমন: Not Connected)।
**Meter No.**
বসানো মিটারের সিরিয়াল নম্বর দেখায়।
**Previous Date**
আগের মিটার রিডিংয়ের তারিখ দেখায়। অনুমতি থাকলে ক্যালেন্ডার আইকন দিয়ে এটি পরিবর্তন করা যায়।
**Previous Reading**
আগের মিটার রিডিং দেখায়। এখানে হাজার (000) ইউনিটের জন্য আলাদা ঘর আছে।
**Present Date**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
বর্তমান মিটার রিডিংয়ের তারিখ। ক্যালেন্ডার আইকন থেকে এটি দিতে হবে।
**Present Reading**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
বর্তমান মিটার রিডিং। এটি অবশ্যই দিতে হবে এবং হাজার (000) ইউনিটের জন্য আলাদা ঘর আছে।
**Consumption**
বর্তমান ও আগের রিডিংয়ের পার্থক্য হিসাব করে পানির ব্যবহার দেখায়।
**Variation Percentage (%)**
আগের বিলের তুলনায় পানির ব্যবহার কত শতাংশ বেড়েছে বা কমেছে তা দেখায়।
**Status**
মিটার রিডিং এন্ট্রির বর্তমান অবস্থা দেখায় (যেমন: ENTERED)।
**Cancel**
কোনো পরিবর্তন সেভ না করে উইন্ডোটি বন্ধ করতে এই বাটনে চাপ দিন।
**Update**
পরিবর্তিত তথ্যগুলো সেভ করতে এই বাটনে চাপ দিন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৫৯–২৬০)
The "Edit Bill Entry Data" interface allows for the modification of existing bill entry records. This module enables users to update various details pertaining to a consumer's billing information and meter readings.
Bill Entry Information Section
This section displays the current details of the selected bill entry and allows for modifications. Fields marked with an asterisk (*) are mandatory.
- Consumer Name: Displays the name of the consumer associated with the meter reading entry.
- Account Type: Displays the type of consumer account (e.g., General).
- Account Number: Displays the unique consumer account number.
- Bill Number: Displays the associated bill number, if available.
- Water Status: Displays the current water connection status (e.g., Metered).
- Sewer Status: Displays the current sewer connection status (e.g., Not Connected).
- Meter No.: Displays the serial number of the installed meter.
- Previous Date: Displays the date of the previous meter reading. A calendar icon is available to modify this date if permitted.
- Previous Reading: Displays the previous meter reading. This field includes a separate input for the thousand (000) unit.
- **Present Date*:** Enter or select the current meter reading date using the calendar icon. This is a required field.
- **Present Reading*:** Enter the current meter reading. This is a required field and includes a separate input for the thousand (000) unit.
- Consumption: Displays the calculated water consumption based on the difference between the present and previous readings. This field includes a separate input for the thousand (000) unit.
- Variation Percentage (%): Displays the percentage increase or decrease in consumption compared to the previous billing period.
- Status: Displays the current status of the meter reading entry (e.g., ENTERED ).
Actions
Located at the bottom right of the interface, these buttons control the submission and cancellation of the modification process.
- Cancel: Selecting this button will discard all unsaved changes and close the "Edit Bill Entry Data" interface.
- Update: Selecting this button will validate the modified information. If all mandatory fields are completed and data is valid, the bill entry record will be updated with the new details in the system.