এই মডিউলটি ব্যবহার করে আগে এন্ট্রি করা মিটার রিডিং খোঁজা, দেখা এবং এক্সপোর্ট করা যায়। নির্দিষ্ট একাউন্ট বা এলাকার রিডিংয়ের তথ্য যাচাই বা সংশোধন করতে এটি ব্যবহার করা হয়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Bill Generation Process, তারপর Meter Bill, এবং শেষে Meter Reading Entry-তে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের ডানদিকের Reading Entry Overview অংশে যান।
- আপনার দরকার অনুযায়ী Bill Year, Bill Month, Zone বা A/C No. (10 Digits) ইত্যাদি ফিল্টার অপশনগুলো পূরণ করুন।
- তথ্য খুঁজতে Search বাটনে চাপ দিন।
- নিচের টেবিলে ফলাফল দেখতে পাবেন। নির্দিষ্ট কোনো রিডিং দেখতে, পরিবর্তন করতে বা মুছতে Actions কলামের আইকনগুলো ব্যবহার করুন।
- তালিকাটি ডাউনলোড করতে Export to Excel বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- Actions কলামের ডিলিট (ডাস্টবিন) আইকনে চাপ দিলে রেকর্ডটি সিস্টেম থেকে চিরতরে মুছে যাবে, তাই এটি সাবধানে ব্যবহার করতে হবে।
- টেবিলের নিচে থাকা পেজিনেশন অপশন ব্যবহার করে এক পেজ থেকে অন্য পেজে যাওয়া যায় এবং প্রতি পেজে কতটি রেকর্ড দেখাবে তা নির্ধারণ করা যায়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
**Bill Year**
ড্রপডাউন থেকে বিলের বছর বেছে নিন।
**Bill Month**
ড্রপডাউন থেকে বিলের মাস বেছে নিন।
**Zone**
ড্রপডাউন থেকে নির্দিষ্ট জোন নির্বাচন করুন।
**A/C No. (10 Digits)**
গ্রাহকের ১০ ডিজিটের একাউন্ট নম্বর দিন।
**Search**
দেওয়া তথ্য অনুযায়ী রিডিং খুঁজতে এই বাটনে চাপ দিন।
**Reset**
সার্চের সব তথ্য মুছে ফেলতে এই বাটনে চাপ দিন।
**Filter...**
টেবিলের তথ্য থেকে নির্দিষ্ট কোনো শব্দ বা সংখ্যা খুঁজতে এখানে টাইপ করুন।
**Actions**
রিডিং দেখতে (চোখ আইকন), পরিবর্তন করতে (পেন্সিল আইকন) বা মুছে ফেলতে (ডাস্টবিন আইকন) ব্যবহার করুন।
**Columns**
টেবিলে কোন কোন কলাম দেখবেন তা ঠিক করতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
**Export to Excel**
টেবিলের তথ্যগুলো এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করতে এই বাটনে চাপ দিন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৫৫–২৫৯)
The "Meter Reading Overview" module, located under "Bill Generation Process" and accessible via the "Meter Reading Entry" interface, provides a summary and search functionality for historical meter reading entries. This module allows users to view, search, and export previously recorded meter reading data.
Search Criteria Section
This section allows users to efficiently locate existing meter reading overview records based on various criteria.
- Bill Year: Select the billing year from the dropdown menu to filter search results.
- Bill Month: Select the billing month from the dropdown menu to filter search results.
- Zone: Select the relevant zone from the dropdown menu to filter search results.
- Area: Select the specific area from the dropdown menu to filter search results.
- ARO: Select the Area Revenue Officer (ARO) from the dropdown menu to filter search results.
- Inspector: Select the Inspector from the dropdown menu to filter search results.
- Entry Date: Enter or select a specific entry date using the calendar icon to filter search results.
- A/C No. (10 Digits): Enter the specific 10-digit consumer account number to filter search results.
- Reset: Activate this button to clear all applied search criteria and restore the default filter values.
- Search: Activate this button to apply the specified search criteria and populate the results table with the corresponding meter reading records.
Results Table
This table presents a comprehensive overview of meter reading entries that match the search criteria.
The table provides the following columns for each meter reading entry:
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the entry within the current page. |
| A/C No. | Displays the unique consumer account number. |
| Year | Displays the billing year for the meter reading record. |
| Month | Displays the billing month for the meter reading record. |
| Prev. Date | Displays the date on which the previous meter reading was recorded. |
| Pres. Date | Displays the date on which the current meter reading was recorded. |
| Prev. Reading (k) | Displays the previous meter reading in units of 'k'. |
| Pres. Reading (k) | Displays the current meter reading in units of 'k'. |
| Prev. Consumption | Displays the consumption recorded during the previous billing period. |
| Consumption (k) | Displays the calculated water consumption for the current billing period based on the meter readings. |
| Billed Amount (Tk) | Displays the total bill amount generated for the current billing period in Bangladeshi Taka (Tk). |
| Variation | Displays the difference in consumption compared to the previous billing period. |
| Variation Percentage (%) | Displays the percentage increase or decrease in consumption compared to the previous billing period. |
| Status | Displays the current processing status of the meter reading record (e.g., Pending, Approved, Billed). |
| Actions | Contains icons that enable specific operations to be performed on the respective meter reading entry. |
Filter and Pagination
- Filter Text Box: Enter keywords into the "Filter..." text box located above the table. The table will dynamically filter rows to display only entries that contain the entered text.
- Pagination Controls: Located at the bottom-right of the table, these controls (e.g., "1," "2," "Next," "Previous") allow navigation through multiple pages of results if the list is extensive. A dropdown menu enables users to select the number of rows displayed per page (e.g., "10," "25," "50"). The display also indicates "X of Y row(s) selected," showing the current count of selected rows out of the total.
Actions
Row-Specific Actions Each entry within the results table includes actionable icons under the "Actions" column:
- View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific meter reading record in a read-only format.
- Edit Icon (Pencil icon): Select this icon to modify the attributes of an existing meter reading record. This action will typically open a form allowing data input.
- Delete Icon (Trash Can icon): Select this icon to remove a meter reading record from the system. Caution is advised as this action is irreversible. A confirmation prompt will usually appear before deletion.
Exporting Data
The data presented within the results table can be exported into various common formats for reporting or external use:
- PDF: Select the "PDF" button to generate and download a PDF document of the displayed list.
- Excel: Select the "Excel" button to download the current list of meter reading entries in Microsoft Excel format (.xlsx).
Column Customization
- Columns Button: Selecting this button will reveal a dropdown menu, allowing users to select or deselect specific columns for display within the results table. This feature enables tailoring the table view to specific preferences or reporting requirements by showing or hiding unnecessary columns.