যেসব বিলে পানির ব্যবহার আগের মাসের চেয়ে ২০% এর বেশি কম বা বেশি হয়েছে, সেগুলো এই স্ক্রিন থেকে রিভিউ করে অ্যাপ্রুভ (অনুমোদন) করতে হয়। এখান থেকে অ্যাপ্রুভ না করলে এই বিলগুলো ফাইনাল করা যায় না।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Bill Generation Process-এর ভেতরে Meter Bill-এ গিয়ে Metered Variation Bill Approval-এ ক্লিক করুন।
- Bill Year, Bill Month, Zone, Area ইত্যাদি ড্রপডাউন থেকে দরকারি তথ্য বেছে নিন।
- নির্দিষ্ট কোনো গ্রাহকের বিল খুঁজতে চাইলে A/C No. (10 Digits) ঘরে ১০ ডিজিটের অ্যাকাউন্ট নম্বর দিন।
- Search বাটনে চাপ দিন। নিচে ভ্যারিয়েশন বিলের তালিকা দেখা যাবে।
- তালিকা থেকে বিলগুলো চেক করে নিচের ডানদিকের Approve Bills বাটনে ক্লিক করে অ্যাপ্রুভ করুন।
জেনে রাখুন
- পানির ব্যবহারের ভ্যারিয়েশন (Variation) ২০% এর বেশি হলে সেই বিলগুলো অটোমেটিক এই স্ক্রিনে চলে আসে।
- এই স্ক্রিন থেকে বিল অ্যাপ্রুভ না করা পর্যন্ত তা Bill Finalize বা Bill Finalization মডিউলে যাবে না।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Bill Year
ড্রপডাউন থেকে বিলের বছর বেছে নেওয়ার ঘর।
Bill Month
ড্রপডাউন থেকে বিলের মাস বেছে নেওয়ার ঘর।
Zone
নির্দিষ্ট জোন অনুযায়ী বিল খুঁজতে এটি ব্যবহার করুন।
A/C No. (10 Digits)
গ্রাহকের ১০ ডিজিটের অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখে নির্দিষ্ট বিল খোঁজার ঘর।
Search
এই বাটনে ক্লিক করলে দেওয়া তথ্য অনুযায়ী বিলের তালিকা আসবে।
Reset
সার্চের জন্য দেওয়া তথ্য মুছে আগের অবস্থায় ফিরে যাওয়ার বাটন।
Variation(%)
আগের বিলের তুলনায় এই বিলে পানির ব্যবহার কত শতাংশ কম বা বেশি হয়েছে তা দেখায়।
Approve Bills
সিলেক্ট করা বিলগুলো অ্যাপ্রুভ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৬২–২৬৪)
The Metered Variation Bill Approval module is used to review and approve bills that have a significant variation in water consumption. When the Variation Percentage (%) exceeds 20% , the corresponding bill is automatically listed in this module for approval.
Important: Bills with a variation percentage greater than 20%must be approved through this module before they can proceed to the Bill Finalization process. Until the bill is approved, it will not appear in the Bill Finalization module.
Search Criteria
- Bill Year: Select the billing year from the dropdown menu to filter search results.
- Bill Month: Select the billing month from the dropdown menu to filter search results.
- Zone: Select the relevant zone from the dropdown menu to filter search results.
- Area: Select the specific area from the dropdown menu to filter search results.
- ARO: Select the Area Revenue Officer (ARO) from the dropdown menu to filter search results.
- Inspector: Select the Inspector from the dropdown menu to filter search results.
- Entry Date: Enter or select the meter reading entry date using the calendar icon to filter search results.
- A/C No. (10 Digits): Enter the specific 10-digit consumer account number to search for a bill.
- Reset: Activate this button to clear all applied search criteria and restore the default filter values.
- Search: Activate this button to retrieve bills matching the specified search criteria.
Bill List
The system displays all bills that require variation approval.
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the bill record. |
| Account No. | Displays the consumer account number. |
| Bill Year | Displays the billing year. |
| Month | Displays the billing month. |
| Issue Date | Displays the date on which the bill was generated. |
| Bill Type | Displays the type of bill (e.g., General). |
| Variation (%) | Displays the percentage increase or decrease in consumption compared to the previous billing period. |
| Last Payment Date | Displays the date of the consumer's most recent bill payment. |
| Billed Amount | Displays the total amount of the generated bill. |
| Actions | Contains icons that allow users to view and review the bill before approval. |
Actions
- Approve Bills: Approves the selected bills with a variation percentage greater than 20% . Once approved, these bills become available in the Bill Finalization module for further processing. Until approval is completed, the bills cannot be finalized.