মিটারড এস্টিমেটেড বিল (Metered Estimated Bill)

Metered Estimated Bill · পৃষ্ঠা ২৯১–২৯২

যেসব গ্রাহকের পানির সংযোগ Metered কিন্তু মিটার নষ্ট বা চুরি হয়ে গেছে, তাদের গড় ব্যবহারের ওপর ভিত্তি করে একসাথে এস্টিমেটেড বিল তৈরি করার জন্য এই মডিউলটি ব্যবহার করা হয়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে Bill Generation Process, তারপর Average Bill এবং শেষে Metered Estimated Bill-এ ক্লিক করুন।
  2. Year, Month, Zone, Issue Date এবং Last Payment Date-এর মতো প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো পূরণ করুন।
  3. নির্দিষ্ট এলাকার বিল দেখতে চাইলে Area, ARO বা Inspector নির্বাচন করুন।
  4. বিলগুলো হিসাব করে দেখার জন্য Preview Bills বাটনে চাপ দিন।
  5. নিচের তালিকায় বিলগুলো চেক করুন।
  6. সব বিল একসাথে চূড়ান্ত করে প্রিন্ট করতে Finalize & Print All বাটনে চাপ দিন।
  7. কোনো নির্দিষ্ট বিল চূড়ান্ত ও প্রিন্ট করতে সেই বিলটি সিলেক্ট করে Finalize & Print বাটনে চাপ দিন।

জেনে রাখুন

  • এই মডিউলটি শুধুমাত্র সেইসব গ্রাহকদের জন্য প্রযোজ্য যাদের পানির সংযোগ Metered এবং মিটারের স্ট্যাটাস Non-Functional, Meter Stolen অথবা Out of Order।
  • এখানে বর্তমান মিটার রিডিংয়ের বদলে গ্রাহকের আগের ব্যবহারের গড়ের (average consumption) ওপর ভিত্তি করে বিল তৈরি করা হয়।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Year*অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    যে বছরের বিল তৈরি করবেন তা ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করুন।

  • Month*অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    যে মাসের বিল তৈরি করবেন তা ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করুন।

  • Zone*অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    গ্রাহকের জোন ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করুন।

  • Issue Date*অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে বিল ইস্যু করার তারিখ দিন।

  • Last Payment Date*অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে বিল পরিশোধের শেষ তারিখ নির্বাচন করুন।

  • A/C No. (10 Digits)

    নির্দিষ্ট কোনো গ্রাহকের এস্টিমেটেড বিল খুঁজতে তার ১০ ডিজিটের অ্যাকাউন্ট নম্বর দিন।

  • Preview Bills

    বিলগুলো চূড়ান্ত করার আগে হিসাব করে দেখার জন্য এই বাটনে চাপ দিন।

  • Finalize & Print All

    খুঁজে পাওয়া সব এস্টিমেটেড বিল একসাথে চূড়ান্ত করে প্রিন্ট করার বাটন।

  • Change Inspector All

    তালিকায় থাকা সব গ্রাহকের ইন্সপেক্টর একসাথে পরিবর্তন করার বাটন।

  • Avg. Consumption

    এস্টিমেটেড বিল হিসাব করার জন্য গ্রাহকের গড় পানির ব্যবহার।

  • Billed Amount (Tk)

    এস্টিমেটেড বিলের মোট টাকার পরিমাণ।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৯১–২৯২)

The Metered Estimated Bill module is used to generate estimated bills in bulk for consumer accounts whose Water Connection Status is Metered and whose Meter Status is Non-Functional , MeterStolen , or Out of Order . Instead of using the current meter reading, the system calculates the bill based on the consumer's average consumption .

Search Criteria

  • Printer Status: Displays the current printer connection status and the number of available printers.
  • Select Printer: Select the printer to be used for printing the estimated bills.
  • **Year*:** Select the billing year from the dropdown menu. This is a required field.
  • **Month*:** Select the billing month from the dropdown menu. This is a required field.
  • **Zone*:** Select the relevant zone from the dropdown menu. This is a required field.
  • Area: Select the specific area from the dropdown menu to filter search results.
  • ARO: Select the Area Revenue Officer (ARO) from the dropdown menu to filter search results.
  • Inspector: Select the Inspector from the dropdown menu to filter search results.
  • **Issue Date*:** Enter or select the bill issue date using the calendar icon. This is a required field.
  • **Last Payment Date*:** Enter or select the last payment date using the calendar icon. This is a required field.
  • A/C No. (10 Digits): Enter the specific consumer account number to search for an estimated bill.
  • Account Type: Select the consumer account type to filter search results.
  • Reset: Activate this button to clear all applied search criteria and restore the default values.
  • Preview Bills: Activate this button to calculate and preview the estimated bills based on the selected search criteria without finalizing them.
  • Finalize & Print All: Activate this button to finalize and print all retrieved estimated bills.
  • Change Inspector All: Activate this button to change the assigned inspector for all retrieved consumer accounts.

Summary Information

  • Total Bills: Displays the total number of estimated bills retrieved based on the applied search criteria.

Estimated Bill List

Column NameDescription
SLSequential serial number of the estimated bill record.
A/C No.Displays the consumer account number.
A/C TypeDisplays the consumer account type.
Water Conn. StatusDisplays the water connection status of the consumer.
Sewer Conn. StatusDisplays the sewer connection status of the consumer.
Meter StatusDisplays the current status of the consumer's meter.
Avg. ConsumptionDisplays the average consumption used to calculate the estimated bill.
Billed Amount (Tk)Displays the total estimated bill amount.

Actions

  • Change Inspector: Changes the assigned inspector for the selected consumer account.
  • Finalize & Print: Finalizes and prints the estimated bill for the selected consumer account.
  • Finalize & Print All: Finalizes and prints all estimated bills retrieved by the search criteria.
  • Change Inspector All: Changes the assigned inspector for all retrieved consumer accounts.

Note: This module is applicable only to consumer accounts with a Metered water connection and a meter status of Non-Functional , Meter Stolen , or Out of Order . The bill is generated using the consumer's average historical consumption instead of an actual meter reading.