এই মডিউলটি ব্যবহার করে আগে তৈরি করা বিল খুঁজে বের করা যায় এবং তার ডুপ্লিকেট কপি দেখা বা প্রিন্ট করা যায়। এটি দিয়ে নতুন কোনো বিল তৈরি করা যায় না।
ধাপে ধাপে
- সাইডবার থেকে Bill Generation Process মেনুতে ক্লিক করে Duplicate Bill Print নির্বাচন করুন।
- Select Printer ড্রপডাউন থেকে আপনার প্রিন্টারটি বেছে নিন।
- Search By অপশন থেকে আপনি কীভাবে বিল খুঁজতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন: Account No., Bill No., Inspector, বা Batch)।
- যদি Account No. নির্বাচন করেন, তবে A/C No. (10 Digits) * ঘরে গ্রাহকের ১০ ডিজিটের অ্যাকাউন্ট নম্বর দিন।
- বিলগুলো দেখতে Search বাটনে ক্লিক করুন।
- নিচের তালিকায় বিলগুলো দেখা যাবে। বিলের বাম পাশের চেকবক্সে টিক দিয়ে Preview Bills বাটনে ক্লিক করে বিলটি দেখে নিতে পারেন।
- বিল প্রিন্ট করতে Print Bills বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- Duplicate Bill Print মডিউল দিয়ে কোনো নতুন বিল তৈরি করা যায় না।
- এটি শুধুমাত্র সিস্টেমে আগে থেকে তৈরি এবং চূড়ান্ত হওয়া বিলগুলো খুঁজে বের করে ডুপ্লিকেট কপি প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Printer Status
প্রিন্টারের বর্তমান অবস্থা এবং কয়টি প্রিন্টার আছে তা দেখায়।
Select Printer
ডুপ্লিকেট বিল প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্টার নির্বাচন করার ড্রপডাউন।
Search By
বিল খোঁজার মাধ্যম (অ্যাকাউন্ট নম্বর, বিল নম্বর, ইন্সপেক্টর বা ব্যাচ) নির্বাচন করার অপশন।
A/C No. (10 Digits) *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
Account No. দিয়ে খুঁজলে এখানে গ্রাহকের ১০ ডিজিটের অ্যাকাউন্ট নম্বর দিতে হবে।
Reset
সার্চের তথ্য মুছে ফেলে আগের অবস্থায় ফিরে যাওয়ার বাটন।
Search
দেওয়া তথ্য অনুযায়ী বিল খুঁজে বের করার বাটন।
Bill No.
বিলের নির্দিষ্ট নম্বর।
Account No.
বিলের সাথে যুক্ত গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট নম্বর।
Batch ID
যে ব্যাচের মাধ্যমে বিলটি চূড়ান্ত করা হয়েছে তার আইডি।
Bill Type
বিলের ধরন (যেমন: General, Manual, Arrear)।
Billed Amount (Tk)
বিলের মোট পরিশোধযোগ্য টাকার পরিমাণ।
Status
বিলটি পরিশোধ করা হয়েছে কি না (Unpaid বা Paid) তার অবস্থা।
Preview Bills
প্রিন্ট করার আগে নির্বাচিত বিলগুলো দেখার বাটন।
Print Bills
নির্বাচিত ডুপ্লিকেট বিলগুলো প্রিন্ট করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৯৪–২৯৬)
The Duplicate Bill Print module is used to search, preview, and print duplicate copies of previously generated bills. Users can retrieve bills using different search methods, such as Account Number , BillNumber , Inspector , or Batch , and print one or multiple duplicate bill copies as required.
Search Criteria
- Printer Status: Displays the current printer connection status and the number of available printers.
- Select Printer: Select the printer to be used for printing duplicate bills.
- Search By: Select the preferred search method. Available options include:
- Account No. – Search using the consumer account number.
- Bill No. – Search using the bill number.
- Inspector – Search using the assigned inspector.
- Batch – Search using the batch ID.
- **A/C No. (10 Digits)*: Enter the 10-digit consumer account number when Account No.** is selected as the search method. This is a required field.
- Reset: Activate this button to clear all applied search criteria and restore the default values.
- Search: Activate this button to retrieve bills matching the specified search criteria.
Duplicate Bill List
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the bill record. |
| Bill No. | Displays the unique bill number. |
| Account No. | Displays the consumer account number associated with the bill. |
| Batch ID | Displays the batch ID through which the bill was finalized, if applicable. |
| Year | Displays the billing year. |
| Month | Displays the billing month. |
| Bill Type | Displays the type of bill (e.g., General, Manual, Arrear). |
| Water Amount (Tk) | Displays the water charge amount. |
| Sewer Amount (Tk) | Displays the sewer charge amount. |
| VAT Amount (Tk) | Displays the VAT amount applied to the bill. |
| Billed Amount (Tk) | Displays the total payable amount of the bill. |
| Status | Displays the current payment status of the bill (e.g., Unpaid, Paid). |
| Actions | Contains icons that enable users to preview or print the selected duplicate bill. |
Actions
- Preview Bills: Displays a preview of the selected bill(s) before printing.
- Print Bills: Prints the selected duplicate bill(s).
Note: The Duplicate Bill Print module does not generate new bills. It allows users to retrieve and print duplicate copies of bills that have already been generated and finalized in the system.
144.Consolidate Bill Process