তৈরি করা বিলের ইস্যু ডেট এবং পেমেন্ট ডেট পরিবর্তন করার জন্য এই মডিউলটি ব্যবহার করা হয়। এর মাধ্যমে পুরো ব্যাচের ডেট আপডেট করা, নির্দিষ্ট বিলের পেমেন্টের মেয়াদ বাড়ানো এবং সরকারি বিলের সারচার্জ মওকুফ করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Bill Generation Process, তারপর Adjustment এবং শেষে Issue & Payment Date-এ ক্লিক করে স্ক্রিনটি ওপেন করুন।
- পুরো ব্যাচের ডেট একসাথে পরিবর্তন করতে Issue Date Update ট্যাবে যান।
- সেখানে Batch সিলেক্ট করে নতুন ডেট দিন এবং Process বাটনে চাপ দিন।
- সাধারণ গ্রাহকের নির্দিষ্ট কোনো বিলের মেয়াদ বাড়াতে Last Payment Date Extend ট্যাবে যান।
- সরকারি বিলের মেয়াদ বাড়াতে Last Payment Date Extend (Government) ট্যাবে যান।
- Search By থেকে Bill No. বা Account No. সিলেক্ট করে বিলটি খুঁজুন।
- New Info অংশে নতুন Last Payment Date দিন এবং প্রয়োজনে Waive Surcharge (%) ঘরে মওকুফের শতকরা হার লিখে Extend বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- Issue Date Update ট্যাবে ডেট পরিবর্তন করলে ওই ব্যাচের অন্তর্ভুক্ত সব বিলের ডেট একসাথে আপডেট হয়ে যাবে।
- শুধুমাত্র আনপেইড (UNPAID) বা বকেয়া বিলের পেমেন্ট ডেট বাড়ানো যাবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Batchঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
যে ব্যাচের বিলগুলোর ডেট আপডেট করতে চান তা ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করুন।
New Issue Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
নির্বাচিত ব্যাচের জন্য নতুন ইস্যু ডেট সিলেক্ট করুন।
New Payment Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
নির্বাচিত ব্যাচের জন্য নতুন পেমেন্ট ডেট সিলেক্ট করুন।
Process
ব্যাচের নতুন ডেটগুলো সেভ করার বাটন।
Search By
বিল খোঁজার জন্য Bill No. অথবা Account No. নির্বাচন করুন।
Bill No. (13 Digits)অবশ্যই পূরণ করতে হবে
গ্রাহকের ১৩ ডিজিটের বিল নম্বরটি এখানে লিখুন।
Last Payment Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
New Info অংশে বিল জমা দেওয়ার নতুন শেষ তারিখ সিলেক্ট করুন।
Waive Surcharge (%)অবশ্যই পূরণ করতে হবে
সারচার্জ মওকুফ করতে চাইলে তার শতকরা হার (যেমন: 100) এখানে লিখুন।
New Surcharge (Tk)
মওকুফ করার পর নতুন সারচার্জের পরিমাণ কত হলো তা এখানে দেখা যাবে।
Extend
নতুন পেমেন্ট ডেট এবং সারচার্জ মওকুফের তথ্য সেভ করার বাটন।
আরও স্ক্রিনশট
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩১৭–৩২৩)
The Issue & Payment Date module is used to manage the issue date and payment deadline of generated bills. It allows users to update the issue date and payment date for a billing batch, extend the last payment date of unpaid bills, and separately manage payment date extensions for Government
consumer bills.
The module consists of the following sub-modules:
- Issue Date Update
- Last Payment Date Extend
- Last Payment Date Extend (Government)
Issue Date Update
The Issue Date Update sub-module is used to update the Issue Date and Last Payment Date for all bills within a selected billing batch.
Input Fields
- Batch: Select the billing batch whose dates will be updated.
- New Issue Date: Select the new issue date for the selected batch.
- New Payment Date: Select the new last payment date for the selected batch.
Action Buttons
- Reset: Clears all entered information and restores the default values.
- Process: Updates the issue date and last payment date for the selected batch.
Note: The updated dates will be applied to all bills included in the selected batch.
Last Payment Date Extend
The Last Payment Date Extend sub-module is used to extend the last payment date of an individual
unpaid bill.
Search Criteria
- Search By: Select either Bill No. or Account No. to search for a bill.
- Bill No. (13 Digits): Enter the 13-digit bill number.
- Prev. Last Payment Date: Displays the existing last payment date of the bill.
- Status: Displays the current payment status of the bill.
Present Information
| Field | Description |
|---|---|
| Consumer Name | Displays the consumer's name. |
| Account No. | Displays the consumer account number. |
| Address | Displays the consumer's address. |
| Account Category | Displays the account category. |
| Previous Date | Displays the previous meter reading date. |
| Previous Reading | Displays the previous meter reading. |
| Issue Date | Displays the bill issue date. |
| Present Date | Displays the current meter reading date. |
| Present Reading | Displays the current meter reading. |
| Last Payment Date | Displays the existing payment deadline. |
| Water Bill | Displays the water bill amount. |
| Sewer Bill | Displays the sewer bill amount. |
| VAT | Displays the VAT amount. |
| Surcharge Amount | Displays the surcharge amount. |
| Charge Amount | Displays any additional charges. |
| Total | Displays the total payable amount. |
New Information
| Field | Description |
|---|---|
| Last Payment Date | Select the revised last payment date. |
| Waive Surcharge (%) | Enter the percentage of surcharge to waive. |
| New Surcharge (Tk) | Displays the recalculated surcharge after applying the waiver. |
Action Button
- Extend: Updates the last payment date and applies the surcharge waiver.
Last Payment Date Extend (Government)
The Last Payment Date Extend (Government) sub-module is used to extend the last payment date of unpaid Government consumer bills.
Search Criteria
- Search By: Select either Bill No. or Account No. to search for a Government bill.
- Bill No. (13 Digits): Enter the 13-digit bill number.
- Prev. Last Payment Date: Displays the existing last payment date.
- Status: Displays the current payment status of the bill.
Present Information
The system displays the following information after a successful search:
| Field | Description |
|---|---|
| Consumer Name | Displays the Government consumer or organization name. |
| Account No. | Displays the consumer account number. |
| Address | Displays the registered address. |
| Account Category | Displays the account category as Government. |
| Previous Date | Displays the previous meter reading date. |
| Previous Reading | Displays the previous meter reading, if available. |
| Issue Date | Displays the bill issue date. |
| Present Date | Displays the current meter reading date. |
| Present Reading | Displays the current meter reading, if available. |
| Last Payment Date | Displays the existing payment deadline. |
| Water Bill | Displays the water bill amount. |
| Sewer Bill | Displays the sewer bill amount. |
| VAT | Displays the VAT amount. |
| Surcharge Amount | Displays the surcharge amount. |
| Charge Amount | Displays any additional charges. |
| Total | Displays the total payable amount. |
New Information
| Field | Description |
|---|---|
| Last Payment Date | Select the revised last payment date. |
| Waive Surcharge (%) | Enter the percentage of surcharge to waive. |
| New Surcharge (Tk) | Displays the revised surcharge amount after applying the waiver. |
Action Button
- Extend: Updates the last payment date and applies the surcharge waiver for the selected Government bill.
Note
The Issue & Payment Date module is intended to manage changes to issue dates and payment deadlines after bill generation. It allows authorized users to update billing schedules for batches and extend payment deadlines for individual unpaid bills, including Government consumer accounts, while applying surcharge waivers where applicable.
151.Bill Print