অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সাজেশন দেখার স্ক্রিন

View Appointment Interface · পৃষ্ঠা ৩৯৭–৩৯৯

এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে আগে থেকে এন্ট্রি করা সাজেশন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিস্তারিত তথ্য দেখা যায়। এটি একটি রিড-অনলি (read-only) স্ক্রিন, তাই এখান থেকে কোনো তথ্য পরিবর্তন করা যায় না।

ধাপে ধাপে

  1. সিস্টেম থেকে View Appointment স্ক্রিনটি খুলুন।
  2. Suggestion Entry Section-এ সাজেশনের বিস্তারিত তথ্য যেমন নাম, অ্যাকাউন্ট নম্বর, ক্যাটাগরি ইত্যাদি দেখে নিন।
  3. Attachment Section থেকে সাজেশনের সাথে যুক্ত কোনো ছবি বা ফাইল থাকলে তা দেখুন বা প্রয়োজন হলে ডাউনলোড করুন।
  4. Appointment Entry Section-এ ভিজিটরের নাম, মোবাইল নম্বর, সাক্ষাতের তারিখ ও সময়সহ অন্যান্য তথ্যগুলো মিলিয়ে নিন।
  5. Picture Section থেকে ভিজিটরের কোনো ছবি দেওয়া থাকলে তা দেখে নিন।
  6. সব তথ্য দেখা শেষ হলে স্ক্রিনটি বন্ধ করতে নিচে ডানদিকের Cancel বাটনে চাপ দিন।

জেনে রাখুন

  • এই স্ক্রিনটি শুধুমাত্র তথ্য দেখার জন্য (read-only), এখান থেকে কোনো তথ্য এডিট বা পরিবর্তন করা যাবে না।
  • সিস্টেম কনফিগারেশনের ওপর ভিত্তি করে অ্যাটাচমেন্ট বা ছবি দেখা এবং ডাউনলোড করা যেতে পারে।
  • যেসব ফিল্ডের পাশে স্টার (*) চিহ্ন আছে, সেগুলো এন্ট্রি করার সময় বাধ্যতামূলক ছিল।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাজেশন প্রদানকারীর নাম এখানে দেখা যাবে।

  • Contact No

    সাজেশন প্রদানকারীর যোগাযোগের নম্বর।

  • Account Noঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাজেশনের সাথে যুক্ত গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট নম্বর।

  • Suggestion Note

    সাজেশন সম্পর্কিত অতিরিক্ত কোনো নোট বা তথ্য।

  • Suggestionঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাজেশনের বিস্তারিত মূল বিষয়বস্তু।

  • Categoryঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাজেশনের ধরন বা ক্যাটাগরি।

  • Urgency Levelঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাজেশনটি কতটা জরুরি তার লেভেল।

  • Suggestion Statusঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাজেশনের বর্তমান অবস্থা বা স্ট্যাটাস।

  • Assign To

    যাকে বা যে টিমকে সাজেশনটি অ্যাসাইন করা হয়েছে তার নাম।

  • Visitor Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ভিজিটরের সম্পূর্ণ নাম।

  • Visitor NID

    ভিজিটরের ন্যাশনাল আইডি (NID) নম্বর।

  • Visitor Mobileঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ভিজিটরের মোবাইল নম্বর।

  • Visitor Addressঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ভিজিটরের বর্তমান ঠিকানা।

  • Visitor Typeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ভিজিটরের ধরন বা ক্যাটাগরি।

  • Approximate Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাক্ষাতের সম্ভাব্য তারিখ।

  • Approximate Time Startঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাক্ষাতের সম্ভাব্য শুরুর সময়।

  • Approximate Time Endঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাক্ষাতের সম্ভাব্য শেষের সময়।

  • Visited Personঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    যার সাথে দেখা করা হবে তার নাম।

  • Visit Purposeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সাক্ষাতের মূল উদ্দেশ্য।

  • Description

    অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কিত অতিরিক্ত কোনো তথ্য।

  • Cancel

    এই বাটনে চাপ দিলে স্ক্রিনটি বন্ধ হয়ে আগের স্ক্রিনে ফিরে যাবে।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

আমি কি এই স্ক্রিন থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্টের তথ্য পরিবর্তন করতে পারব?ভিজিটরের ছবি বা অ্যাটাচমেন্ট কীভাবে দেখব?সাজেশনের স্ট্যাটাস বা ক্যাটাগরি কোথা থেকে দেখা যাবে?দেখা শেষ হলে স্ক্রিনটি বন্ধ করব কীভাবে?
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৯৭–৩৯৯)

The "View Appointment" interface provides a read-only display of an existing suggestion record within the system. This interface allows users to review all details associated with a suggestion and its attachments without the ability to make modifications.

Suggestion Entry Section

This section displays all details of the suggestion. Fields marked with an asterisk (*) indicate mandatory information during creation, but are displayed here for informational purposes.

  • **Name*:** Displays the name of the individual associated with the suggestion.
  • Contact No: Displays the contact number related to the suggestion.
  • **Account No*:** Displays the account number associated with the suggestion.
  • Suggestion Note: Displays any additional notes or context for the suggestion.
  • **Suggestion*:** Displays the detailed content of the suggestion.
  • **Category*:** Displays the category of the suggestion.
  • **Urgency Level*:** Displays the urgency level of the suggestion.
  • **Suggestion Status*:** Displays the status of the suggestion.
  • Assign To: Displays the individual or team to whom the suggestion is assigned.

Attachment Section

This section displays any files attached to the suggestion.

  • Image Preview: Displays a preview of attached images.
  • Attachment: This area indicates the presence of attachments. Users can typically view or download these files, depending on system configuration.

Actions

Located at the bottom right of the interface, this button controls the closure of the view.

  • Cancel: Selecting this button will close the "View Appointment" interface and return to the previous screen.

Appointment Entry Section

This section displays all details of the appointment. Fields marked with an asterisk (*) indicate mandatory information during creation, but are displayed here for informational purposes.

  • **Visitor Name*:** Displays the full name of the visitor.
  • Visitor NID: Displays the National ID (NID) of the visitor.
  • **Visitor Mobile*:** Displays the mobile number of the visitor.
  • **Visitor Address*:** Displays the residential or contact address of the visitor.
  • **Visitor Type*:** Displays the category or type of visitor.
  • **Approximate Date*:** Displays the approximate date of the appointment.
  • **Approximate Time Start*:** Displays the approximate start time of the appointment.
  • **Approximate Time End*:** Displays the approximate end time of the appointment.
  • **Visited Person*:** Displays the person who will be visited.
  • **Visit Purpose*:** Displays the purpose of the visit.
  • Description: Displays any additional descriptive information about the appointment.

Picture Section

This section displays any picture attached to the appointment.

  • Picture: This area indicates the presence of a picture. Users can typically view or download this file, depending on system configuration.

Actions

Located at the bottom right of the interface, this button controls the closure of the view.

  • Cancel: Selecting this button will close the "View Appointment" interface and return to the previous screen.

185.Account Statement Report