সিস্টেমে আগে থেকে সেভ করা কোনো ছুটির দিনের তথ্য পরিবর্তন বা সংশোধন করতে এই মডিউলটি ব্যবহার করা হয়। এর মাধ্যমে ছুটির নাম, ধরন বা তারিখ আপডেট করে সিস্টেমের তথ্য সঠিক রাখা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Configuration setup-এর অধীনে Common Setup-এ গিয়ে Holiday List-এ ক্লিক করুন।
- লিস্ট থেকে যে ছুটিটি পরিবর্তন করতে চান, তার ডানপাশের Actions কলাম থেকে এডিট (পেন্সিল) আইকনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে Edit Holiday নামের একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
- প্রয়োজন অনুযায়ী ছুটির নাম, ধরন, তারিখ বা রিমার্কস পরিবর্তন করুন।
- সব তথ্য ঠিক থাকলে Update বাটনে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলো সেভ করুন।
জেনে রাখুন
- লাল রঙের অ্যাস্টেরিস্ক (*) চিহ্ন দেওয়া ফিল্ডগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
- Update করার পর পপ-আপ উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং Holiday List-এ নতুন তথ্য দেখা যাবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Holiday Name *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ছুটির বর্তমান নাম দেখাবে, যা আপনি চাইলে পরিবর্তন বা সংশোধন করতে পারবেন।
Holiday Type *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ড্রপডাউন থেকে ছুটির নতুন ধরন বেছে নিতে পারবেন।
Holiday Date *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে ছুটির নতুন তারিখ সিলেক্ট করতে পারবেন।
Remarks
ছুটি সম্পর্কে কোনো অতিরিক্ত তথ্য বা নোট লেখার জায়গা।
Update
পরিবর্তিত তথ্য সেভ করার বাটন।
Cancel
কোনো পরিবর্তন সেভ না করে উইন্ডোটি বন্ধ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৭০–৭১)
The "Edit Holiday" module provides administrators with the capability to modify the details of existing holiday entries within the system. This function ensures that holiday information, including its name, type, date, and any associated remarks, remains current and accurate, which is vital for precise scheduling and operational planning.
Holiday Information Details for Editing
The "Edit Holiday" form presents the holiday's current information, allowing for modifications to various fields. Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory and must be populated.
- **Holiday Name *:** Displays the current name of the holiday. This field is editable, allowing for corrections or name changes.
- **Holiday Type *:** Displays the current type of the holiday. This field is a dropdown, allowing you to select a different holiday type if needed.
- **Holiday Date *:** Displays the current date of the holiday. This field is editable via a calendar icon, allowing for the selection of a new date.
- Remarks: An editable free-text field for any additional details, notes, or a comprehensive description pertaining to the holiday.
Updating or Cancelling Modifications
- Update: After making all necessary modifications to the holiday's details, select the "Update" button to save the changes. Upon successful update, the modal window will close, and the "List of Holidays" will reflect the revised information.
- Cancel: If you wish to discard any changes made and exit the "Edit Holiday" form without saving, select the "Cancel" button. The modal window will close, and the holiday's information will remain unchanged.