নতুন Holiday (ছুটির দিন) এন্ট্রি করা

Creating a New Holiday · পৃষ্ঠা ৬৮–৭০

সিস্টেমে ম্যানুয়ালি নতুন কোনো ছুটির দিন (যেমন: সরকারি ছুটি বা বিশেষ ইভেন্ট) যোগ করার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে Configuration setup-এর অধীনে Common Setup-এ গিয়ে Holiday List-এ ক্লিক করুন।
  2. নতুন ছুটি যোগ করতে স্ক্রিনের ডানদিকের Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
  3. স্ক্রিনে Create New Holiday নামের একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
  4. সেখানে ছুটির নাম, ধরন এবং তারিখ সঠিকভাবে পূরণ করুন।
  5. সব তথ্য দেওয়া হয়ে গেলে Save বাটনে ক্লিক করে ছুটিটি সিস্টেমে সেভ করুন।

জেনে রাখুন

  • লাল রঙের তারকা (*) চিহ্ন দেওয়া ঘরগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে, নাহলে ছুটি তৈরি হবে না।
  • Holiday Date ঘরে আজকের তারিখ আগে থেকেই দেওয়া থাকে, প্রয়োজনে ক্যালেন্ডার থেকে পরিবর্তন করে নিতে হবে।
  • সফলভাবে সেভ হওয়ার পর পপ-আপ উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং নতুন ছুটিটি মূল লিস্টে দেখা যাবে।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • **Holiday Name**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ছুটির নির্দিষ্ট নাম (যেমন: Independence Day বা New Year's Day) এখানে লিখতে হবে।

  • **Holiday Type**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ড্রপডাউন লিস্ট থেকে ছুটির ধরন (যেমন: Public Holiday) বেছে নিতে হবে।

  • **Holiday Date**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে ছুটির সঠিক তারিখটি নির্বাচন করতে হবে।

  • **Remarks**

    ছুটি সম্পর্কে কোনো অতিরিক্ত তথ্য বা নোট থাকলে এখানে লেখা যাবে।

  • **Save**

    নতুন ছুটির তথ্য সিস্টেমে সেভ করার জন্য এই বাটনে চাপ দিন।

  • **Cancel**

    কোনো তথ্য সেভ না করে উইন্ডোটি বন্ধ করতে চাইলে এই বাটনে চাপ দিন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৬৮–৭০)

The "Create New Holiday" module enables administrators to manually add individual holiday entries to the system's calendar. This function is essential for recording specific public holidays, organizational non-working days, or special events that are not automatically generated.

Holiday Information Details

Complete the following fields to define the new holiday. Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory and must be populated for successful creation.

  • **Holiday Name *:** Enter the official and descriptive name for the holiday (e.g., "Independence Day," "New Year's Day").
  • **Holiday Type *:** Select the type of holiday from the provided dropdown list. This categorization helps in distinguishing between different kinds of non-working days (e.g., "Public Holiday," "Optional Holiday," "Organizational Leave").
  • **Holiday Date *:** This field indicates the specific date of the holiday. It is pre-populated with the current date (e.g., "23-Jun-2025"). A calendar icon allows for manual date selection if a different date is required.
  • Remarks: Provide any additional relevant details, notes, or a brief description for the holiday in this free-text field.

Saving or Cancelling the New Holiday

  • Save: After accurately populating all required and relevant fields, select the "Save" button to submit the new holiday entry. Upon successful submission, the system will typically close the modal and update the "List of Holidays" with the newly created entry.
  • Cancel: If you wish to discard the entered information and abandon the creation of the new holiday, select the "Cancel" button. The modal window will close, and no changes will be saved to the system.