এই মডিউল ব্যবহার করে আগে থেকে তৈরি করা ভ্যারিয়েশন পার্সেন্টেজের তথ্য পরিবর্তন বা আপডেট করা যায়। রেট, কার্যকর হওয়ার তারিখ, বিবরণ বা সাপোর্টিং ডকুমেন্ট পরিবর্তন করতে এটি ব্যবহার করা হয়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Configuration setup-এর অধীনে Common Setup-এ গিয়ে Variation Percentage Setup-এ ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে যে রেকর্ডটি পরিবর্তন করতে চান, তার পাশের এডিট আইকনে ক্লিক করে Edit Variation Percentage ফর্মটি খুলুন।
- ফর্মে থাকা Variation Name, Variation Percentage (%) অথবা Effective Date-এর মতো প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো আপডেট করুন।
- প্রয়োজন হলে Description পরিবর্তন করুন এবং নতুন কোনো সাপোর্টিং ডকুমেন্ট Attachment অংশে আপলোড করুন।
- সব পরিবর্তন শেষে তথ্যগুলো সেভ করতে Update বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- লাল রঙের অ্যাস্টেরিস্ক (*) দেওয়া ফিল্ডগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
- আপলোড করা প্রতিটি ফাইলের সাইজ সর্বোচ্চ ১০ মেগাবাইট (10 MB) হতে পারবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Variation Name *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ভ্যারিয়েশন পার্সেন্টেজের নাম (যেমন- INFRASTRUCTURE H), যা এখানে পরিবর্তন করা যায়।
Variation Percentage (%) *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
বর্তমান পার্সেন্টেজের পরিমাণ, যা নতুন রেট অনুযায়ী আপডেট করা যাবে।
Effective Date *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ডেট পিকার ব্যবহার করে যে তারিখ থেকে এই পার্সেন্টেজ কার্যকর হবে তা নির্বাচন করার জায়গা।
Description
ভ্যারিয়েশন সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য বা কারণ লেখার টেক্সট ফিল্ড।
Attachment
সাপোর্টিং ডকুমেন্ট আপলোড বা পরিবর্তন করার অপশন। এখানে ক্লিক করে বা ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে ফাইল দেওয়া যায়।
Update
পরিবর্তিত তথ্য সেভ করে তালিকা রিফ্রেশ করার বাটন।
Cancel
কোনো পরিবর্তন সেভ না করে ফর্মটি বন্ধ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৭৬–৭৭)
The Edit Variation Percentage module allows administrators to modify existing variation percentage records. This functionality ensures that variation rates, effective dates, descriptions, and supporting documents remain accurate and up to date.
Variation Information Details for Editing
The Edit Variation Percentage form displays the current information of the selected record and allows users to update the necessary fields. Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory.
VariationName *:Displays the name of the variation percentage (e.g., INFRASTRUCTURE H). This field is editable and can be updated if required.
- **VariationName*:** Displays the name of the variation percentage (e.g., INFRASTRUCTURE H). This field is editable and can be updated if required.
- **Variation Percentage (%) *:** Displays the current variation percentage value (e.g., 8). This field can be modified to reflect the updated percentage.
- **Effective Date *:** Displays the date from which the variation percentage becomes effective (e.g., 03-06-2026). Users can select a new date using the date picker if necessary.
Description:An editable text field for providing additional details, remarks, or business justification related to the variation percentage (e.g., Infrastructure improvement cost).
- Description: An editable text field for providing additional details, remarks, or business justification related to the variation percentage (e.g., Infrastructure improvement cost).
- Attachment: This section allows users to upload or replace supporting documents associated with the variation percentage.
Attachment:This section allows users to upload or replace supporting documents associated with the variation percentage.
- Click to Upload: Select files from your local device.
- Drag & Drop: Drag and drop files directly into the upload area.
- Maximum File Size: 10 MB per file.
Update:After making the necessary changes and attaching any required documents, click the Update button to save the modifications. Upon successful update, the system will store the revised information and refresh the variation percentage list.
- Update: After making the necessary changes and attaching any required documents, click the Update button to save the modifications. Upon successful update, the system will store the revised information and refresh the variation percentage list.
Cancel:Click the Cancel button to discard any changes and close the form without updating the record.
- Cancel: Click the Cancel button to discard any changes and close the form without updating the record.