এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে অ্যাডমিনরা সিস্টেমের বিভিন্ন ড্রপডাউন লিস্ট বা লুকআপ (যেমন- Waiver Type) তৈরি এবং ম্যানেজ করতে পারেন। এর মাধ্যমে সিস্টেমে সঠিক ও নির্দিষ্ট ডেটা এন্ট্রি নিশ্চিত করা হয়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে প্রথমে Configuration setup-এ ক্লিক করুন, তারপর Common Setup-এর অধীনে থাকা Lookup Configuration-এ যান।
- কোনো নির্দিষ্ট লুকআপ খুঁজতে Lookup Type বক্সে নাম লিখুন অথবা Status ড্রপডাউন থেকে স্ট্যাটাস বেছে নিন।
- খোঁজার জন্য Search বাটনে চাপ দিন।
- নতুন লুকআপ যোগ করতে ডানদিকের উপরে থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
- লিস্টের ডানদিকের Actions কলাম থেকে চোখের আইকনে ক্লিক করে বিস্তারিত দেখতে পারবেন এবং পেন্সিল আইকনে ক্লিক করে এডিট করতে পারবেন।
জেনে রাখুন
- ট্র্যাশ ক্যান (Trash Can) আইকনে ক্লিক করে কোনো লুকআপ ডিলিট করার আগে সতর্ক থাকুন। লুকআপটি সিস্টেমে ব্যবহৃত অবস্থায় থাকলে ডিলিট করলে সিস্টেমে সমস্যা হতে পারে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Lookup Type
লুকআপের নাম লিখে খোঁজার জন্য এই বক্সটি ব্যবহার করুন।
Status
লুকআপটি চালু আছে নাকি বন্ধ, তা ফিল্টার করার জন্য ড্রপডাউন থেকে স্ট্যাটাস বেছে নিন।
Search
আপনার দেওয়া তথ্য অনুযায়ী লুকআপ খুঁজতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
Reset
সার্চ ফিল্টার মুছে ফেলে আগের অবস্থায় ফিরে যেতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
Add New +
সিস্টেমে নতুন একটি লুকআপ তৈরি করার জন্য এই বাটনে ক্লিক করুন।
SL
লিস্টে থাকা লুকআপের সিরিয়াল নম্বর।
Created On
লুকআপটি কবে এবং কোন সময়ে তৈরি করা হয়েছে তার তারিখ।
Created By
কোন ইউজার এই লুকআপটি তৈরি করেছেন তার নাম।
ACTIVE
এই স্ট্যাটাসটি বোঝায় যে লুকআপটি বর্তমানে সিস্টেমে চালু আছে।
INACTIVE
এই স্ট্যাটাসটি বোঝায় যে লুকআপটি বর্তমানে বন্ধ আছে এবং ব্যবহার হচ্ছে না।
Actions
লুকআপটি দেখা, এডিট করা বা ডিলিট করার আইকনগুলো এখানে থাকে।
Export to Excel
লুকআপের লিস্টটি এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করার জন্য এই বাটনে চাপ দিন।
Columns
লিস্টে কোন কোন কলাম দেখতে চান তা ঠিক করার জন্য এই বাটনে ক্লিক করুন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩১–৩৪)
The "Lookup Configuration" module enables administrators to manage predefined lists (lookups) employed across the system. These lookups ensure data consistency and standardize options for various data fields, such as "Waiver Type" and "Final Test."
Search Query
This section facilitates the search for existing lookup configurations.
- Lookup Type: Enter the full or partial name of the lookup to be retrieved.
- Status: Select a value from the dropdown menu to filter lookups based on their operational status (e.g., "Active," "Inactive").
- Search: Activate this button to apply the specified search filters and populate the "List of Configs" table with corresponding results.
- Reset: Activate this button to clear all applied search filters, thereby displaying all available lookup configurations.
List of Configs
This section presents a comprehensive list of existing lookup configurations, aligned with the applied search criteria (or all configurations if no filters are active).
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential number of the lookup entry. |
| Lookup Type | Designates the name of the lookup list (e.g., "Waiver Type", "Final test"). |
| Created On | Indicates the date and time of the lookup's creation. |
| Created By | Identifies the user responsible for creating the lookup. |
| Status | Reflects the current operational state of the lookup: "ACTIVE" (in use) or "INACTIVE" (not in use). |
| Actions | Contains icons for executing operations on the respective lookup entry. |
Actions
Each lookup entry within the "List of Configs" table includes action icons under the "Actions" column:
- View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific lookup configuration.
- Edit Icon (Pencil icon): Select this icon to modify the attributes of an existing lookup configuration.
- Delete Icon (Trash Can icon): Select this icon to remove a lookup configuration. Caution isadvised , as this action may impact system functionality if the lookup is presently in use.
Adding New Lookup Configuration
To initiate the addition of a new lookup configuration:
1. Select the "Add New +" button, located in the upper-right quadrant of the "Search Query" section. 2. A new form or modal window will subsequently appear, prompting the input of details for the new lookup.
Exporting Data
The "List of Configs" data can be exported into various formats:
- Excel: Select the "Excel" button to download the list in Microsoft Excel format (.xlsx).
- PDF: Select the "PDF" button to generate and download a PDF document of the list.
Column Customization
The "Columns" button facilitates the customization of visible columns within the "List of Configs" table. Selecting this button will reveal a dropdown menu for the selection or deselection of columns for display.