এই মডিউল ব্যবহার করে সিস্টেমে আগে থেকে থাকা ভ্যাট (VAT) কনফিগারেশনের তথ্য পরিবর্তন বা আপডেট করা যায়। ভ্যাটের হার বা নিয়মে কোনো পরিবর্তন আসলে এখান থেকে তা ঠিক করা হয়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Configuration Setup, তারপর Common Setup, এবং শেষে VAT Setup-এ ক্লিক করুন।
- ভ্যাটের তালিকা থেকে যে ভ্যাটটি পরিবর্তন করতে চান, তার ডানপাশের Actions কলাম থেকে এডিট (পেন্সিল) আইকনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে Edit VAT নামের একটি ফর্ম আসবে। এখানে প্রয়োজন অনুযায়ী VAT Name, Effective Date, Rate (%) বা Remarks পরিবর্তন করুন।
- নতুন কোনো ডকুমেন্ট যোগ করতে চাইলে Attachment অংশে ফাইলটি ড্র্যাগ করে ছেড়ে দিন অথবা ব্রাউজ করে আপলোড করুন। আগের ফাইল মুছতে চাইলে ফাইলের উপরের ক্রস (x) আইকনে ক্লিক করুন।
- সব তথ্য ঠিক থাকলে Update বাটনে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলো সেভ করুন।
জেনে রাখুন
- Attachment-এ ফাইল আপলোড করার সময় ফাইলের সর্বোচ্চ সাইজের দিকে খেয়াল রাখতে হবে।
- Cancel বাটনে ক্লিক করলে কোনো তথ্য সেভ হবে না এবং ভ্যাটের আগের তথ্যই থেকে যাবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
VAT Name
ভ্যাটের বর্তমান নাম, যা প্রয়োজন হলে পরিবর্তন করা যায়।
Effective Date
কবে থেকে এই ভ্যাট কার্যকর হবে সেই তারিখ। ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে এটি বদলানো যায়।
Rate (%)
ভ্যাটের শতকরা হার। নতুন হার এখানে টাইপ করে আপডেট করা যায়।
Remarks
ভ্যাট সম্পর্কিত কোনো মন্তব্য বা নোট লেখার জায়গা।
Attachment
ভ্যাট সংক্রান্ত কোনো সাপোর্টিং ডকুমেন্ট বা ফাইল আপলোড করার জায়গা।
Update
পরিবর্তিত তথ্য সেভ করার বাটন।
Cancel
কোনো পরিবর্তন সেভ না করে ফর্মটি বন্ধ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৮৬–৮৮)
The "Edit VAT" module allows administrators to modify the details of existing Value Added Tax (VAT) configurations within the system. This capability ensures that VAT rates and their associated information remain current and compliant with evolving tax regulations or internal policy changes.
VAT Configuration Details for Editing
The "Edit VAT" form presents the VAT configuration's current information, allowing for modifications to various fields.
- VAT Name: Displays the current name of the VAT configuration. This field is editable, allowing for corrections or changes to the name.
- Effective Date: Displays the current effective date for the VAT. This field is editable via a calendar icon, allowing for changes to the activation date.
- Rate (%): Displays the current VAT rate as a percentage. This field is editable, allowing for updates to the rate.
- Remarks: An editable free-text field for any additional comments or notes pertaining to the VAT configuration.
- Attachment: This section allows for managing supporting documents.
o Existing attachments are displayed and can typically be removed.
o New files can be added by dragging and dropping into the designated area or by using the "Browse for files" option.
o Observe the maximum allowed file size for attachments.
Updating or Cancelling Modifications
- Update: After making all necessary modifications to the VAT configuration details and managing attachments, select the "Update" button to save the changes. Upon successful update, the modal window will close, and the VAT list will reflect the revised information.
- Cancel: If you wish to discard any changes made and exit the "Edit VAT" form without saving, select the "Cancel" button. The modal window will close, and the VAT configuration's information will remain unchanged.