এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা নতুন ট্যারিফ বা বিলিং পলিসি সংক্রান্ত নোটিশ বা অফিস অর্ডার সিস্টেমে যোগ করতে পারেন।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Tariff Setup-এর অধীনে Tariff Office Order-এ ক্লিক করুন।
- নতুন অর্ডার তৈরি করতে ডানদিকের উপরের কোণায় থাকা Add New + বাটনে চাপ দিন।
- স্ক্রিনে Create New Tariff Notice নামের একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
- লাল তারকা (*) চিহ্নিত জরুরি তথ্যগুলো (যেমন: Notice For, Notice Name, Notice Date) সঠিকভাবে পূরণ করুন।
- প্রয়োজন হলে Remarks ঘরে বিস্তারিত লিখুন এবং Attachment অংশে নোটিশের ফাইল আপলোড করুন।
- সব তথ্য ঠিক থাকলে Save বাটনে ক্লিক করে নোটিশটি সিস্টেমে সেভ করুন।
জেনে রাখুন
- লাল তারকা (*) দেওয়া ঘরগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে, নাহলে নোটিশ সেভ হবে না।
- Attachment-এ আপলোড করা ফাইলের সাইজ কোনোভাবেই ১০ মেগাবাইট (10MB)-এর বেশি হওয়া যাবে না।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Notice Forঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ড্রপডাউন থেকে এই নোটিশটি কোন ক্যাটাগরি বা সার্ভিসের জন্য প্রযোজ্য তা বেছে নিন।
Notice Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ট্যারিফ নোটিশটির জন্য একটি নির্দিষ্ট নাম লিখুন।
Notice Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে নোটিশটি কার্যকর হওয়ার তারিখ নির্বাচন করুন।
Notice Status
নোটিশটির বর্তমান অবস্থা নির্ধারণ করুন, যেমন এটি চালু রাখতে Active সিলেক্ট করুন।
Remarks
নোটিশ সম্পর্কে বিস্তারিত কোনো তথ্য বা নোট থাকলে এই ঘরে লিখুন।
Attachment
নোটিশের কোনো সাপোর্টিং ডকুমেন্ট থাকলে এখানে টেনে এনে ছেড়ে দিন বা ক্লিক করে আপলোড করুন।
Save
নতুন নোটিশটি সিস্টেমে সেভ করার বাটন।
Cancel
কোনো তথ্য সেভ না করে পপ-আপ উইন্ডোটি বন্ধ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৯৭–৯৮)
The "Create New Tariff Office Order" module enables the system administrator to define and publish new tariff-related notifications. This function is essential for communicating changes in tariff structures, billing policies, or other pertinent information to relevant stakeholders.
Tariff Office Order Information Fields
Complete the following fields to define the new Tariff Office Order. Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory and must be populated for successful creation.
| Field Name | Description |
|---|---|
| Notice For | Select the category or service to which this notice applies from the dropdown menu. |
| Notice Name | Enter a unique and descriptive name for the tariff notice. |
| Notice Date | Select the effective date of the notice using the calendar icon. |
| Notice Status | Select the operational status of the notice from the dropdown menu, such as "Active". |
| Remarks | Provide any additional notes or detailed information pertaining to the tariff notice in this text area. |
| Attachment | Drag and drop files into the designated area or use the "Browse for files" link to upload supporting documents. The maximum file size allowed is 10MB. |
Creating or Cancelling the New Tariff Office Order
- Create: After accurately populating all mandatory fields and optionally adding attachments and remarks, select the "Create" button to submit the new notice. Upon successful submission, the system will typically close the modal and add the new entry to the "List of Tariff Notices".
- Cancel: If you wish to discard the entered information and abandon the creation of the new tariff notice, select the "Cancel" button. The modal window will close, and no changes will be saved to the system.