এই মডিউলটি ব্যবহার করে সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা নতুন ট্যারিফ রুল বা বিলিং পলিসি সিস্টেমে যোগ করতে পারেন। এর মাধ্যমে ট্যারিফ কাঠামোর যেকোনো পরিবর্তন সিস্টেমে আপডেট করা হয়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Tariff Setup-এর অধীনে Tariff Rule-এ ক্লিক করুন।
- নতুন রুল যোগ করতে স্ক্রিনের ডানদিকের Add New + বাটনে চাপ দিন।
- Create Tariff Rule নামের একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
- লাল তারকা (*) চিহ্নিত সব বাধ্যতামূলক তথ্যগুলো (যেমন- Tariff Notice Name, A/C Category, Effective Date ইত্যাদি) সঠিকভাবে পূরণ করুন।
- প্রয়োজন হলে Description বক্সে বিস্তারিত লিখুন এবং সাপোর্টিং ফাইল অ্যাটাচ করুন।
- সবশেষে তথ্য সেভ করতে Create Tariff Rule বাটনে চাপ দিন।
জেনে রাখুন
- লাল রঙের তারকা (*) দেওয়া ফিল্ডগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে, নাহলে রুল তৈরি হবে না।
- অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে আপলোড করা ফাইলের সাইজ কোনোভাবেই ১০ মেগাবাইট (10MB)-এর বেশি হওয়া যাবে না।
- Cancel বাটনে চাপ দিলে উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং কোনো তথ্য সিস্টেমে সেভ হবে না।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Tariff Notice Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ড্রপডাউন থেকে সঠিক ট্যারিফ নোটিশটি বেছে নিন।
Tariff Rule Typeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ট্যারিফ রুলের ধরন নির্বাচন করুন।
A/C Categoryঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
এই রুলটি কোন অ্যাকাউন্ট ক্যাটাগরির জন্য প্রযোজ্য তা সিলেক্ট করুন।
Effective Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ক্যালেন্ডার থেকে সেই তারিখটি দিন যেখান থেকে এই রুলটি কার্যকর হবে।
Rate Typeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ড্রপডাউন থেকে রেট ক্যালকুলেশনের ধরন বেছে নিন।
Rate (%)অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ট্যারিফ রেটের শতকরা হার (পার্সেন্টেজ) লিখুন।
Attachment
সাপোর্টিং ডকুমেন্টস আপলোড করার জন্য ফাইল টেনে আনুন বা ব্রাউজ করুন।
Description
ট্যারিফ রুল সম্পর্কে কোনো অতিরিক্ত তথ্য বা রিমার্কস থাকলে এখানে লিখুন।
Create Tariff Rule
সব তথ্য দিয়ে নতুন রুলটি সিস্টেমে সেভ করার বাটন।
Cancel
কোনো তথ্য সেভ না করে উইন্ডোটি বন্ধ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৯৯–১০১)
The "Create New Tariff Rule" module enables the system administrator to define and publish new tariff-related rules. This function is essential for communicating changes in tariff structures, billing policies, or other pertinent information to relevant stakeholders.
Tariff Rule Information Fields
Complete the following fields to define the new tariff rule. Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory and must be populated for successful creation.
| Field Name | Description |
|---|---|
| Tariff Notice Name* | Select the applicable tariff notice from the dropdown list. |
| Tariff Rule Type* | Select the tariff rule type from the available options. |
| A/C Category* | Select the account category to which the tariff rule will apply. |
| Effective Date* | Specify the date from which the tariff rule will become effective. |
| Rate Type* | Select the rate calculation type from the dropdown list. |
| Rate (%)* | Enter the tariff rate percentage. |
| Attachment | Drag and drop files into the designated area or use the "Browse for files" link to upload supporting documents. The maximum file size allowed is 10MB. |
| Description | Provide additional details or remarks related to the tariff rule. |
Creating or Cancelling the New Tariff Rule
- Create: After accurately populating all mandatory fields and optionally adding attachments and remarks, select the "Create" button to submit the new rule. Upon successful submission, the system will typically close the modal and add the new entry to the "List of Tariff Rules".
- Cancel: If you wish to discard the entered information and abandon the creation of the new tariff rule, select the "Cancel" button. The modal window will close, and no changes will be saved to the system.