এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে থাকা সারচার্জের রেকর্ডগুলো খোঁজা, দেখা এবং নতুন সারচার্জ যোগ করার কাজ শুরু করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Surcharge Setup-এ ক্লিক করে Surcharge নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট সারচার্জ খুঁজতে Record No, Surcharge Name অথবা Memo No লিখে Search বাটনে চাপ দিন।
- সব ফিল্টার মুছে আগের অবস্থায় ফিরতে Reset বাটনে ক্লিক করুন।
- নতুন সারচার্জ যোগ করতে তালিকার উপরে ডানদিকে থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
- কোনো সারচার্জের বিস্তারিত তথ্য দেখতে Actions কলামের নিচে থাকা চোখের আইকনে (View) ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- তালিকা বড় হলে নিচের নেভিগেশন তীর চিহ্ন ব্যবহার করে অন্য পৃষ্ঠায় যাওয়া যাবে।
- টেবিলের কলামগুলো নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী Columns ড্রপডাউন থেকে কাস্টমাইজ করা যায়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Record No
নির্দিষ্ট সারচার্জ খোঁজার জন্য এর ইউনিক রেকর্ড নম্বর।
Surcharge Name
সারচার্জের নাম লিখে খোঁজার ঘর।
Memo No
সারচার্জের সাথে যুক্ত মেমো নম্বর।
Search
তথ্য খোঁজার বাটন।
Reset
খোঁজার শর্ত মুছে ফেলে তালিকাটি আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনার বাটন।
Filter...
টেবিলের তথ্য থেকে নির্দিষ্ট শব্দ দিয়ে দ্রুত খোঁজার ঘর।
Export to Excel
বর্তমান তালিকাটি এক্সেল ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করার বাটন।
Columns
টেবিলে কোন কোন কলাম দেখা যাবে তা নির্ধারণ করার ড্রপডাউন।
Effective Date
যে তারিখ থেকে সারচার্জটি কার্যকর হয়েছে।
End Date
যে তারিখে সারচার্জের মেয়াদ শেষ হবে।
Status
সারচার্জটি বর্তমানে ACTIVE নাকি INACTIVE তা দেখায়।
Actions
নির্দিষ্ট রেকর্ডের বিস্তারিত দেখার অপশন (চোখের আইকন)।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১০২–১০৪)
This manual provides a comprehensive guide to utilizing the Surcharge Information System, covering its functionalities for searching, managing, and adding surcharge records.
The Surcharge Information System facilitates the organization and maintenance of surcharge data, enabling users to efficiently track and modify surcharge details.
Search Query
The "Search Query" section allows users to locate specific surcharge records based on defined criteria within the Surcharge Setup module.
- Record No : Enter the unique record number to filter surcharge entries.
- Surcharge Name : Input the name of the surcharge to search relevant records.
- Memo No : Specify the memo reference number associated with the surcharge.
After entering the required search criteria, click the "Search" button to execute the query and display matching results in the grid view. To remove all applied filters and restore the default listing, click the "Reset" button.
List of Surcharge
This section displays a tabular list of surcharge records, either all records or those matching the search criteria.
- Filter: Utilize the "Filter" text box to narrow down the displayed records by typing any relevant keyword. The list will dynamically update as you type.
- Export Options:
o Excel: Click to export the current list of surcharge records to an Excel spreadsheet. o PDF: Click to export the current list of surcharge records to a PDF document.
- Columns: Click the "Columns" dropdown to select which columns are visible in the "List of Surcharge" table, allowing for customization of the displayed data. The table columns include:
| Column Header | Description |
|---|---|
| SL | Serial Number. |
| Record No | Unique record number for the surcharge. |
| Surcharge Name | Name assigned to the surcharge. |
| Memo No | Associated memo number. |
| Memo Date | Date of the memo. |
| Effective Date | Date from which the surcharge becomes active. |
| End Date | Date on which the surcharge ceases to be active. |
| Frequency Type | Specifies the frequency of the surcharge. |
| Status | Indicates whether the surcharge is "ACTIVE" or "INACTIVE." |
| Actions | Provides options to manage individual surcharge records. This includes: <br> - View: Click the eye icon to view detailed information about a specific surcharge record. |
Adding New Surcharge Records
To add a new surcharge record:
- Click the "Add New +" button located above the "List of Surcharge" section. This action will typically open a form or a new page where you can input the details for the new surcharge.
Table Navigation
- Row Count: The bottom right of the table displays the number of rows selected and the total number of rows.
- Pagination: Use the navigation arrows ($\<$ and ) to move between pages of surcharge records if the list exceeds a single view. The number next to the arrows indicates the current page. The dropdown menu allows you to select the number of rows displayed per page.