নতুন সারচার্জ তৈরি করা

Create New Surcharge · পৃষ্ঠা ১০৪–১০৫

সিস্টেমে নতুন সারচার্জের নিয়ম এবং রেট কনফিগার করার জন্য এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করা হয়। এর মাধ্যমে সারচার্জের মূল তথ্য এবং বিভিন্ন রুলের জন্য আলাদা রেট নির্ধারণ করা যায়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে Surcharge Setup-এর অধীনে Surcharge-এ ক্লিক করুন।
  2. নতুন সারচার্জ তৈরি করতে ডানদিকের Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
  3. Create New Surcharge উইন্ডো আসলে Record No, Memo No এবং Surcharge Name-এর ঘরে সঠিক তথ্য দিন।
  4. ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে Memo Date এবং Effective Date নির্বাচন করুন।
  5. ড্রপডাউন মেনু থেকে Frequency Type এবং Status বেছে নিন।
  6. প্রয়োজন হলে Attachment অংশে মেমো বা সাপোর্টিং ডকুমেন্ট আপলোড করুন।
  7. নিচের অংশে Rule Name, Frequency Value এবং Surcharge Rate (%) দিয়ে চাইল্ড কনফিগারেশন পূরণ করুন।
  8. সব তথ্য ঠিক থাকলে Create Surcharge বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন।

জেনে রাখুন

  • লাল রঙের অ্যাস্টেরিস্ক (*) চিহ্ন দেওয়া ফিল্ডগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে, নাহলে সেভ হবে না।
  • Attachment-এ আপলোড করা ফাইলের সাইজ সর্বোচ্চ ১০ মেগাবাইট (10MB) হতে পারবে।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Record Noঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সারচার্জের জন্য একটি ইউনিক রেকর্ড নম্বর দিন।

  • Memo Noঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সংশ্লিষ্ট মেমো নম্বরটি এখানে লিখুন।

  • Memo Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ক্যালেন্ডার থেকে মেমোর তারিখ নির্বাচন করুন।

  • Frequency Typeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ড্রপডাউন থেকে ফ্রিকোয়েন্সির ধরন বেছে নিন।

  • Surcharge Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সারচার্জের একটি নাম বা টাইটেল দিন।

  • Effective Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ক্যালেন্ডার থেকে সারচার্জ কার্যকরের তারিখ নির্বাচন করুন।

  • Statusঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সারচার্জের বর্তমান অবস্থা (যেমন: Active) নির্বাচন করুন।

  • Description

    সারচার্জ সম্পর্কে অতিরিক্ত কোনো তথ্য বা নোট থাকলে এখানে লিখুন।

  • Attachment

    সাপোর্টিং ডকুমেন্ট আপলোড করার জায়গা। ফাইল টেনে এনে বা ব্রাউজ করে আপলোড করা যায়।

  • Rule Name

    যে রুলের জন্য এই সারচার্জ প্রযোজ্য তার নাম লিখুন।

  • Frequency Value

    এই সারচার্জের নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি ভ্যালু দিন।

  • Surcharge Rate (%)

    সারচার্জের শতকরা হার বা রেট লিখুন।

  • Cancel

    তথ্য সেভ না করে উইন্ডো বন্ধ করতে এই বাটনে চাপ দিন।

  • Create Surcharge

    নতুন সারচার্জ সিস্টেমে সেভ করতে এই বাটনে ক্লিক করুন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১০৪–১০৫)

This manual outlines the process for creating new surcharge configurations within the system. The "Create New Surcharge" interface is divided into two main sections: Surcharge Master Configuration and Surcharge Child Configuration.

Surcharge Master Configuration

This section captures the primary details of the new surcharge. All fields marked with an asterisk (∗) are mandatory.

  • Record No. ∗: Enter a unique record number for the surcharge.
  • Memo No. ∗: Input the relevant memo number.
  • Attachment: This area allows users to upload supporting documents. You can either drag and drop files directly into the designated area or click "Browse for files" to select documents from your local system. The maximum file size allowed is 10MB.
  • Memo Date: Select the memo date using the calendar icon.
  • Frequency Type: Choose the frequency type from the drop-down menu.
  • Surcharge Name: Enter the descriptive name for the surcharge.
  • Effective Date: Select the effective date for the surcharge using the calendar icon.
  • Status: Select the initial status of the surcharge from the dropdown menu (e.g., Active).
  • Description: Provide any additional details or notes regarding the surcharge in this text area.

Surcharge Child Configuration

This section allows for the definition of specific surcharge rates and their application based on roles and frequency values. Each row represents a distinct surcharge child configuration.

  • Role Name: Enter the name of the role to which this surcharge configuration applies.
  • Frequency Value: Input the specific frequency value associated with this surcharge configuration.
  • Surcharge Rate (%): Enter the percentage rate for this surcharge.
  • Description: Provide a description for this specific surcharge child configuration.

Actions

Once all necessary information has been entered:

  • Cancel: Click this button to discard all entered data and close the "Create New Surcharge" interface without saving.
  • Create Surcharge: Click this button to save the new surcharge master and child configurations to the system.