এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে আগে থেকে তৈরি করা সারচার্জের বিস্তারিত তথ্য দেখা যায়। এখানকার সব তথ্য শুধুমাত্র পড়ার জন্য (Read-only), কোনো পরিবর্তন করা যায় না।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Configuration Setup-এ যান, এরপর Surcharge Setup থেকে Surcharge-এ ক্লিক করুন।
- সারচার্জের তালিকা থেকে নির্দিষ্ট সারচার্জটি দেখার অপশনে ক্লিক করলে View Surcharge পপ-আপ উইন্ডোটি ওপেন হবে।
- Surcharge Master Configuration অংশে সারচার্জের মূল তথ্যগুলো (যেমন- নাম, মেমো নম্বর, স্ট্যাটাস) দেখতে পাবেন।
- Surcharge Child Configuration অংশে বিভিন্ন রোলের জন্য সারচার্জের রেট এবং ফ্রিকোয়েন্সি দেখা যাবে।
- তথ্য দেখা শেষ হলে উইন্ডোটি বন্ধ করতে নিচের Close বাটনে চাপ দিন।
জেনে রাখুন
- এই স্ক্রিনের সব তথ্য শুধুমাত্র পড়ার জন্য (Read-only), এখান থেকে কোনো তথ্য এডিট বা পরিবর্তন করা যাবে না।
- Attachment অংশে কোনো ফাইল থাকলে তা দেখা যাবে, কিন্তু এই স্ক্রিন থেকে নতুন ফাইল আপলোড বা ডাউনলোড করা যাবে না।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Record Noঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
সারচার্জের নির্দিষ্ট রেকর্ড নম্বর এখানে দেখায়।
Memo Noঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
সারচার্জের সাথে যুক্ত মেমো নম্বর।
Attachment
কোনো সাপোর্টিং ডকুমেন্ট যুক্ত থাকলে এখানে দেখাবে।
Memo Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
মেমো ইস্যু করার তারিখ।
Frequency Typeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
সারচার্জের ফ্রিকোয়েন্সির ধরন (যেমন- Days)।
Surcharge Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
সারচার্জের নাম।
Effective Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
যে তারিখ থেকে সারচার্জটি কার্যকর হবে।
Statusঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
সারচার্জটি বর্তমানে চালু (Active) নাকি বন্ধ (Inactive) আছে তা নির্দেশ করে।
Description
সারচার্জ সম্পর্কে অতিরিক্ত কোনো তথ্য বা নোট (মাস্টার এবং চাইল্ড উভয় অংশেই থাকতে পারে)।
Role Name
যে রোলের জন্য এই সারচার্জটি প্রযোজ্য তার নাম।
Frequency Value
সারচার্জের নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি ভ্যালু।
Surcharge Rate (%)
শতকরা হিসেবে সারচার্জের হার বা পার্সেন্টেজ।
Close
এই বাটন চেপে উইন্ডোটি বন্ধ করে আগের স্ক্রিনে ফিরে যাওয়া যায়।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১০৫–১০৭)
This manual provides instructions for viewing existing surcharge configurations within the system. The "View Surcharge" interface displays information in two main sections: Surcharge Master Configuration and Surcharge Child Configuration. All data presented in this view is read-only.
Surcharge Master Configuration
This section displays the primary details of the surcharge.
- Record No.: Displays the unique record number assigned to the surcharge.
- Memo No.: Shows the relevant memo number associated with the surcharge.
- Attachment: This area indicates if any supporting documents are attached to the surcharge record. Files cannot be uploaded or downloaded from this view.
- Memo Date: Displays the date of the memo.
- Frequency Type: Shows the selected frequency type for the surcharge.
- Surcharge Name: Displays the descriptive name of the surcharge.
- Effective Date: Shows the date from which the surcharge is effective.
- Status: Indicates the current status of the surcharge (e.g., Active, Inactive).
- Description: Displays any additional details or notes provided for the surcharge.
Surcharge Child Configuration
This section displays the specific surcharge rates and their application based on roles and frequency values. Each row represents a distinct surcharge child configuration.
- Role Name: Displays the name of the role to which this surcharge configuration applies.
- Frequency Value: Shows the specific frequency value associated with this surcharge configuration.
- Surcharge Rate (%): Displays the percentage rate of the surcharge.
- Description: Shows any description provided for this specific surcharge child configuration.
Actions
- Close: Click this button to exit the "View Surcharge" interface and return to the previous screen.