এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের অন্যান্য চার্জ (যেমন- মিটার ফি, লিগ্যাল ফি, কোর্ট ফি) দেখা, খোঁজা এবং সিস্টেমে নতুন চার্জ যোগ করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Surcharge Setup এর অধীনে Other charge-এ ক্লিক করে স্ক্রিনটি খুলুন।
- নির্দিষ্ট কোনো চার্জ খুঁজতে উপরের Charge For, Charge Name বা Memo No দিয়ে Search বাটনে চাপ দিন।
- তালিকা থেকে দ্রুত কোনো চার্জ খুঁজে পেতে Filter... বক্সে চার্জের নাম বা কীওয়ার্ড লিখুন।
- কোনো চার্জের বিস্তারিত দেখতে, এডিট করতে বা মুছে ফেলতে টেবিলের ডানদিকে Actions কলামের আইকনগুলো (চোখ, পেন্সিল, ডাস্টবিন) ব্যবহার করুন।
- নতুন কোনো চার্জ সিস্টেমে যোগ করতে ডানদিকের উপরের কোণায় থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
- সম্পূর্ণ তালিকাটি এক্সেলে ডাউনলোড করতে Export to Excel বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- Filter... বক্সে কিছু লিখলে সাথে সাথেই টেবিলের তথ্য আপডেট হয়ে যায়, আলাদা করে কোনো বাটনে চাপ দিতে হয় না।
- তালিকার তথ্য এক পৃষ্ঠার বেশি হলে টেবিলের নিচে থাকা নেভিগেশন তীরচিহ্ন (< এবং >) ব্যবহার করে অন্য পৃষ্ঠায় যাওয়া যায়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Charge For
ড্রপডাউন থেকে চার্জটি কিসের জন্য (যেমন- WATER, TUBEWELL) তা বেছে নেওয়ার অপশন।
Charge Name
চার্জের নির্দিষ্ট নাম (যেমন- Meter Fee, Legal Fee) নির্বাচন করার ড্রপডাউন।
Memo No
নির্দিষ্ট মেমো নম্বর দিয়ে চার্জ খোঁজার টেক্সট বক্স।
Search
উপরের ফিল্টার অনুযায়ী তথ্য খুঁজতে এই বাটনে ক্লিক করতে হয়।
Filter...
টেবিলের তথ্য দ্রুত ফিল্টার করার জন্য এখানে কীওয়ার্ড লিখতে হয়।
Export to Excel
বর্তমান তালিকাটি এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করার বাটন।
Columns
টেবিলে কোন কোন কলাম দেখবেন তা নিজের মতো সাজিয়ে নেওয়ার ড্রপডাউন।
Rate Nature
চার্জের হার কেমন (যেমন- PERCENTAGE বা FIXED AMOUNT) তা দেখায়।
Rate(BDT)
টাকার অঙ্কে চার্জের পরিমাণ।
Effective Date
যে তারিখ থেকে চার্জটি কার্যকর হবে।
End Date
যে তারিখে চার্জটির মেয়াদ শেষ হবে।
Actions
চার্জের তথ্য দেখা (View), পরিবর্তন করা (Edit) বা মুছে ফেলার (Delete) আইকন।
Add New +
নতুন একটি চার্জ এন্ট্রি করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১০৭–১০৯)
This manual provides a comprehensive guide to utilizing the Other Charge Information System, covering its functionalities for searching, managing, and adding various charge records.
The Other Charge Information System facilitates the organization and maintenance of miscellaneous charge data, enabling users to efficiently track and modify various charge details.
List of Other Charges
This section displays a tabular list of other charge records.
- Filter: Utilize the "Filter..." text box to narrow down the displayed records by typing any relevant keyword. The list will dynamically update as you type.
- Export Options:
o Excel: Click to export the current list of other charge records to an Excel spreadsheet. o PDF: Click to export the current list of other charge records to a PDF document.
- Columns: Click the "Columns" dropdown to select which columns are visible in the "List of Other Charges" table, allowing for customization of the displayed data.
The table columns include:
| Column Header | Description |
|---|---|
| Checkbox | A checkbox associated with each row, enabling selection of one or multiple charge entries for potential operations. |
| SL | Sequential serial number of the charge entry within the current page. |
| Charge For | Specifies what the charge is for (e.g., WATER, TUBEWELL). |
| Charge Name | The descriptive name of the charge (e.g., Meter Fee for 25 mm, Others, Adjustment). |
| Rate Nature | Indicates the nature of the charge rate (e.g., PERCENTAGE, FIXED AMOUNT). _ |
| Rate (BDT) | The value of the charge rate in Bangladeshi Taka (BDT). |
| Effective Date | The date from which the charge becomes active. |
| End Date | The date on which the charge ceases to be active. |
| Provides options to manage individual charge records. This includes: | |
| - View: Click the eye icon to view detailed information about a specific charge record. | |
| - Edit: Click the pencil icon to modify an existing charge record. | |
| - Delete: Click the trash can icon to remove a charge record. |
Adding New Other Charge Records
To add a new other charge record:
- Click the "Add New +" button located above the "List of Other Charges" section. This action will typically open a form or a new page where you can input the details for the new charge.
Table Navigation
- Row Count: The bottom left of the table displays the number of rows selected and the total number of rows.
- Pagination: Use the navigation arrows (< and > ) to move between pages of charge records if the list exceeds a single view. The numbers (e.g., "1," "2") indicate available pages. The dropdown menu allows you to select the number of rows displayed per page.