নতুন Other Charge তৈরি করা

Create Other Charge Guide · পৃষ্ঠা ১০৯–১১০

সিস্টেমে নতুন কোনো অন্যান্য ফি বা 'Other Charge' যোগ করার জন্য এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করা হয়। এখানে চার্জের পরিমাণ, মেমোর বিস্তারিত এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করে নতুন চার্জ কনফিগার করা যায়।

ধাপে ধাপে

  1. প্রথমে সাইডবার থেকে Surcharge Setup মেনুতে ক্লিক করে Other charge-এ যান।
  2. নতুন চার্জ যোগ করতে ডানদিকের উপরের কোণায় থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
  3. স্ক্রিনে Create Other Charge নামের একটি পপআপ আসবে।
  4. ফর্মে Charge For, Charge Name, Memo No, Memo Date এবং Rate এর মতো জরুরি তথ্যগুলো দিন।
  5. প্রয়োজনে Attachment অংশে ক্লিক করে বা টেনে এনে (drag and drop) সাপোর্টিং ফাইল আপলোড করুন।
  6. সব তথ্য সঠিকভাবে দেওয়া হলে Create বাটনে ক্লিক করে নতুন চার্জটি সেভ করুন।

জেনে রাখুন

  • যেসব ফিল্ডের নামের পাশে লাল রঙের তারকা চিহ্ন (*) আছে, সেগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
  • Attachment-এ আপলোড করা ফাইলের সাইজ কোনোভাবেই ১০ মেগাবাইট (10MB) এর বেশি হওয়া যাবে না।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Charge Forঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ড্রপডাউন থেকে এই চার্জটি কোন ক্যাটাগরির জন্য প্রযোজ্য তা নির্বাচন করুন।

  • Charge Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ড্রপডাউন থেকে নির্দিষ্ট চার্জের নাম বেছে নিন।

  • Memo Noঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    এই চার্জের সাথে সম্পর্কিত মেমো নম্বরটি লিখুন।

  • Memo Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ক্যালেন্ডার থেকে মেমোর তারিখটি নির্বাচন করুন।

  • Rateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    চার্জের পরিমাণ বা রেট কত হবে তা লিখুন।

  • Effective Date

    ক্যালেন্ডার থেকে এই চার্জটি কবে থেকে কার্যকর হবে সেই তারিখটি বেছে নিন।

  • Description

    চার্জ সম্পর্কে অতিরিক্ত কোনো তথ্য বা নোট থাকলে এখানে লিখুন।

  • Attachment

    প্রয়োজনীয় কোনো ডকুমেন্ট থাকলে এখানে ক্লিক করে বা টেনে এনে আপলোড করুন।

  • Cancel

    কোনো তথ্য সেভ না করে পপআপ বন্ধ করতে এই বাটনে চাপ দিন।

  • Create

    নতুন চার্জটি সিস্টেমে সেভ করতে এই বাটনে চাপ দিন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১০৯–১১০)

This guide outlines the process for creating new "Other Charge" configurations within the system. The interface allows for inputting detailed information regarding a new charge. All fields marked with an asterisk (∗) are mandatory.

Other Charge Information

This section is dedicated to capturing the essential details of the new charge.

  • Charge For: Select the primary category or designation to which this charge applies from the provided dropdown menu.
  • Charge Name: Choose the specific name that identifies this charge from the available options in the dropdown menu.
  • Memo No.: Enter the unique memorandum number associated with this charge record.
  • Memo Date: Select the date corresponding to the memo using the integrated calendar.
  • Rate Nature: Specify the basis for calculating this charge (e.g., fixed amount, percentage) by selecting the appropriate option from the dropdown menu.
  • Rate ($): Enter the numerical value of the charge in the specified currency.
  • Effective Date: Select the date from which this charge will become active using the calendar icon. This field may be optional depending on system configuration.
  • Description: Provide any additional relevant details or notes about the charge in this text area.
  • Attachment: This area allows for the upload of supporting documents. Files can be added by dragging and dropping them into the designated area or by selecting "Browse for files" to upload from your local system. The maximum file size allowed is 10MB.

Actions

Upon completing the "Other Charge Information" section:

  • Cancel: Select this button to discard all entered data and close the "Create Other Charge" interface without saving any changes.
  • Create: Select this button to save the new "Other Charge" configuration to the system.