Other Charge এডিট বা সংশোধন

Edit Other Charge Guide · পৃষ্ঠা ১১০–১১১

এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে আগে থেকে তৈরি করা অন্যান্য চার্জ বা Other Charge-এর তথ্য পরিবর্তন বা আপডেট করা যায়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে Surcharge Setup-এ ক্লিক করে Other charge নির্বাচন করুন।
  2. তালিকার ডানদিকে থাকা Actions কলাম থেকে নির্দিষ্ট চার্জের এডিট আইকনে ক্লিক করলে Edit Other Charge উইন্ডোটি খুলবে।
  3. প্রয়োজনীয় তথ্য যেমন Charge For, Charge Name, Rate ইত্যাদি পরিবর্তন করুন।
  4. দরকার হলে নতুন কোনো ডকুমেন্ট Attachment অংশে আপলোড করুন।
  5. সবশেষে পরিবর্তিত তথ্য সেভ করতে Update বাটনে চাপ দিন।

জেনে রাখুন

  • যেসব ফিল্ডের নামের পাশে লাল রঙের স্টার চিহ্ন (*) আছে, সেগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
  • Attachment-এ আপলোড করা ফাইলের সাইজ কোনোভাবেই ১০ মেগাবাইট (10MB)-এর বেশি হওয়া যাবে না।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Charge Forঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ড্রপডাউন থেকে চার্জের ক্যাটাগরি বা ধরন বেছে নিন বা পরিবর্তন করুন।

  • Charge Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ড্রপডাউন থেকে চার্জের নির্দিষ্ট নামটি নির্বাচন করুন।

  • Memo Noঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    এই চার্জের সাথে সম্পর্কিত মেমো নম্বরটি লিখুন বা পরিবর্তন করুন।

  • Memo Dateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ক্যালেন্ডার থেকে মেমোর তারিখটি নির্বাচন করুন বা পরিবর্তন করুন।

  • Rateঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    চার্জের পরিমাণ বা রেট এখানে লিখুন।

  • Effective Date

    ক্যালেন্ডার থেকে চার্জটি কবে থেকে কার্যকর হবে সেই তারিখটি বেছে নিন।

  • End Date

    চার্জটির মেয়াদ কবে শেষ হবে সেই তারিখটি দিন।

  • Description

    চার্জ সম্পর্কে বিস্তারিত কোনো তথ্য বা নোট থাকলে এখানে লিখুন।

  • Attachment

    চার্জের স্বপক্ষে কোনো ডকুমেন্ট থাকলে তা এখানে আপলোড করুন।

  • Cancel

    কোনো পরিবর্তন সেভ না করে উইন্ডোটি বন্ধ করতে এই বাটনে চাপ দিন।

  • Update

    পরিবর্তিত তথ্য সিস্টেমে সেভ করতে এই বাটনে চাপ দিন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১১০–১১১)

This guide outlines the process for modifying existing "Other Charge" configurations within the system. The interface allows for viewing and updating detailed information regarding a charge. All fields marked with an asterisk (∗) are mandatory.

Other Charge Information

This section displays and allows for the modification of all relevant details pertaining to the selected charge.

  • Charge For $: Select or confirm the primary category or designation to which this charge applies from the dropdown menu.
  • Charge Name: Select or confirm the specific name that identifies this charge from the available options in the dropdown menu.
  • Memo No.: Enter or modify the unique memorandum number associated with this charge record.
  • Memo Date: Select or modify the date corresponding to the memo using the integrated calendar function.
  • Rate Nature: Specify or confirm the calculation basis for this charge’s rate (e.g., fixed value, percentage) by selecting an option from the dropdown menu.
  • Rate $: Enter or modify the numerical value of the charge in the designated currency.
  • Effective Date: Select or modify the precise date from which this charge will become active within the system. This field is selectable via the calendar icon.
  • End Date: Select the date on which this charge will cease to be active within the system. This field is selectable via the calendar icon.
  • Description: Utilize this multi-line text area to provide or modify any comprehensive notes, explanations, or supplementary information relevant to this specific charge.
  • Attachment: This dedicated area facilitates the inclusion or replacement of supporting documentation. Files can be directly dragged and dropped into this zone, or users may click

"Browse for files" to select documents from their local storage. The maximum permissible file size for attachments is 10MB.

Actions

Upon the completion of all necessary modifications within the Other Charge Information section:

  • Cancel: Select this button to discard all changes made during the editing process and close the "Edit Other Charge" interface without saving.
  • Update: Select this button to apply and save all modifications made to the "Other Charge" configuration to the system's database.