নতুন ব্যাংক এন্ট্রি

Add New Bank Guide · পৃষ্ঠা ১১৪–১১৬

সিস্টেমে নতুন কোনো ব্যাংক এবং তার ব্রাঞ্চগুলোর তথ্য যোগ করার জন্য এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করা হয়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে Bank Information-এর অধীনে Bank Branch-এ ক্লিক করুন।
  2. নতুন ব্যাংক যোগ করতে ডানদিকের Add New + বাটনে ক্লিক করুন, ফলে Add New Bank নামের একটি পপ-আপ স্ক্রিন ওপেন হবে।
  3. Bank Information অংশে ব্যাংকের নাম, কোড, রাউটিং নম্বর, সুইফট কোড ইত্যাদি প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো পূরণ করুন।
  4. ব্যাংকের কোনো সাপোর্টিং ডকুমেন্ট থাকলে তা Attachment অংশে আপলোড করুন।
  5. এই ব্যাংকের ব্রাঞ্চ যোগ করতে Branch Information অংশের নিচে থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন এবং ব্রাঞ্চের তথ্য দিন।
  6. সব তথ্য সঠিকভাবে দেওয়া হয়ে গেলে নিচের Create বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন।

জেনে রাখুন

  • লাল তারকা (*) চিহ্নিত ঘরগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে, নাহলে তথ্য সেভ হবে না।
  • Attachment অংশে আপলোড করা ফাইলের সাইজ সর্বোচ্চ ১০ মেগাবাইট (10MB) হতে পারবে।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • **Bank Code**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্যাংকের জন্য নির্ধারিত নির্দিষ্ট কোডটি লিখুন।

  • **Bank Name**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্যাংকের সম্পূর্ণ এবং অফিসিয়াল নাম লিখুন।

  • **Routing Number**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    আর্থিক লেনদেনের জন্য ব্যাংকের রাউটিং নম্বরটি দিন।

  • **BIC / Swift Code**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    আন্তর্জাতিক লেনদেনের জন্য ব্যাংকের সুইফট কোড বা বিআইসি কোড দিন।

  • **Tax Registration**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্যাংকের ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন নম্বরটি লিখুন।

  • **Bank Status**

    ড্রপডাউন থেকে ব্যাংকের বর্তমান অবস্থা (যেমন: Active) সিলেক্ট করুন।

  • **Effective Date**

    ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে যে তারিখ থেকে ব্যাংকটি কার্যকর হবে তা বেছে নিন।

  • **Attachment**

    ব্যাংকের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করার জায়গা।

  • **Code**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্রাঞ্চের নির্দিষ্ট কোডটি লিখুন।

  • **Name**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্রাঞ্চের অফিসিয়াল নাম লিখুন।

  • **BIC**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্রাঞ্চের বিআইসি (BIC) কোড দিন।

  • **EFTN**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্রাঞ্চের ইএফটিএন (EFTN) কোড লিখুন।

  • **Type**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ড্রপডাউন থেকে ব্রাঞ্চের ধরন সিলেক্ট করুন।

  • **Create**

    সব তথ্য সিস্টেমে সেভ করার বাটন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১১৪–১১৬)

This guide outlines the process for adding new bank and branch configurations to the system. The interface is divided into two primary sections: Bank Information and Branch Information. Required fields are marked with an asterisk (∗).

Bank Information

  • Bank Code $: Enter the unique code assigned to the bank.
  • Bank Name: Input the official and complete name of the bank.
  • Alternate Bank Name: Provide any alternative or commonly used name for the bank.
  • Routing Number: Enter the specific routing number for the bank, essential for financial transactions.
  • BIC/Swift Code: Input the BIC (Bank Identifier Code) or Swift Code, crucial for international transactions.
  • Tax Registration $: Enter the tax registration number associated with the bank.
  • API Details: Provide any relevant API (Application Programming Interface) details for integration purposes.
  • Bank Status: Select the operational status of the bank from the dropdown menu (e.g., Active).
  • Account No.: Enter the bank's primary account number.
  • Mother A/C Branch Name: Input the name of the mother account's branch.
  • Contact No.: Provide the primary contact number for the bank.
  • Effective Date: Select the date from which this bank record becomes effective in the system. Use the calendar icon for selection.
  • Additional Info: Utilize this text area for any supplementary information or notes regarding the bank.
  • Description: Provide a detailed description relevant to the bank in this text area.
  • Attachment: This area allows for the upload of supporting documents. Users can either drag and drop files directly or click "Browse for files" to select documents. The maximum file size allowed is 10MB.

Branch Information

This section is dedicated to defining the branches associated with the new bank. Required fields for each branch entry are indicated with an asterisk ($).

  • Add New +: Select this button to add a new row for a branch entry. For each new branch: o Code: Enter the unique code for the branch. o Name: Input the official name of the branch. o Alternate Name: Provide any alternative name for the branch. o BIC: Enter the BIC (Bank Identifier Code) for the branch. o EFTN: Input the EFTN (Electronic Fund Transfer Network) code for the branch. o Type $: Select the type of branch from the dropdown menu. o Remarks: Add any relevant remarks or notes for the branch. o Actions: This column typically contains icons for managing the individual branch entry

within this section (e.g., delete row).

  • Branch not available: This message indicates that no branch entries have been added or are currently displayed.

Actions

Upon the completion of all required information for both the bank and its associated branches:

  • Cancel: Select this button to discard all entered data and close the "Add New Bank" interface without saving.
  • Create: Select this button to save the new bank and its associated branch configurations to the system's database.