ব্যাংক ইনফরমেশন এডিট

Edit Bank Information Guide · পৃষ্ঠা ১১৬–১১৮

সিস্টেমে আগে থেকে সেভ করা ব্যাংক এবং এর অধীনে থাকা ব্রাঞ্চের তথ্য পরিবর্তন বা আপডেট করার জন্য এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করা হয়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে Bank Information-এর অধীনে Bank Branch-এ ক্লিক করুন।
  2. যে ব্যাংকের তথ্য পরিবর্তন করতে চান, তার এডিট অপশনে গিয়ে Edit Bank Information স্ক্রিনটি খুলুন।
  3. Bank Information অংশে ব্যাংকের নাম, রাউটিং নম্বর, সুইফট কোড ইত্যাদি প্রয়োজনীয় তথ্য আপডেট করুন।
  4. কোনো সাপোর্টিং ডকুমেন্ট যোগ করতে চাইলে Attachment অংশে ফাইল আপলোড করুন।
  5. নতুন ব্রাঞ্চ যোগ করতে Branch Information অংশের নিচে Add New + বাটনে ক্লিক করুন এবং ব্রাঞ্চের তথ্য দিন।
  6. সব তথ্য সঠিকভাবে পরিবর্তন করার পর Update বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন।

জেনে রাখুন

  • Attachment-এ আপলোড করা ফাইলের সাইজ সর্বোচ্চ ১০ মেগাবাইট (10MB) হতে পারবে।
  • লাল রঙের অ্যাস্টেরিস্ক (*) চিহ্ন দেওয়া ফিল্ডগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Bank Codeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্যাংকের নির্দিষ্ট কোড, যা সাধারণত পরিবর্তন করা যায় না।

  • Bank Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্যাংকের সম্পূর্ণ এবং অফিসিয়াল নাম।

  • Routing Numberঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    আর্থিক লেনদেনের জন্য ব্যাংকের রাউটিং নম্বর।

  • BIC / Swift Codeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    আন্তর্জাতিক লেনদেনের জন্য ব্যাংকের সুইফট বা বিআইসি কোড।

  • Tax Registrationঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্যাংকের ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন নম্বর।

  • Bank Status

    ব্যাংকটি চালু আছে কিনা তা ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করুন।

  • Effective Date

    ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে এই ব্যাংকের তথ্য কবে থেকে কার্যকর হবে সেই তারিখ দিন।

  • Attachment

    ব্যাংকের কোনো সাপোর্টিং ডকুমেন্ট আপলোড করার জায়গা।

  • search branch...

    নির্দিষ্ট ব্রাঞ্চ খুঁজে বের করার জন্য এখানে টাইপ করুন।

  • Add New +

    নতুন ব্রাঞ্চের সারি (row) যোগ করার বাটন।

  • Codeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্রাঞ্চের নির্দিষ্ট কোড।

  • Nameঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্রাঞ্চের অফিসিয়াল নাম।

  • BICঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্রাঞ্চের সুইফট বা বিআইসি কোড।

  • EFTNঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্রাঞ্চের ইএফটিএন (EFTN) কোড।

  • Typeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ড্রপডাউন থেকে ব্রাঞ্চের ধরন নির্বাচন করুন।

  • Update

    সব পরিবর্তন ডাটাবেসে সেভ করার বাটন।

  • Cancel

    কোনো পরিবর্তন সেভ না করে স্ক্রিনটি বন্ধ করার বাটন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১১৬–১১৮)

This guide outlines the process for modifying existing bank and branch configurations within the system. The interface is divided into two primary sections: Bank Information and Branch Information. Required fields are marked with an asterisk (∗).

Bank Information

This section displays the existing details of the bank and allows for their modification.

  • Bank Code : Displays the unique code assigned to the bank. This field is typically non-editable.
  • Bank Name: Input or modify the official and complete name of the bank.
  • Alternate Bank Name: Provide or modify any alternative or commonly used name for the bank.
  • Routing Number: Enter or modify the specific routing number for the bank, essential for financial transactions.
  • BIC/Swift Code: Input or modify the BIC (Bank Identifier Code) or Swift Code, crucial for international transactions.
  • Tax Registration $: Enter or modify the tax registration number associated with the bank.
  • API Details: Provide or modify any relevant API (Application Programming Interface) details for integration purposes.
  • Bank Status: Select or modify the operational status of the bank from the dropdown menu.
  • Account No.: Enter or modify the bank's primary account number.
  • Mother A/C Branch Name: Input or modify the name of the mother account's branch.
  • Contact No.: Provide or modify the primary contact number for the bank.
  • Effective Date: Select or modify the date from which this bank record becomes effective in the system. Use the calendar icon for selection.
  • End Date: Select the date on which this bank record will cease to be effective. Use the calendar icon for selection.
  • Additional Info: Utilize this text area to provide or modify any supplementary information or notes regarding the bank.
  • Description: Provide or modify a detailed description relevant to the bank.
  • Attachment: This area allows for the upload, replacement, or removal of supporting documents. Users can either drag and drop files directly or click "Browse for files" to select documents. The maximum file size allowed is 10MB.

Branch Information

This section allows for the management of branches associated with the bank. Required fields for each branch entry are indicated with an asterisk ($).

  • Search Branch...: Use this text box to filter the displayed branch records by typing keywords.
  • Add New +: Select this button to add a new row for a branch entry. For each new or existing branch:
  • Code: Enter the unique code for the branch.
  • Name: Input the official name of the branch.
  • Alternate Name: Provide any alternative name for the branch.
  • BIC: Enter the BIC (Bank Identifier Code) for the branch.
  • EFTN: Input the EFTN (Electronic Fund Transfer Network) code for the branch.
  • Type $: Select the type of branch from the dropdown menu.
  • Remarks: Add any relevant remarks or notes for the branch.
  • Actions: This column contains icons for managing individual branch entries, typically including a delete icon (🗑️) to remove a specific branch row.

Actions

Upon the completion of all necessary modifications for both the bank and its associated branches:

  • Cancel: Select this button to discard all changes made during the editing process and close the "Edit Bank Information" interface without saving.
  • Update: Select this button to apply and save all modifications made to the bank and its associated branch configurations to the system's database.