নতুন ইউজার তৈরি (Create New User)

Create New User Interface: User Manual · পৃষ্ঠা ১২৩–১২৫

সিস্টেমে নতুন ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে এবং তাদের কাজের ধরন অনুযায়ী রোল ও পারমিশন সেট করতে এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করা হয়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে User Management-এর অধীনে WASA Users-এ ক্লিক করুন।
  2. নতুন ইউজার তৈরি করতে ডানদিকের Add New + বাটনে ক্লিক করুন, ফলে Create New User ফর্মটি খুলবে।
  3. Select Employee as User ড্রপডাউন থেকে নির্দিষ্ট এমপ্লয়িকে বেছে নিন।
  4. ইউজারের নাম, পাসওয়ার্ড, ফোন নম্বর এবং ইমেইল সহ প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো পূরণ করুন।
  5. Roles ড্রপডাউন থেকে ইউজারের কাজের ধরন অনুযায়ী রোল সিলেক্ট করুন।
  6. ইউজারের কাজের এলাকা নির্ধারণ করতে Zone এবং Area সিলেক্ট করুন।
  7. সব তথ্য ঠিক থাকলে অ্যাকাউন্টটি সেভ করতে Create বাটনে ক্লিক করুন।

জেনে রাখুন

  • পাসওয়ার্ডটি অবশ্যই কমপক্ষে ৮ অক্ষরের হতে হবে।
  • পাসওয়ার্ডে কমপক্ষে একটি ছোট হাতের অক্ষর, একটি বড় হাতের অক্ষর, একটি সংখ্যা এবং একটি স্পেশাল ক্যারেক্টার থাকতে হবে।
  • Roles সিলেক্ট না করলে 'No roles assigned' মেসেজ দেখাবে।
  • Zone সিলেক্ট না করলে 'No zone selected' মেসেজ দেখাবে।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • **Select Employee as User**

    নতুন ইউজারের সাথে লিঙ্ক করার জন্য তালিকা থেকে একজন এমপ্লয়ি বেছে নিন।

  • **Username**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    সিস্টেমে লগইন করার জন্য একটি ইউনিক ইউজারনেম দিন।

  • **Password**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    লগইন করার জন্য একটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড দিন।

  • **Confirm Password**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করতে পুনরায় টাইপ করুন।

  • **First Name**

    ইউজারের নামের প্রথম অংশ লিখুন।

  • **Last Name**

    ইউজারের নামের শেষ অংশ লিখুন।

  • **Phone Number**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ইউজারের সাথে যোগাযোগের ফোন নম্বর দিন।

  • **Email**অবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ইউজারের ইমেইল অ্যাড্রেস দিন।

  • **Is Super Admin?**

    ইউজারকে সুপার অ্যাডমিন পাওয়ার দিতে এই বক্সে টিক দিন (সতর্কতার সাথে ব্যবহার করুন)।

  • **Enabled User**

    অ্যাকাউন্টটি চালু রাখতে এবং সিস্টেমে প্রবেশের অনুমতি দিতে এটি সিলেক্ট করুন।

  • **Description**

    ইউজার সম্পর্কে অতিরিক্ত কোনো তথ্য বা মন্তব্য থাকলে এখানে লিখুন।

  • **Roles**

    ইউজারের পারমিশন এবং অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করতে এক বা একাধিক রোল সিলেক্ট করুন।

  • **Zone**

    ইউজারের কাজের জন্য নির্দিষ্ট জোন সিলেক্ট করুন।

  • **Area**

    জোন সিলেক্ট করার পর, সেই জোনের অধীনে থাকা নির্দিষ্ট এরিয়াগুলো সিলেক্ট করুন।

  • **Create**

    সব তথ্য সেভ করে নতুন ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে এই বাটনে ক্লিক করুন।

  • **Cancel**

    কোনো তথ্য সেভ না করে ফর্মটি বন্ধ করতে এই বাটনে ক্লিক করুন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১২৩–১২৫)

The "Create New User" interface facilitates the establishment of new user accounts within the system. This module captures essential user details, assigns roles, and defines access permissions based on organizational structure.

User Account Creation

To initiate the creation of a new user account:

  • Select Employee as User: Choose an existing employee from the dropdown menu to link their profile with the new user account.

User Information Section

This section requires the input of core personal and credential details for the new user.

  • Select Employee as User: Select an employee from the list to associate with the user account.
  • Username: Enter the unique username that will be used to log in to the system.
  • Password: Enter a secure password for the user account. The password must contain at least one lowercase letter, one uppercase letter, one number, one special character, and be a minimum of 8 characters long.
  • Confirm Password: Re-enter the password to confirm it matches the original password.
  • First Name: Enter the user's first name.
  • Last Name: Enter the user's last name.
  • Phone Number: Provide the user's contact phone number.
  • Email: Enter the user's email address.
  • Is Super Admin?: Select this option to grant the user super administrator privileges. Assign this role with caution.
  • Enabled User: Select this option to activate the user account and allow system access.
  • Description: Enter any additional remarks or information related to the user account.
  • Roles: Select one or more roles to assign system permissions and access rights to the user.
  • Zone: Select the applicable zone for the user.
  • Areas: Select the area(s) associated with the selected zone.

Permissions Section

This section is dedicated to assigning roles and defining access privileges for the new user.

  • Roles: Select the appropriate roles for the user from the "Select Roles" dropdown menu. Assigned roles determine the user's permissions and access levels within various modules of the system. A "No roles assigned" message will display if no roles have been selected.

Zone & Area Assignment Section

This section allows for the assignment of geographical or operational zones and areas to the user, defining their scope of responsibility and access to specific data.

  • Zone: Select a zone from the "Select a value" dropdown menu. This will assign the user to a larger operational or geographical zone. A "No zone selected" message will display if no zone has been chosen.
  • Area: Upon selecting a Zone, available areas within that zone will be displayed. Assign specific areas to the user as required. A "No areas available" message will display if no areas are configured or available for the selected zone.

Actions

Located at the bottom right of the interface, these buttons control the submission and cancellation of the new user creation process.

  • Cancel: Selecting this button will discard all entered information and close the "Create New User" interface without saving the new account.
  • Create: Selecting this button will validate the entered information. If all mandatory fields are completed and data is valid, the new user account will be created in the system with the specified information and permissions.