এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে অ্যাডমিনরা সিস্টেমের বিভিন্ন নোটিশ বা ঘোষণা দেখতে, খুঁজতে, নতুন যোগ করতে এবং এডিট বা ডিলিট করতে পারেন।
ধাপে ধাপে
- বাম দিকের মেনু থেকে FAQ & Notice Management-এর অধীনে Create Notice-এ ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে সব নোটিশের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
- নির্দিষ্ট কোনো নোটিশ খুঁজতে উপরের Title বা Summary বক্সে লিখে Search বাটনে ক্লিক করুন অথবা টেবিলের উপরের Filter... বক্সে কি-ওয়ার্ড লিখুন।
- নতুন নোটিশ যোগ করতে ডানদিকের উপরে থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
- কোনো নোটিশ বিস্তারিত দেখতে, পরিবর্তন করতে বা মুছে ফেলতে টেবিলের ডানদিকের Actions কলামের আইকনগুলো (চোখ, পেন্সিল বা ডাস্টবিন) ব্যবহার করুন।
- তালিকাটি ডাউনলোড করতে Export to Excel বা Grid View বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- Actions কলামের ডাস্টবিন (Trash Can) আইকনে ক্লিক করে কোনো নোটিশ মুছে ফেললে তা আর ফিরে পাওয়া যাবে না।
- কোনো নোটিশ ডিলিট করার আগে সিস্টেমে একটি কনফার্মেশন মেসেজ আসবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Title
নির্দিষ্ট নোটিশ খোঁজার জন্য নোটিশের শিরোনাম লেখার বক্স।
Summary
নোটিশের সারাংশ লিখে খোঁজার বক্স।
Search
শিরোনাম বা সারাংশ লিখে খোঁজার কাজ শুরু করার বাটন।
Reset
খোঁজার বক্সগুলো খালি করার বাটন।
Filter...
টেবিলের তথ্য দ্রুত ফিল্টার করার জন্য কি-ওয়ার্ড লেখার বক্স।
Add New +
নতুন নোটিশ তৈরি করার ফর্ম খোলার বাটন।
Export to Excel
নোটিশের তালিকা এক্সেল (.xlsx) ফাইলে ডাউনলোড করার বাটন।
Grid View
নোটিশের তালিকা পিডিএফ (PDF) ফাইলে ডাউনলোড করার বাটন।
Columns
টেবিলের কোন কোন কলাম দেখা যাবে তা নির্ধারণ করার ড্রপডাউন।
SL
নোটিশের সিরিয়াল নম্বর।
Title (Table)
নোটিশের শিরোনাম বা বিষয়।
Summary (Table)
নোটিশের সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
Active Date
যে তারিখ থেকে নোটিশটি সবার জন্য দৃশ্যমান হবে।
Inactive Date
যে তারিখে নোটিশটির মেয়াদ শেষ হবে।
Actions
নোটিশ দেখা (Eye), এডিট করা (Pencil) বা ডিলিট করার (Trash Can) আইকন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১৪৮–১৫০)
The "Notice" module, part of "FAQ / Notice Management," enables administrators to manage and maintain system notices and announcements. This module provides functionalities for viewing, searching, adding, editing, deleting, and exporting notice data.
List Of Notice
The "List Of Notice" table presents a comprehensive overview of all notices registered in the system.
The table provides the following columns for each notice entry:
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the notice record within the current page. |
| Title | The title or subject of the notice. |
| Summary | A brief description or summary of the notice content. |
| Active Date | The date from which the notice becomes active and visible to users. |
| Inactive Date | The date on which the notice expires and becomes inactive. |
| Actions | Contains action icons that allow users to view, edit, or delete the corresponding notice record. |
Filter and Pagination
- Filter Text Box: Enter keywords into the "Filter..." text box located above the table. The table will dynamically filter rows to display only entries that contain the entered text.
- Pagination Controls: Located at the bottom-right of the table, these controls (e.g., page numbers, "Next," "Previous" arrows) allow navigation through multiple pages of results if the list is extensive. A dropdown menu enables users to select the number of rows displayed per page (e.g., "10," "25," "50"). The display also indicates "X of Y row(s) selected," showing the current count of selected rows out of the total.
Actions
Row-Specific Actions Each notice entry within the "List Of Notice" table includes actionable icons under the "Actions" column:
- View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific notice entry in a read-only format.
- Edit Icon (Pencil icon): Select this icon to modify the attributes of an existing notice entry. This action will typically open a form allowing data input.
- Delete Icon (Trash Can icon): Select this icon to remove a notice entry from the system. Caution is advised: This action is irreversible. A confirmation prompt will usually appear before deletion. Global Actions Located in the upper-right quadrant of the screen, these buttons perform actions applicable to the entire module or selected entries.
- Add New +: Select this button to initiate the addition of a new notice entry to the system. Upon selection, a new form or modal window will appear, prompting the input of detailed information for the new notice. Complete all required fields as per system guidelines.
Exporting Data
The data presented within the "List Of Notice" table can be exported into various common formats for reporting or external use:
- Excel: Select the "Excel" button to download the current list of notices in Microsoft Excel format (.xlsx).
- PDF: Select the "PDF" button to generate and download a PDF document of the displayed list.
Column Customization
- Columns Button: Selecting this button will reveal a dropdown menu, allowing users to select or deselect specific columns for display within the "List Of Notice" table. This feature enables tailoring the table view to specific preferences or reporting requirements by showing or hiding unnecessary columns.