এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে Area Revenue Officer (ARO) এবং Inspector-দের প্রোফাইল খোঁজা, দেখা, নতুন যোগ করা, পরিবর্তন করা বা মুছে ফেলা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Employee Management-এর অধীনে ARO & Inspector-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যাদের তথ্য দেখতে চান, সেই অনুযায়ী ARO বা Inspector ট্যাবে ক্লিক করুন।
- নির্দিষ্ট কাউকে খুঁজতে Zone, ARO বা Inspector ড্রপডাউন থেকে তথ্য বেছে নিয়ে Search বাটনে চাপ দিন।
- নতুন প্রোফাইল তৈরি করতে ডানদিকের উপরের কোণায় Add New + বাটনে ক্লিক করে ফর্ম পূরণ করুন।
- তালিকার কোনো প্রোফাইল বিস্তারিত দেখতে চোখের আইকনে (View), পরিবর্তন করতে পেন্সিল আইকনে (Edit) অথবা মুছে ফেলতে ডাস্টবিন আইকনে (Delete) ক্লিক করুন।
- তালিকাটি এক্সেলে বা পিডিএফ-এ সেভ করতে Export to Excel বা PDF বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- ডিলিট আইকনে (Trash Can) ক্লিক করে কোনো প্রোফাইল মুছে ফেললে তা আর ফিরে পাওয়া যাবে না, তাই সতর্কতার সাথে ডিলিট করতে হবে।
- Inspector ড্রপডাউনটি শুধুমাত্র Inspector ট্যাব সিলেক্ট করা থাকলেই স্ক্রিনে দেখা যাবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
ARO
Area Revenue Officer-দের তালিকা দেখতে এবং পরিচালনা করতে এই ট্যাবে ক্লিক করুন।
Inspector
Inspector-দের তালিকা দেখতে এবং পরিচালনা করতে এই ট্যাবে ক্লিক করুন।
Zone
নির্দিষ্ট জোনের প্রোফাইল খুঁজতে এই ড্রপডাউন থেকে জোন বেছে নিন।
Search
আপনার দেওয়া ফিল্টার অনুযায়ী তথ্য খুঁজতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
Reset
ফিল্টার করা তথ্য মুছে ফেলে সম্পূর্ণ তালিকা আবার দেখতে এই বাটনে চাপ দিন।
Filter...
তালিকার মধ্যে নির্দিষ্ট কোনো শব্দ বা নাম দ্রুত খুঁজতে এখানে টাইপ করুন।
Add New +
সিস্টেমে নতুন ARO বা Inspector যোগ করতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
Actions
প্রোফাইল দেখা, এডিট করা বা ডিলিট করার আইকনগুলো এই কলামে থাকে।
Columns
তালিকার কোন কোন কলাম দেখবেন বা লুকাবেন তা এখান থেকে ঠিক করা যায়।
Export to Excel
বর্তমান তালিকাটি এক্সেল ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১৭৩–১৭৬)
The "ARO & Inspector" module, located under "Employee Management," facilitates the management of Area Revenue Officer (ARO) and Inspector profiles within the system. This module provides functionalities for searching, viewing, adding, editing, deleting, and exporting relevant data.
Tab Navigation
This module features two distinct tabs for managing different sets of profiles:
- ARO Tab: Select this tab to access and manage Area Revenue Officer profiles.
- Inspector Tab: Select this tab to access and manage Inspector profiles.
Search Query
This section allows users to efficiently locate existing profiles based on specific criteria within the selected tab.
- Zone: Select a zone from the dropdown list to filter search results.
- ARO: (Visible in both ARO and Inspector tabs) Select an ARO from the dropdown list to filter search results.
- Inspector: (Visible when Inspector tab is selected) Select an Inspector from the dropdown list to filter search results.
- Reset: Activate this button to clear all applied search filters, thereby displaying all available profiles in the respective "List of AROs" or "List of Inspectors" table.
- Search: Activate this button to apply the specified search filters and populate the corresponding table with matching results.
List of AROs / List of Inspectors Table
This table presents a comprehensive overview of all profiles registered under the currently selected tab (ARO or Inspector).
The table provides the following columns for each entry:
ARO List
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the entry within the current page. |
| ARO Code | The unique code assigned to the ARO. |
| ARO Name | The full name of the ARO. |
| ARO Assign Date | The date on which the ARO was assigned. |
| Zone Name | The name of the zone associated with the ARO. |
| Status | The current operational status of the ARO (e.g., Active, Inactive). |
| Source | The origin or source from which the ARO data was entered (e.g., WEB, APP, IOS). |
| Actions | Contains icons that enable specific operations to be performed on the respective ARO entry. |
Inspector List
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the entry within the current page. |
| Inspector Code | The unique code assigned to the Inspector. |
| Inspector Name | The full name of the Inspector. |
| Assign Date | The date on which the Inspector was assigned. |
| Zone Name | The name of the zone associated with the Inspector. |
| ARO Code | The unique code of the ARO to whom the Inspector is assigned. |
| ARO Name | The name of the ARO to whom the Inspector is assigned. |
| Created By | The user who created the Inspector assignment record. |
| Source | The origin or source from which the Inspector data was entered (e.g., WEB, APP, IOS). |
| Action | Contains icons that enable specific operations to be performed on the respective Inspector entry. |
Filter and Pagination
- Filter Text Box: Enter keywords into the "Filter..." text box located above the table. The table will dynamically filter rows to display only entries that contain the entered text.
- Pagination Controls: Located at the bottom-right of the table, these controls (e.g., "1," "2," "Next," "Previous") allow navigation through multiple pages of results if the list is extensive. A dropdown menu enables users to select the number of rows displayed per page (e.g., "10," "25," "50"). The display also indicates "X of Y row(s) selected," showing the current count of selected rows out of the total.
Actions
Row-Specific Actions Each entry within the "List of AROs" or "List of Inspectors" table includes actionable icons under the "Actions" column:
- View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific ARO or Inspector profile in a read-only format.
- Edit Icon (Pencil icon): Select this icon to modify the attributes of an existing ARO or Inspector profile. This action will typically open a form allowing data input.
- Delete Icon (Trash Can icon): Select this icon to remove an ARO or Inspector profile from the system. Caution is advised: This action is irreversible. A confirmation prompt will usually appear before deletion. Global Actions Located in the upper-right quadrant of the screen, these buttons perform actions applicable to the entire module or selected entries.
- Add New +: Select this button to initiate the addition of a new ARO or Inspector profile to the system. Upon selection, a new form or modal window will appear, prompting the input of detailed information for the new profile. Complete all required fields as per system guidelines.
Exporting Data
The data presented within the "List of AROs" or "List of Inspectors" table can be exported into various common formats for reporting or external use:
- Excel: Select the "Excel" button to download the current list of AROs or Inspectors in Microsoft Excel format (.xlsx).
- PDF: Select the "PDF" button to generate and download a PDF document of the displayed list.
Column Customization
- Columns Button: Selecting this button will reveal a dropdown menu, allowing users to select or deselect specific columns for display within the "List of AROs" or "List of Inspectors" table. This feature enables tailoring the table view to specific preferences or reporting requirements by showing or hiding unnecessary columns.