Manual Bill Entry মডিউলে তৈরি করা ম্যানুয়াল বিলগুলো চেক করে ফাইনাল করা এবং প্রিন্ট করার জন্য এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করা হয়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Bill Generation Process, তারপর Manual Bill, এবং শেষে Manual Bill Finalize-এ ক্লিক করুন।
- Select Printer ড্রপডাউন থেকে বিল প্রিন্ট করার জন্য আপনার প্রিন্টারটি বেছে নিন।
- Zone, Issue Date এবং Last Payment Date-এর মতো প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো দিয়ে বিল খুঁজুন।
- নির্দিষ্ট কোনো বিল খুঁজতে চাইলে A/C No.(10 Digits) বক্সে গ্রাহকের ১০ ডিজিটের অ্যাকাউন্ট নম্বর দিন।
- Search বাটনে ক্লিক করে বিলের তালিকা দেখুন।
- তালিকা থেকে নির্দিষ্ট বিল ফাইনাল ও প্রিন্ট করতে নিচের Finalize & Print বাটনে ক্লিক করুন।
- সার্চ করা তালিকার সব বিল একসাথে ফাইনাল ও প্রিন্ট করতে Finalize & Print All বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- শুধুমাত্র Manual Bill Entry মডিউলের মাধ্যমে সফলভাবে তৈরি করা বিলগুলোই এখানে ফাইনাল করার জন্য পাওয়া যাবে।
- একটি ম্যানুয়াল বিল ফাইনাল হয়ে গেলে তা প্রিন্ট করে গ্রাহককে দেওয়ার জন্য প্রস্তুত হয়ে যায়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Printer Status
প্রিন্টারের বর্তমান অবস্থা এবং কয়টি প্রিন্টার ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত আছে তা দেখায়।
Select Printer
বিল প্রিন্ট করার জন্য নির্দিষ্ট প্রিন্টার নির্বাচন করার অপশন।
Zone *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
নির্দিষ্ট জোন বেছে নেওয়ার ড্রপডাউন।
Area
নির্দিষ্ট এরিয়া বেছে নেওয়ার অপশন।
ARO
নির্দিষ্ট এআরও (Area Revenue Officer) বেছে নেওয়ার অপশন।
Inspector
নির্দিষ্ট ইন্সপেক্টর বেছে নেওয়ার অপশন।
Issue Date *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ক্যালেন্ডার আইকন থেকে বিল ইস্যু করার তারিখ বেছে নিন।
Last Payment Date *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ক্যালেন্ডার আইকন থেকে বিল পরিশোধের শেষ তারিখ বেছে নিন।
A/C No.(10 Digits)
ম্যানুয়াল বিল খোঁজার জন্য গ্রাহকের ১০ ডিজিটের অ্যাকাউন্ট নম্বর দেওয়ার বক্স।
Account Type
গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের ধরন অনুযায়ী বিল খোঁজার অপশন।
Created By
যে ইউজার বিলটি তৈরি করেছেন তার নাম।
Reset
সার্চ করার জন্য দেওয়া সব তথ্য মুছে ফেলার বাটন।
Search
দেওয়া তথ্য অনুযায়ী ম্যানুয়াল বিলগুলো খুঁজে বের করার বাটন।
Finalize & Print All
খুঁজে পাওয়া সব ম্যানুয়াল বিল একসাথে ফাইনাল ও প্রিন্ট করার বাটন।
Total Consumption
বিলে মোট কতটুকু পানি ব্যবহার হয়েছে তার পরিমাণ।
Billed Amount(Tk)
বিলের মোট পরিশোধযোগ্য টাকার পরিমাণ।
Finalize & Print
তালিকা থেকে নির্দিষ্ট একটি বিল ফাইনাল ও প্রিন্ট করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৭৭–২৭৯)
The Manual Bill Finalization module is used to finalize and print manually generated bills before they are issued to consumers. After a manual bill has been successfully created through the Manual BillEntry module, it appears in this module for review, finalization, and printing.
Search Criteria
- Printer Status: Displays the current printer connection status and the number of available printers.
- Select Printer: Select the printer to be used for printing the finalized manual bill.
- **Zone*:** Select the relevant zone from the dropdown menu. This is a required field.
- Area: Select the specific area from the dropdown menu to filter search results.
- ARO: Select the Area Revenue Officer (ARO) from the dropdown menu to filter search results.
- Inspector: Select the Inspector from the dropdown menu to filter search results.
- **Issue Date*:** Enter or select the bill issue date using the calendar icon. This is a required field.
- **Last Payment Date*:** Enter or select the last payment date using the calendar icon. This is a required field.
- A/C No. (10 Digits): Enter the specific 10-digit consumer account number to search for a manual bill.
- Account Type: Select the consumer account type to filter search results.
- Created By: Displays or select the user who created the manual bill.
- Reset: Activate this button to clear all applied search criteria and restore the default values.
- Search: Activate this button to retrieve manual bills matching the specified search criteria.
- Finalize & Print All: Activate this button to finalize and print all retrieved manual bills.
Manual Bill List
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the manual bill record. |
| A/C No. | Displays the consumer account number. |
| A/C Type | Displays the consumer account type. |
| Total Consumption | Displays the total water consumption recorded for the manual bill. |
| Water Amount (Tk) | Displays the water charge amount. |
| Sewer Amount (Tk) | Displays the sewer charge amount. |
| VAT Amount (Tk) | Displays the VAT amount applied to the manual bill. |
| Billed Amount (Tk) | Displays the total payable amount of the manual bill. |
| Created By | Displays the user who created the manual bill. |
Actions
- Finalize & Print: Finalizes and prints the selected manual bill.
- Finalize & Print All: Finalizes and prints all manual bills returned by the search criteria.
Note: Only manual bills that have been successfully created through the Manual Bill Entry module are available for finalization. Once a manual bill is finalized, it becomes ready for printing and issuance to the consumer