ম্যানুয়ালি তৈরি করা বকেয়া বিলগুলো (Arrear Bill) চূড়ান্ত (Finalize) এবং প্রিন্ট করার জন্য এই মডিউলটি ব্যবহার করা হয়। বিলগুলো গ্রাহকের কাছে পাঠানোর আগে এখান থেকে প্রিন্ট করতে হয়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Bill Generation Process-এ গিয়ে Arrear Bill-এর অধীনে Arrear Bill Finalize-এ ক্লিক করুন।
- Select Printer ড্রপডাউন থেকে আপনার প্রিন্টারটি বেছে নিন।
- Zone *, Issue Date * এবং Last Payment Date * ফিল্ডগুলোতে সঠিক তথ্য দিন (এগুলো দেওয়া বাধ্যতামূলক)।
- নির্দিষ্ট বিল খুঁজতে চাইলে A/C No.(10 Digits) বা অন্যান্য ফিল্ড ব্যবহার করতে পারেন।
- বিলগুলো দেখতে Search বাটনে ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে নির্দিষ্ট বিল প্রিন্ট করতে নিচের Finalize & Print বাটনে ক্লিক করুন।
- তালিকার সবগুলো বিল একসাথে চূড়ান্ত ও প্রিন্ট করতে উপরের Finalize & Print All বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- শুধুমাত্র Arrear Bill Entry মডিউল থেকে সফলভাবে তৈরি করা বকেয়া বিলগুলোই এখানে চূড়ান্ত করার জন্য দেখা যাবে।
- একবার বিল চূড়ান্ত (Finalize) হয়ে গেলে তা প্রিন্ট করে গ্রাহককে দেওয়ার জন্য প্রস্তুত হয়ে যায়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Printer Status
প্রিন্টারের বর্তমান কানেকশন স্ট্যাটাস এবং কয়টি প্রিন্টার এভেইলেবল আছে তা দেখায়।
Select Printer
চূড়ান্ত করা বকেয়া বিল প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
Zone *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ড্রপডাউন থেকে নির্দিষ্ট জোন বেছে নিন।
Issue Date *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে বিল ইস্যু করার তারিখ দিন।
Last Payment Date *অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে বিল পরিশোধের শেষ তারিখ দিন।
A/C No.(10 Digits)
নির্দিষ্ট গ্রাহকের ১০ ডিজিটের অ্যাকাউন্ট নম্বর দিয়ে বকেয়া বিল খুঁজুন।
Reset
সার্চের জন্য দেওয়া সব তথ্য মুছে ফেলে আগের অবস্থায় ফিরে যেতে এই বাটনে চাপ দিন।
Search
দেওয়া তথ্য অনুযায়ী বকেয়া বিল খুঁজতে এই বাটনে চাপ দিন।
Finalize & Print All
সার্চ করে পাওয়া সবগুলো বকেয়া বিল একসাথে চূড়ান্ত ও প্রিন্ট করতে এখানে চাপ দিন।
Total Consumption
বকেয়া বিলে মোট কতটুকু পানি ব্যবহার হয়েছে তা দেখায়।
Billed Amount(Tk)
বকেয়া বিলের মোট পরিশোধযোগ্য টাকার পরিমাণ দেখায়।
Finalize & Print
তালিকা থেকে বেছে নেওয়া নির্দিষ্ট বিলটি চূড়ান্ত ও প্রিন্ট করতে এখানে চাপ দিন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ২৮৪–২৮৬)
The Arrear Bill Finalization module is used to finalize and print manually created arrear bills before they are issued to consumers. After an arrear bill has been successfully created through the Arrear BillEntry module, it becomes available in this module for review, finalization, and printing.
Search Criteria
- Printer Status: Displays the current printer connection status and the number of available printers.
- Select Printer: Select the printer to be used for printing the finalized arrear bill.
- **Zone*:** Select the relevant zone from the dropdown menu. This is a required field.
- Area: Select the specific area from the dropdown menu to filter search results.
- ARO: Select the Area Revenue Officer (ARO) from the dropdown menu to filter search results.
- Inspector: Select the Inspector from the dropdown menu to filter search results.
- **Issue Date*:** Enter or select the bill issue date using the calendar icon. This is a required field.
- **Last Payment Date*:** Enter or select the last payment date using the calendar icon. This is a required field.
- A/C No. (10 Digits): Enter the specific 10-digit consumer account number to search for an arrear bill.
- Account Type: Select the consumer account type to filter search results.
- Created By: Displays or select the user who created the arrear bill.
- Reset: Activate this button to clear all applied search criteria and restore the default values.
- Search: Activate this button to retrieve arrear bills matching the specified search criteria.
- Finalize & Print All: Activate this button to finalize and print all arrear bills returned by the search criteria.
Arrear Bill List
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the arrear bill record. |
| A/C No. | Displays the consumer account number. |
| A/C Type | Displays the consumer account type. |
| Total Consumption | Displays the total consumption recorded for the arrear bill. |
| Water Amount (Tk) | Displays the water charge amount. |
| Sewer Amount (Tk) | Displays the sewer charge amount. |
| VAT Amount (Tk) | Displays the VAT amount applied to the arrear bill. |
| Billed Amount (Tk) | Displays the total payable amount of the arrear bill. |
| Created By | Displays the user who created the arrear bill. |
Actions
- Finalize & Print: Finalizes and prints the selected arrear bill.
- Finalize & Print All: Finalizes and prints all arrear bills retrieved based on the specified search criteria.
Note: Only arrear bills that have been successfully created through the Arrear Bill Entry module are available for finalization. Once an arrear bill is finalized, it is ready for printing and issuance to the consumer.