এই মডিউলটি তৈরি করা বিল ব্যাচগুলো খোঁজা এবং ম্যানেজ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। এখান থেকে ব্যাচের বিস্তারিত তথ্য দেখা যায় এবং নির্দিষ্ট প্রিন্টার সিলেক্ট করে বিল প্রিন্ট করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Bill Generation Process-এর অধীনে থাকা Bill Batch-এ ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের উপরে Printer Status দেখে নিশ্চিত হোন প্রিন্টার কানেক্ট করা আছে কি না এবং Select Printer থেকে আপনার প্রিন্টারটি বেছে নিন।
- ব্যাচ খোঁজার জন্য Bill Year, Bill Month এবং Zone সিলেক্ট করুন (এগুলো দেওয়া বাধ্যতামূলক)।
- প্রয়োজন হলে আরও নির্দিষ্ট করে খুঁজতে Area, Inspector বা Batch ID ইত্যাদি বক্সে তথ্য দিন।
- Search বাটনে ক্লিক করুন। নিচে ব্যাচের তালিকা দেখা যাবে।
- তালিকার Actions কলাম থেকে ব্যাচের বিস্তারিত দেখুন বা প্রিন্ট করুন।
জেনে রাখুন
- শুধুমাত্র ফাইনাল হওয়া (Finalized) ব্যাচের বিলগুলো সিলেক্ট করা প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট করা যাবে।
- ব্যাচ খুঁজতে হলে অবশ্যই বছর, মাস এবং জোন সিলেক্ট করতে হবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Printer Status
প্রিন্টার কানেক্ট করা আছে কি না এবং কয়টি প্রিন্টার এভেইলেবল আছে তা দেখায়।
Select Printer
বিল প্রিন্ট করার জন্য যে প্রিন্টারটি ব্যবহার করবেন তা এখান থেকে সিলেক্ট করতে হয়।
Bill Yearঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
যে বছরের বিল ব্যাচ খুঁজতে চান তা সিলেক্ট করুন।
Bill Monthঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
যে মাসের বিল ব্যাচ খুঁজতে চান তা সিলেক্ট করুন।
Zoneঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
নির্দিষ্ট জোন সিলেক্ট করার অপশন।
Batch ID
কোনো নির্দিষ্ট ব্যাচ খুঁজতে তার আইডি লেখার ঘর।
Search
তথ্য দিয়ে ব্যাচ খোঁজার বাটন।
Reset
সার্চের তথ্য মুছে আগের অবস্থায় ফেরার বাটন।
Export to Excel
ব্যাচের তালিকা এক্সেলে ডাউনলোড করার বাটন।
Status
ব্যাচের বর্তমান অবস্থা দেখায় (যেমন: Finalized)।
No. of Bills
ওই ব্যাচে মোট কয়টি বিল আছে তার সংখ্যা।
Actions
ব্যাচের বিস্তারিত দেখা বা প্রিন্ট করার অপশন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩২৭–৩২৯)
The Bill Batch module is used to search and manage generated bill batches. Users can filter bill batches using various search criteria, review batch information, and print bills from a selected batch.
Search Criteria
- Printer Status: Displays the current printer connection status and the number of available printers.
- Select Printer: Select the printer to be used for printing bills.
- Bill Year: Select the billing year to filter batch records.
- Bill Month: Select the billing month to filter batch records.
- Zone: Select the zone to filter batch records.
- Area: Select the area to narrow down the search results.
- ARO: Select the Area Revenue Officer (ARO) to filter batch records.
- Inspector: Select the inspector to filter batch records.
- Account Type: Select the account type (e.g., General) to filter batch records.
- Created By: Select the user who created the batch.
- Batch ID: Enter a specific batch ID to search for a particular billing batch.
- Reset: Clears all search criteria and restores the default values.
- Search: Retrieves bill batches matching the specified search criteria.
Bill Batch List
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the batch record. |
| Batch ID | Displays the unique billing batch ID. |
| Created By | Displays the user who generated the batch. |
| Created At | Displays the date the batch was created. |
| Year | Displays the billing year. |
| Month | Displays the billing month. |
| Zone | Displays the billing zone. |
| Inspectors | Displays the inspector associated with the batch. |
| Issue Date | Displays the issue date assigned to the batch. |
| Variation | Indicates whether the batch contains variation bills. |
| Status | Displays the current status of the batch (e.g., Finalized). |
| No. of Bills | Displays the total number of bills in the batch. |
| Actions | Provides available actions for the selected batch, such as printing bills. |
Additional Features
- Export to Excel: Exports the displayed batch records to an Excel file for reporting or further analysis.
- Grid View: Displays the batch records in a tabular format.
- Columns: Allows users to show or hide specific columns in the grid.
Note: The Bill Batch module is intended for viewing and managing generated billing batches. Users can search for specific batches, review their details, and print bills for finalized batches using the selected printer.
155.All Bills