এই মডিউল ব্যবহার করে নির্দিষ্ট বিলিং পিরিয়ডের সব তৈরি করা বিল খোঁজা এবং দেখা যায়। বিভিন্ন ফিল্টার ব্যবহার করে বিলের তথ্য চেক করা এবং এক্সেলে ডাউনলোড করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Bill Generation Process এর অধীনে All Bills-এ ক্লিক করুন।
- Year এবং Month ড্রপডাউন থেকে বিলিং বছর ও মাস সিলেক্ট করুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী Zone, Area, A/C No. (10 Digits) বা অন্যান্য ফিল্টার অপশন ব্যবহার করুন।
- Search বাটনে ক্লিক করুন।
- নিচের লিস্টে বিলের তথ্য দেখতে পাবেন।
- লিস্টটি ডাউনলোড করতে চাইলে Export to Excel বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- এই মডিউলে তৈরি করা সব বিল একসাথে দেখা যায়।
- বিলের বর্তমান স্ট্যাটাস এবং ইউজারের পারমিশনের ওপর ভিত্তি করে Actions কলামের কাজগুলো করা যাবে।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Yearঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
বিলিং বছর সিলেক্ট করার জন্য।
Monthঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
বিলিং মাস সিলেক্ট করার জন্য।
Zone
নির্দিষ্ট জোনের বিল খুঁজতে এটি ব্যবহার করুন।
Area
নির্দিষ্ট এলাকার বিল খোঁজার জন্য।
ARO
নির্দিষ্ট Area Revenue Officer (ARO) এর বিল ফিল্টার করার জন্য।
Inspector
নির্দিষ্ট ইন্সপেক্টরের বিল খোঁজার জন্য।
A/C No. (10 Digits)
১০ ডিজিটের গ্রাহক অ্যাকাউন্ট নম্বর দিয়ে নির্দিষ্ট বিল খুঁজতে।
Bill No. (13 Digits)
১৩ ডিজিটের বিল নম্বর দিয়ে নির্দিষ্ট বিল খুঁজতে।
Bill Type
বিলের ধরন (যেমন: General, Manual, Arrear) সিলেক্ট করার জন্য।
Water Conn. Status
পানির সংযোগের বর্তমান অবস্থা অনুযায়ী বিল খুঁজতে।
Status
বিল পরিশোধ করা হয়েছে কিনা (Paid, Unpaid) তা দিয়ে ফিল্টার করতে।
Reset
সব ফিল্টার মুছে ফেলে আগের অবস্থায় ফিরে যেতে।
Search
দেওয়া তথ্য অনুযায়ী বিল খুঁজতে এই বাটনে চাপ দিন।
Export to Excel
বিলের লিস্ট এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করার জন্য।
Columns
লিস্টের কোন কোন কলাম দেখতে চান তা ঠিক করার জন্য।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩২৯–৩৩১)
The All Bills module is used to search and view all generated bills for a specified billing period. Users can filter bills using various search criteria, review billing information, and perform available actions on individual bill records.
Search Criteria
- Year: Select the billing year to filter bill records.
- Month: Select the billing month to filter bill records.
- Zone: Select the zone to filter bill records.
- Area: Select the area to narrow down the search results.
- ARO: Select the Area Revenue Officer (ARO) to filter bill records.
- Inspector: Select the inspector to filter bill records.
- A/C No. (10 Digits): Enter the 10-digit consumer account number to search for a specific account.
- Bill No. (13 Digits): Enter the 13-digit bill number to search for a specific bill.
- Bill Type: Select the bill type (e.g., General, Manual, Arrear) to filter records.
- Water Conn. Status: Select the water connection status to filter bill records.
- Status: Select the bill payment status (e.g., Paid, Unpaid) to filter records.
- Reset: Clears all search criteria and restores the default values.
- Search: Retrieves bill records matching the specified search criteria.
Total Bills: Displays the total number of bills matching the applied search criteria.
Bill List
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the bill record. |
| Bill No. | Displays the generated bill number. |
| A/C No. | Displays the consumer account number. |
| Batch ID | Displays the billing batch ID, if applicable. |
| Bill Type | Displays the type of bill (e.g., General, Manual, Arrear). |
| Finalized By | Displays the user who finalized the bill. |
| Year | Displays the billing year. |
| Month | Displays the billing month. |
| Water Amount (Tk) | Displays the water bill amount. |
| Sewer Amount (Tk) | Displays the sewer bill amount. |
| VAT Amount (Tk) | Displays the VAT amount. |
| Billed Amount (Tk) | Displays the total billed amount. |
| Status | Displays the current payment status of the bill. |
| Actions | Provides available actions for the selected bill. |
Additional Features
- Export to Excel: Exports the displayed bill records to an Excel file for reporting or further analysis.
- Grid View: Displays the bill records in a tabular format.
- Columns: Allows users to show or hide specific columns in the grid.
Note: The All Bills module provides a consolidated view of all generated bills. Users can search for bills
using multiple filters, review bill details, and access available actions based on the bill's current status and system permissions.
156.Bill Collection