এই মডিউলটি সিস্টেমের অডিট লগ (Audit Log) দেখতে এবং মনিটর করতে ব্যবহার করা হয়। সিস্টেমে কে, কখন, কী পরিবর্তন করেছে তার বিস্তারিত ইতিহাস এখানে পাওয়া যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Audit Log Management-এ ক্লিক করুন।
- নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজতে Action type, Table Name, Action By অথবা তারিখ (From এবং To) নির্বাচন করুন।
- তথ্য দেখতে View Report বাটনে ক্লিক করুন।
- নিচের তালিকায় আগের ডেটা (Previous Data) এবং নতুন ডেটা (Updated Data) সহ পরিবর্তনের বিস্তারিত দেখতে পাবেন।
- সার্চের তথ্য মুছে ফেলতে চাইলে Reset বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- এই মডিউলটি সিস্টেমে করা সমস্ত পরিবর্তনের একটি সম্পূর্ণ ইতিহাস প্রদান করে।
- এটি শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য, যা দিয়ে সিস্টেমে কে, কখন এবং কী ডেটা পরিবর্তন করেছে তা যাচাই করা যায়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Action type
Action type ড্রপডাউন থেকে কাজের ধরন (যেমন: Create, Update, Delete) বেছে নিন।
Table Name
Table Name থেকে ডাটাবেসের টেবিলের নাম নির্বাচন করুন।
Action By
Action By ঘরে যে ইউজার কাজটি করেছেন তার নাম দিন।
From
From ঘরে অডিট লগ খোঁজার শুরুর তারিখ দিন।
To
To ঘরে অডিট লগ খোঁজার শেষ তারিখ দিন।
Reset
Reset বাটনে ক্লিক করলে সার্চের সব তথ্য মুছে যাবে।
View Report
View Report বাটনে ক্লিক করলে সার্চ অনুযায়ী অডিট লগের তালিকা দেখা যাবে।
Record ID
Record ID কলামে পরিবর্তিত রেকর্ডের আইডি দেখা যায়।
Date-Time
Date-Time কলামে পরিবর্তনের তারিখ ও সময় দেখা যায়।
Column Name
Column Name কলামে যে ফিল্ড বা কলাম পরিবর্তন করা হয়েছে তার নাম থাকে।
Previous Data
Previous Data কলামে পরিবর্তনের আগের মান বা ডেটা দেখা যায়।
Updated Data
Updated Data কলামে পরিবর্তনের পরের নতুন মান বা ডেটা দেখা যায়।
Filter
Filter ঘরে লিখে খুব সহজেই নির্দিষ্ট অডিট রেকর্ড খুঁজে বের করা যায়।
Columns
Columns অপশন থেকে গ্রিডের নির্দিষ্ট কলাম দেখানো বা লুকানো যায়।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৩৭–৩৩৮)
The Audit Log Management module is used to view and monitor system audit logs. It enables users to track changes made to system records, including the action performed, the user who performed the action, the affected table and record, and the previous and updated values.
Search Criteria
- Action Type: Select the type of action (e.g., Create, Update, Delete) to filter audit logs.
- Table Name: Select the database table whose audit records are to be viewed.
- Action By: Select the user who performed the action.
- From: Select the start date of the audit log period.
- To: Select the end date of the audit log period.
- Reset: Clears all search criteria and restores the default values.
- View Report: Retrieves audit log records matching the specified search criteria.
Audit Log List
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | Sequential serial number of the audit log record. |
| Table Name | Displays the name of the table where the action occurred. |
| Record ID | Displays the unique identifier of the affected record. |
| Action Type | Displays the type of action performed (e.g., Create, Update, Delete). |
| Action By | Displays the user or system that performed the action. |
| Date-Time | Displays the date and time when the action was performed. |
| Column Name | Displays the name of the field or column that was modified. |
| Previous Data | Displays the value before the change was made. |
| Updated Data | Displays the new value after the change. |
Additional Features
- Filter: Allows users to quickly filter the displayed audit records.
- Grid View: Displays the audit logs in a tabular format.
- Columns: Allows users to show or hide specific columns in the grid.
Note: The Audit Log Management module provides a complete history of changes made within the system. It is intended for auditing, monitoring, troubleshooting, and compliance purposes by allowing authorized users to review who performed an action, when it occurred, and what data was changed.
159.Complaint Employee Assign