অথোরাইজার রেজিস্টার (Authorizer Register)

Security Gate Pass (Authorizer Register) · পৃষ্ঠা ৩৫২–৩৫৬

এই মডিউলটি সিকিউরিটি গেট পাস সিস্টেমের জন্য অথোরাইজারদের (অনুমোদনকারী) তথ্য পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। এখান থেকে নতুন অথোরাইজার যোগ করা, তাদের তথ্য দেখা, আপডেট করা এবং মুছে ফেলা যায়।

ধাপে ধাপে

  1. প্রথমে মেনু থেকে Security Gate Pass-এ ক্লিক করে Authorizer Register নির্বাচন করুন।
  2. নতুন কাউকে যোগ করতে ডানদিকের উপরে Add New বাটনে চাপ দিন।
  3. নির্দিষ্ট কোনো অথোরাইজারকে খুঁজতে Filter বক্সে নাম বা তথ্য লিখে খুঁজুন।
  4. তালিকার Actions কলাম থেকে চোখের আইকনে (View) ক্লিক করে বিস্তারিত তথ্য দেখুন।
  5. তথ্য পরিবর্তন করতে পেন্সিল আইকনে (Edit) ক্লিক করুন, তথ্য ঠিক করে Update বাটনে চাপ দিন।
  6. কাউকে মুছে ফেলতে ডিলিট আইকনে ক্লিক করুন এবং সতর্কবার্তা দেখে Delete বাটনে চাপ দিন।

জেনে রাখুন

  • কোনো অথোরাইজারকে ডিলিট করলে তা স্থায়ীভাবে মুছে যাবে, তাই শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদেরই এই কাজ করা উচিত।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Add New

    নতুন অথোরাইজার যোগ করার ফর্ম খুলবে।

  • Filter

    নির্দিষ্ট রেকর্ড খুঁজে বের করার জন্য এখানে লিখে সার্চ করুন।

  • Authorizer Name

    অথোরাইজারের নাম বা ইউজারনেম।

  • Access Type

    অথোরাইজারের অ্যাক্সেসের ধরন (যেমন: Regular Access বা Holiday Access)।

  • Actions

    এখান থেকে তথ্য দেখা, এডিট করা বা ডিলিট করা যায়।

  • Type Of Personঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    ব্যক্তিটি Employee নাকি Third Party তা নির্বাচন করুন।

  • Full Name

    অথোরাইজারের পুরো নাম।

  • Phone No.

    যোগাযোগের মোবাইল নম্বর।

  • Email

    রেজিস্টার করা ইমেইল অ্যাড্রেস।

  • Organizationঅবশ্যই পূরণ করতে হবে

    অথোরাইজারের প্রতিষ্ঠানের নাম।

  • Description

    অথোরাইজার সম্পর্কে অতিরিক্ত কোনো তথ্য।

  • Status

    বর্তমান অবস্থা (Active বা Inactive)।

  • Holiday Access

    ছুটির দিনে অ্যাক্সেস থাকবে কি না তা নির্ধারণ করার চেকবক্স।

  • Update

    এডিট করার পর নতুন তথ্য সেভ করার বাটন।

  • Delete

    সিস্টেম থেকে অথোরাইজারকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার বাটন।

আরও স্ক্রিনশট

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

নতুন অথোরাইজার কীভাবে যোগ করব?অথোরাইজারের তথ্য ভুল হলে কীভাবে ঠিক করব?কাউকে তালিকা থেকে মুছে ফেলব কীভাবে?ছুটির দিনে অ্যাক্সেস দেওয়ার নিয়ম কী?
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৫২–৩৫৬)

The Authorizer Register module is used to manage authorizer information for the Security Gate Pass system. Users can view, update, and maintain authorizer records, including their personal information, organization, access type, and status.

Buttons

  • Add New: Opens the authorizer registration form to create a new authorizer.
  • Filter: Filters the displayed records based on the entered criteria.

Authorizer List

The system displays the registered authorizers with the following information:

ColumnDescription
SLSerial number of the record.
Authorizer NameName or username of the authorizer.
EmailRegistered email address of the authorizer.
StatusCurrent status of the authorizer (e.g., Active).
Access TypeType of access assigned to the authorizer (e.g., Regular Access, Holiday Access).
ActionsProvides options to view, edit, or delete the authorizer information.

View Authorizer

The View Authorizer window displays the complete information of the selected authorizer.

Information Displayed

  • Type of Person (Employee / Third Party)
  • Full Name
  • Phone Number
  • Email
  • Organization
  • Description
  • Status
  • Access Type (Regular Access or Holiday Access)

Click Close to return to the Authorizer Register list.

Edit Authorizer

The Edit Authorizer window is used to update the information of an existing authorizer.

Field Description

FieldDescription
Type of Person*Select whether the authorizer is an Employee or a Third Party. This field is mandatory.
Full NameDisplays or updates the full name of the authorizer.
Phone No.Displays or updates the contact number.
EmailDisplays or updates the registered email address.
Organization*Select or update the organization associated with the authorizer. This field is mandatory.
DescriptionEnter or update additional information about the authorizer.
StatusSelect the current status of the authorizer (e.g., Active or Inactive).

Buttons

  • Update: Saves the modified authorizer information.
  • Cancel: Closes the window without saving any changes.

Delete Authorizer

The Delete Authorizer option is used to remove an authorizer from the system.

When the Delete action is selected, a confirmation message is displayed asking for confirmation before deleting the selected authorizer.

Buttons

  • Delete: Permanently removes the selected authorizer from the system.
  • Cancel: Closes the confirmation dialog without deleting the record.

Note: Deleting an authorizer is permanent and should only be performed by authorized users.

164.Advanced Appointment