মেসেজ টেমপ্লেট (Message Template)

Message Template Module · পৃষ্ঠা ৩৬৮–৩৭০

এই মডিউলটি ব্যবহার করে বাল্ক এসএমএস, মিটিংয়ের আমন্ত্রণ এবং অন্যান্য নোটিফিকেশন পাঠানোর জন্য মেসেজ টেমপ্লেট তৈরি ও পরিচালনা করা যায়। এখান থেকে টেমপ্লেট দেখা, খোঁজা, নতুন যোগ করা, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা যায়।

ধাপে ধাপে

  1. মেনু থেকে Meet the Consumer-এ ক্লিক করে Message Template নির্বাচন করুন।
  2. নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে ডানদিকের উপরে থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন।
  3. নির্দিষ্ট কোনো টেমপ্লেট খুঁজতে Message Type ড্রপডাউন থেকে ধরন বেছে নিয়ে Search বাটনে ক্লিক করুন অথবা Filter... বক্সে লিখে খুঁজুন।
  4. তালিকায় থাকা কোনো টেমপ্লেট দেখতে চোখের আইকনে (View), পরিবর্তন করতে পেন্সিল আইকনে (Edit) অথবা মুছে ফেলতে ডাস্টবিন আইকনে (Delete) ক্লিক করুন।
  5. তালিকার তথ্য ডাউনলোড করতে Export to Excel বা পিডিএফ-এর জন্য Grid View বাটনে ক্লিক করুন।

জেনে রাখুন

  • ডিলিট (Delete) আইকনে ক্লিক করে কোনো টেমপ্লেট মুছে ফেললে তা আর ফিরে পাওয়া যাবে না, তাই সতর্কতার সাথে ডিলিট করতে হবে।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Message Type

    নির্দিষ্ট ধরনের মেসেজ খুঁজতে এই ড্রপডাউন ব্যবহার করা হয়।

  • Search

    বাছাই করা ধরন অনুযায়ী টেমপ্লেট খুঁজতে এই বাটনে ক্লিক করতে হয়।

  • Reset

    খোঁজার ফিল্টার মুছে ফেলতে এই বাটন ব্যবহৃত হয়।

  • Add New +

    সিস্টেমে নতুন মেসেজ টেমপ্লেট যোগ করার বাটন।

  • Filter...

    কি-ওয়ার্ড লিখে তালিকা থেকে দ্রুত টেমপ্লেট খোঁজার বক্স।

  • Export to Excel

    বর্তমান তালিকাটি এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করার বাটন।

  • Grid View

    তালিকাটি পিডিএফ (PDF) আকারে ডাউনলোড করার বাটন।

  • Columns

    তালিকায় কোন কোন কলাম দেখা যাবে তা নির্ধারণ করার ড্রপডাউন।

  • SL

    তালিকায় টেমপ্লেটের ক্রমিক নম্বর।

  • Message Description

    মেসেজ টেমপ্লেটের বিস্তারিত লেখা।

  • Actions

    টেমপ্লেট দেখা, এডিট করা বা মুছে ফেলার আইকনগুলো এখানে থাকে।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৬৮–৩৭০)

The "Message Template" module, accessible via the "Meet The Consumer > Administration" navigation path, enables the creation and management of custom message templates for various communication purposes, including bulk SMS, meeting invitations, and other notifications within the system. This module provides functionalities for viewing, filtering, adding, editing, deleting, and exporting message template data.

Message Template Section

This section provides an overview of the module's purpose.

  • Message Template: Indicates the primary function of the module, which is to create custom message templates.

List of Message Template Table

The "List of Message Template" table provides a comprehensive overview of all message templates configured within the system.

The table includes the following columns for each message template entry:

Column NameDescription
SLThe sequential serial number of the message template entry within the current page.
Message TypeThe categorized nature or purpose of the message template.
Message DescriptionThe detailed content of the message template.
ActionsContains interactive controls that enable specific operations to be performed on the respective entry.

Filter and Pagination

  • Filter Text Box: Enter keywords to dynamically filter the displayed list of message templates. The table will update to show only entries containing the entered text.
  • Pagination Controls: Located at the bottom of the table, these controls facilitate navigation through multiple pages of results. A dropdown menu allows users to select the number of rows displayed per page. The display also indicates the count of currently selected rows out of the total available entries.

Actions

Row-Specific Actions Each message template entry within the "List of Message Template" table includes actionable icons under the "Actions" column:

  • View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific message template record in a read-only format.
  • Edit Icon (Pencil icon): Select this icon to modify the attributes of an existing message template record. This action typically opens a form for data input.
  • Delete Icon (Trash Can icon): Select this icon to remove a message template record from the system. Caution is advised: This action is irreversible. A confirmation prompt will usually appear before deletion. Global Actions Located in the upper-right quadrant of the screen, these buttons perform actions applicable to the entire module.
  • Add New +: Select this button to initiate the addition of a new message template to the system. Upon selection, a new form or modal window will appear, prompting the input of detailed information for the new template.

Exporting Data

The data presented within the "List of Message Template" table can be exported into various standard formats for reporting or external use:

  • Excel: Select this button to download the current list of message templates in Microsoft Excel format.
  • PDF: Select this button to generate and download a PDF document of the displayed list.

Column Customization

  • Columns Button: Selecting this button will reveal a dropdown menu, allowing users to select or deselect specific columns for display within the "List of Message Template" table. This feature enables tailoring the table view to specific preferences or reporting requirements.