সিস্টেমে নতুন মিটিংয়ের শিডিউল তৈরি করার জন্য এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করা হয়। এর মাধ্যমে মিটিংয়ের বিষয়, তারিখ, স্থান নির্ধারণ করা যায় এবং প্রয়োজনীয় ফাইল যুক্ত করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Meet the Consumer-এর অধীনে থাকা Meeting Schedule-এ ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের ডানদিকের উপরের অংশে থাকা Create Meeting + বাটনে ক্লিক করুন।
- Create New Meeting Schedule নামের একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
- মিটিংয়ের বিষয়, স্থান, তারিখ এবং রেজিস্ট্রেশনের সময়কালসহ প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো পূরণ করুন।
- মিটিং সম্পর্কিত কোনো ডকুমেন্ট থাকলে তা Attachment অংশে আপলোড করুন।
- সব তথ্য সঠিকভাবে দেওয়ার পর Save বাটনে ক্লিক করে মিটিংটি সেভ করুন।
জেনে রাখুন
- নামের পাশে লাল তারকা (*) চিহ্ন দেওয়া ঘরগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে, নাহলে সেভ হবে না।
- আপলোড করা ফাইলের সাইজ কোনোভাবেই ১০ মেগাবাইট (10MB)-এর বেশি হওয়া যাবে না।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
**Meeting Topic**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
মিটিংয়ের বিষয় বা শিরোনাম লিখুন।
**Meeting Type**
ড্রপডাউন থেকে মিটিংয়ের ধরন (যেমন: Physical, Virtual, Hybrid) বেছে নিন।
**Meeting Venue**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
মিটিং কোথায় অনুষ্ঠিত হবে সেই স্থানের নাম লিখুন।
**Approximate People**
মিটিংয়ে আনুমানিক কতজন উপস্থিত থাকবেন সেই সংখ্যা লিখুন।
**Meeting Date**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ক্যালেন্ডার আইকন থেকে মিটিংয়ের নির্ধারিত তারিখ বেছে নিন।
**Registration Start Date**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
অংশগ্রহণকারীরা কবে থেকে রেজিস্ট্রেশন শুরু করতে পারবেন সেই তারিখ দিন।
**Registration End Date**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
রেজিস্ট্রেশন করার শেষ তারিখ বেছে নিন।
**Priority Level**
মিটিংয়ের গুরুত্ব (Low, Medium, High) নির্বাচন করুন।
**Attachment**
মিটিং সম্পর্কিত কোনো ফাইল থাকলে তা এখানে আপলোড করুন।
**Save**
নতুন মিটিং শিডিউল সিস্টেমে সেভ করার জন্য এই বাটনে ক্লিক করুন।
**Cancel**
কোনো কিছু সেভ না করে উইন্ডোটি বন্ধ করতে চাইলে এই বাটনে ক্লিক করুন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৮০–৩৮১)
The "Create New Meeting Schedule" interface facilitates the creation of new meeting schedules within the system. This interface enables users to define all necessary details for a new meeting, including its type, audience, dates, and agenda, as well as attach relevant files.
Meeting Schedule Information Section
This section requires the input of details for the new meeting schedule. Fields marked with an asterisk (*) are mandatory.
- Meeting Topic *: Enter the title or subject of the meeting. This is a required field.
- Meeting Type : Select the type of meeting (e.g., Physical, Virtual, Hybrid) from the provided dropdown menu.
- Meeting Venue *: Enter the location where the meeting will be held. This is a required field.
- Approximate People : Enter the estimated number of participants expected to attend the meeting.
- Meeting Date *: Select the scheduled date of the meeting. A calendar icon is available for date selection. This is a required field.
- Registration Start Date *: Select the date from which participants can begin registering for the meeting. A calendar icon is available for date selection. This is a required field.
- Registration End Date *: Select the last date for participant registration. A calendar icon is available for date selection. This is a required field.
- Priority Level : Select the priority level of the meeting (e.g., Low, Medium, High) from the provided dropdown menu.
- Attachment : Upload any relevant documents related to the meeting by clicking Upload or dragging and dropping the file into the designated area. The maximum allowed file size is 10MB ..
Attachment Section
This section allows users to include supporting files with the meeting schedule.
- Drag & drop your files here / Browse for files: Files can be added by dragging and dropping them into the designated area or by using the "Browse for files" option to select them from your local system.
- Max size 10MB: Adhere to the specified maximum file size limit for attachments.
Actions
Located at the bottom right of the interface, these buttons control the submission and cancellation of the new meeting schedule creation process.
- Cancel: Selecting this button will discard all unsaved changes and close the "Create New Meeting Schedule" interface.
- Save: Selecting this button will validate the entered information. If all mandatory fields are completed and data is valid, the new meeting schedule, along with any attachments, will be saved to the system.