এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে সিস্টেমে আগে থেকে তৈরি করা কোনো মিটিংয়ের বিস্তারিত তথ্য দেখা যায়। এখানে কোনো তথ্য পরিবর্তন করা যায় না, তবে মিটিংয়ের রেজিস্ট্রেশন লিংক কপি করা যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Meet the Consumer-এ ক্লিক করে Meeting Schedule-এ যান।
- মিটিংয়ের তালিকা থেকে নির্দিষ্ট মিটিংয়ের ভিউ আইকনে ক্লিক করলে View Meeting পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
- Meeting Schedule Information অংশে মিটিংয়ের বিষয়, তারিখ, স্থান ইত্যাদি তথ্য দেখে নিন।
- Attachment অংশে মিটিংয়ের সাথে যুক্ত কোনো ছবি বা ফাইল থাকলে তা দেখতে পাবেন।
- রেজিস্ট্রেশন লিংক দরকার হলে Link For Registration Form এর পাশের Copy বাটনে চাপ দিন।
- দেখা শেষ হলে নিচে ডানদিকের Close বাটনে চাপ দিয়ে উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
জেনে রাখুন
- এই স্ক্রিন থেকে মিটিংয়ের কোনো তথ্য পরিবর্তন বা এডিট করা যাবে না, এটি শুধুমাত্র দেখার জন্য।
- যেসব নামের পাশে স্টার (*) চিহ্ন আছে, সেগুলো মিটিং তৈরির সময় অবশ্যই পূরণ করতে হয়েছিল।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Reference No:
মিটিংয়ের জন্য নির্ধারিত একটি ইউনিক নম্বর, যা পরিবর্তন করা যায় না।
Meeting Topic *:অবশ্যই পূরণ করতে হবে
মিটিংয়ের বিষয় বা শিরোনাম।
Meeting Type:
মিটিংটি কীভাবে হবে তা দেখায় (যেমন: In Person বা Virtual)।
Meeting Venue *:অবশ্যই পূরণ করতে হবে
মিটিং কোথায় অনুষ্ঠিত হবে তার ঠিকানা বা স্থান।
Approximate People:
মিটিংয়ে আনুমানিক কতজন উপস্থিত থাকবেন তার সংখ্যা।
Meeting Date *:অবশ্যই পূরণ করতে হবে
মিটিংয়ের জন্য নির্ধারিত তারিখ।
Registration Start Date *:অবশ্যই পূরণ করতে হবে
অংশগ্রহণকারীদের রেজিস্ট্রেশন শুরুর তারিখ।
Registration End Date *:অবশ্যই পূরণ করতে হবে
রেজিস্ট্রেশন করার শেষ তারিখ।
Priority Level:
মিটিংয়ের গুরুত্বের মাত্রা (যেমন: High)।
Meeting Status:
মিটিংয়ের বর্তমান অবস্থা দেখায় (যেমন: Postponed)।
Copy
এই বাটনে চাপ দিলে রেজিস্ট্রেশন ফর্মের লিংকটি কপি হয়ে যাবে।
Close
এই বাটনে চাপ দিলে স্ক্রিনটি বন্ধ হয়ে আগের পেজে ফিরে যাবে।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৮৩–৩৮৪)
The "View Meeting" interface provides a read-only display of an existing meeting schedule within the system. This interface allows users to review all details associated with a meeting and its attachments, as well as access the registration form link, without the ability to make modifications.
Meeting Schedule Information Section
This section displays all details of the meeting schedule. Fields marked with an asterisk (*) indicate mandatory information during creation, but are displayed here for informational purposes.
- Reference No. : Displays the unique reference number assigned to the meeting. This field is read-only.
- Meeting Topic : Displays the title or subject of the meeting.
- Meeting Type : Displays the selected meeting type (e.g., Physical, Virtual, Hybrid).
- Meeting Venue : Displays the location where the meeting will be held.
- Approximate People : Displays the estimated number of participants expected to attend the meeting.
- Meeting Date : Displays the scheduled date of the meeting.
- Registration Start Date : Displays the date from which participant registration begins.
- Registration End Date : Displays the last date for participant registration.
- Priority Level : Displays the priority level assigned to the meeting.
- Meeting Status : Displays the current status of the meeting (e.g., Scheduled, Postponed, Cancelled, Completed).
Attachment Section
This section displays any files attached to the meeting schedule.
- Image Preview: Displays a preview of attached images.
- Attachment: This area indicates the presence of attachments. Users can typically view or download these files, depending on system configuration.
Link For Registration Form
This section provides the direct link to the meeting's registration form.
- Link: Displays the URL for the meeting registration form.
- Copy: Select this button to copy the registration form link to the clipboard.
Actions
Located at the bottom right of the interface, this button controls the closure of the view.
- Close: Selecting this button will close the "View Meeting" interface and return to the previous screen.