এই মডিউলটি ব্যবহার করে গ্রাহক বা কর্মচারীদের রেজিস্ট্রেশন করার জন্য আমন্ত্রণ (এসএমএস বা ইমেইল) পাঠানো হয়। এখানে পাঠানো আমন্ত্রণের তালিকা এবং তাদের স্ট্যাটাসও দেখা যায়।
ধাপে ধাপে
- সাইডবার থেকে Meet the Consumer মেনুতে ক্লিক করে Invitation For Registration-এ যান।
- Type Of Recipient * থেকে কাকে আমন্ত্রণ পাঠাবেন (Consumer বা Employee) তা নির্বাচন করুন।
- Meeting * এবং Message Type: ড্রপডাউন থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য বেছে নিন।
- Message Description: বক্সে আমন্ত্রণের মেসেজটি লিখুন বা আগে থেকে থাকলে চেক করুন।
- Scheduler: এবং Reminder: অপশনগুলো প্রয়োজন অনুযায়ী On বা Off করুন।
- Sending Options * থেকে Phone বা Email (বা উভয়ই) নির্বাচন করে Send SMS বাটনে ক্লিক করুন।
- নিচের টেবিল থেকে পাঠানো আমন্ত্রণের স্ট্যাটাস দেখতে পারবেন এবং Actions কলামের চোখের আইকনে ক্লিক করে বিস্তারিত জানতে পারবেন।
জেনে রাখুন
- আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য মিটিং রেফারেন্স, মেসেজ টাইপ এবং সেন্ডিং অপশন অবশ্যই পূরণ করতে হবে।
- টেবিলের উপরের Filter... বক্সে লিখে খুব সহজেই নির্দিষ্ট কোনো আমন্ত্রণ খুঁজে বের করা যায়।
- টেবিলের তথ্যগুলো এক্সেল বা পিডিএফ ফরম্যাটে ডাউনলোড করা যায়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
**Type Of Recipient ***অবশ্যই পূরণ করতে হবে
আমন্ত্রণটি গ্রাহক নাকি কর্মচারীকে পাঠানো হবে তা বেছে নেওয়ার অপশন।
**Meeting ***অবশ্যই পূরণ করতে হবে
ড্রপডাউন থেকে নির্দিষ্ট মিটিং রেফারেন্স নির্বাচন করার ফিল্ড।
**Message Type:**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
মেসেজের ধরন বা টেমপ্লেট নির্বাচন করার ড্রপডাউন।
**Message Description:**
আমন্ত্রণের মূল মেসেজ লেখার জায়গা।
**Scheduler:**
ভবিষ্যতে পাঠানোর জন্য শিডিউল চালু বা বন্ধ করার অপশন।
**Reminder:**
রিমাইন্ডার চালু বা বন্ধ করার অপশন।
**Sending Options ***অবশ্যই পূরণ করতে হবে
মেসেজটি ফোনে নাকি ইমেইলে যাবে তা নির্বাচন করার চেকবক্স।
**Send SMS**
বাছাই করা প্রাপকদের কাছে মেসেজ পাঠানোর বাটন।
**Message Recipient**
যাকে আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে তার নাম।
**Registered**
প্রাপক সফলভাবে রেজিস্ট্রেশন করেছেন কি না তার স্ট্যাটাস।
**Actions**
চোখের আইকনে ক্লিক করে নির্দিষ্ট আমন্ত্রণের বিস্তারিত দেখার অপশন।
**Columns**
টেবিলে কোন কোন কলাম দেখবেন তা কাস্টমাইজ করার বাটন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৮৪–৩৮৭)
The "Invitation For Registration" module, accessible via the "Meet The Consumer" navigation path, facilitates the sending of invitations for registration to selected recipients. This module provides functionalities for configuring invitation parameters, selecting recipients, and managing sent invitations.
Selection Section
This section allows users to define the type of recipients and the method of selection for the invitations.
- **Meeting Reference*:** Select the relevant meeting reference from the provided dropdown menu. This is a required field.
- Selection Type: Choose between "Quick" or "Manual" selection for recipients.
- Inspector: Select an inspector from the provided dropdown menu.
- Scheduler: Toggle this option "On" or "Off" to enable or disable scheduling for the invitation.
- Type Of Recipient: Select whether the invitation is intended for "Employee" or "Consumer."
- **Zones*:** Select the geographical zone(s) relevant to the recipients. This is a required field.
- **Message Type*:** Select the pre-defined message template to be used for the invitation. This is a required field.
- Reminder: Toggle this option "On" or "Off" to enable or disable a reminder for the invitation.
- Message Description: Enter the custom message content. This field may be pre-populated based on the selected "Message Type."
- Comment: Enter any additional comments related to the invitation.
- **Sending Options*:** Select the preferred method(s) for sending the invitation, either "Phone" or "Email" or both. This is a required field.
Invitation For Registration Information Table
The "Invitation For Registration Information" table provides a comprehensive overview of all invitations sent or scheduled within the system.
The table includes the following columns for each invitation entry:
| Column Name | Description |
|---|---|
| SL | The sequential serial number of the invitation entry within the current page. |
| Message Recipient | The name or identifier of the individual who received the invitation. |
| Recipient Type | The category of the recipient (e.g., Consumer, Employee). |
| Zone | The geographical zone associated with the recipient. |
| Inspector Name | The name of the inspector associated with the invitation, if applicable. |
| Scheduler | Indicates whether the invitation was scheduled for future delivery. |
| Reminder | Indicates whether a reminder was set for the invitation. |
| Email Status | The delivery status of the email component of the invitation. |
| Phone Status | The delivery status of the SMS component of the invitation. |
| Registered | Indicates whether the recipient has successfully registered. |
| Actions | Contains interactive controls that enable specific operations to be performed on the respective entry. |
Filter and Pagination
- Filter Text Box: Enter keywords to dynamically filter the displayed list of invitations. The table will update to show only entries containing the entered text.
- Pagination Controls: Located at the bottom of the table, these controls facilitate navigation through multiple pages of results. A dropdown menu allows users to select the number of rows displayed per page. The display also indicates the count of currently selected rows out of the total available entries.
Actions
Row-Specific Actions
Each invitation entry within the "Invitation For Registration Information" table includes actionable icons under the "Actions" column:
- View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific invitation record in a read-only format.
Global Actions
Located in the upper-right quadrant of the screen, this button performs actions applicable to the module.
- Send SMS: Select this button to initiate the sending of the configured invitation message to the selected recipients via SMS.
Exporting Data
The data presented within the "Invitation For Registration Information" table can be exported into various standard formats for reporting or external use:
- Excel: Select this button to download the current list of invitations in Microsoft Excel format.
- PDF: Select this button to generate and download a PDF document of the displayed list.
Column Customization
- Columns Button: Selecting this button will reveal a dropdown menu, allowing users to select or deselect specific columns for display within the "Invitation For Registration Information" table. This feature enables tailoring the table view to specific preferences or reporting requirements.