এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে আগে থেকে তৈরি করা মিটিং ইনভাইটেশনের বিস্তারিত তথ্য দেখা যায়। এটি একটি রিড-অনলি (read-only) স্ক্রিন, তাই এখান থেকে কোনো তথ্য পরিবর্তন বা এডিট করা যায় না।
ধাপে ধাপে
- বাম দিকের মেনু থেকে Meet the Consumer-এ ক্লিক করে Invitation For Registration-এ যান।
- নিচের তালিকা থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত ইনভাইটেশনটি খুঁজুন।
- ডানদিকের Actions কলামের নিচে থাকা ভিউ (চোখ) আইকনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে View Invitation নামের একটি পপ-আপ আসবে, যেখানে ইনভাইটেশনের সব তথ্য দেখা যাবে।
- তথ্য দেখা শেষ হলে Close বাটনে ক্লিক করে পপ-আপটি বন্ধ করুন।
জেনে রাখুন
- এই ইন্টারফেসটি শুধুমাত্র তথ্য দেখার জন্য (read-only)। এখান থেকে কোনো তথ্য এডিট বা পরিবর্তন করা যাবে না।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Meeting Referenceঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
মিটিংয়ের জন্য নির্ধারিত ইউনিক রেফারেন্স নম্বর বা নাম।
Zone
প্রাপকদের জন্য নির্ধারিত ভৌগোলিক জোন।
Message Typeঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ইনভাইটেশনের জন্য আগে থেকে তৈরি করা মেসেজ টেমপ্লেট।
Reminder
ইনভাইটেশনের রিমাইন্ডার অন (On) নাকি অফ (Off) করা আছে তা দেখায়।
Selection Type
প্রাপক নির্বাচনের ধরন কুইক (Quick) নাকি ম্যানুয়াল (Manual) ছিল তা নির্দেশ করে।
Inspector
ইনভাইটেশনের সাথে যুক্ত ইন্সপেক্টরের নাম (যদি থাকে)।
Scheduler
ইনভাইটেশনের শিডিউলিং অন (On) নাকি অফ (Off) করা আছে তা দেখায়।
Message Description
মেসেজের বিস্তারিত লেখা।
Comment
ইনভাইটেশন সম্পর্কিত কোনো অতিরিক্ত মন্তব্য।
Sending Optionsঅবশ্যই পূরণ করতে হবে
ইনভাইটেশন পাঠানোর মাধ্যম (Phone, Email বা উভয়ই)।
Employee Name
যাকে ইনভাইটেশন পাঠানো হয়েছে তার নাম।
Employee ID
সংশ্লিষ্ট এমপ্লয়ির আইডি নম্বর।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৮৭–৩৮৮)
The "View Meeting" interface provides a read-only display of a previously configured meeting invitation within the system. This interface allows users to review all details associated with a meeting invitation without the ability to make modifications.
Selection Section
This section displays the configured parameters of the meeting invitation.
- **Meeting Reference*:** Displays the unique reference for the meeting.
- Zone: Displays the geographical zone(s) selected for the recipients.
- **Message Type*:** Displays the pre-defined message template used for the invitation.
- Reminder: Indicates whether a reminder for the invitation was "On" or "Off."
- Selection Type: Indicates whether the recipient selection was "Quick" or "Manual."
- Inspector: Displays the name of the inspector associated with the invitation, if applicable.
- Scheduler: Indicates whether scheduling for the invitation was "On" or "Off."
- Message Description: Displays the detailed content of the message.
- Comment: Displays any additional comments related to the invitation.
- **Sending Options*:** Displays the selected method(s) for sending the invitation, either "Phone" or "Email" or both.