এই স্ক্রিনটি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট বছর, মাস এবং জোনের জন্য বিভিন্ন টার্গেট (যেমন আর্থিক বা কাজের লক্ষ্যমাত্রা) সেট করা, দেখা এবং পরিবর্তন করা যায়। এটি পারফরম্যান্স মনিটরিংয়ের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে Configuration setup-এ ক্লিক করে Common Setup-এর অধীনে Target Setup-এ যান।
- নতুন টার্গেট যোগ করতে ডানদিকের উপরে থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন এবং ফর্মটি পূরণ করুন।
- আগে থেকে সেট করা নির্দিষ্ট টার্গেট খুঁজতে উপরের Year:, Month:, Zone: বা Target Amount: ফিল্ড পূরণ করে Search বাটনে ক্লিক করুন।
- টেবিলের লিস্ট থেকে কোনো টার্গেটের বিস্তারিত দেখতে Actions কলামের Eye (চোখ) আইকনে ক্লিক করুন।
- কোনো টার্গেট পরিবর্তন করতে Pencil (পেন্সিল) আইকনে এবং মুছে ফেলতে Trash Can (ডাস্টবিন) আইকনে ক্লিক করুন।
- টেবিলের তথ্য এক্সেলে বা পিডিএফ-এ ডাউনলোড করতে Export to Excel বা Grid View বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- Trash Can আইকনে ক্লিক করে কোনো টার্গেট ডিলিট করলে তা আর ফিরে পাওয়া যাবে না, তাই ডিলিট করার আগে সতর্ক থাকুন।
- Columns বাটন ব্যবহার করে অপ্রয়োজনীয় কলাম লুকিয়ে রেখে শুধু দরকারি তথ্য দেখা যায়।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
Year:
যে বছরের টার্গেট খুঁজতে চান তা এখানে দিন।
Month:
নির্দিষ্ট মাসের টার্গেট খুঁজতে এই ড্রপডাউন ব্যবহার করুন।
Zone:
নির্দিষ্ট জোনের টার্গেট খুঁজতে এই ড্রপডাউন থেকে জোন বেছে নিন।
Target Amount:
টার্গেটের পরিমাণ লিখে খোঁজার জন্য এই ফিল্ড।
Search
তথ্যগুলো দিয়ে টার্গেট খুঁজতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
Reset
খোঁজার ফিল্ডগুলো খালি করতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
Add New +
সিস্টেমে নতুন টার্গেট এন্ট্রি করার বাটন।
Filter...
টেবিলের তথ্য থেকে নির্দিষ্ট শব্দ দিয়ে দ্রুত খোঁজার টেক্সট বক্স।
SL
টেবিলের সিরিয়াল নম্বর।
Year
টার্গেটের নির্ধারিত বছর।
Month
টার্গেটের নির্ধারিত মাস।
Zone
যে জোনের জন্য টার্গেট দেওয়া হয়েছে।
Target Amount
টার্গেটের টাকার পরিমাণ বা লক্ষ্যমাত্রা।
Actions
টার্গেট দেখা, এডিট বা ডিলিট করার আইকনগুলো এখানে থাকে।
Export to Excel
টেবিলের তথ্য এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করার বাটন।
Grid View
টেবিলের তথ্য পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করার বাটন।
Columns
টেবিলের কোন কোন কলাম দেখতে চান তা ঠিক করার ড্রপডাউন।
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৭৮–৮১)
The "Target Setup" module provides a comprehensive interface for managing performance targets within the system. This allows administrators to define, view, modify, and track specific targets, such as financial goals or operational metrics, assigned to various zones for designated periods (year and month). Effective target management is critical for performance monitoring, strategic planning, and accountability across the organization.
Filter and Pagination
- Filter Text Box: Enter keywords into the "Filter..." text box located above the table. The table will dynamically filter rows to display only entries that contain the entered text.
- Pagination Controls: Located at the bottom-right of the table, these controls (e.g., "1," "<," ">") allow navigation through multiple pages of results if the list is extensive. A dropdown menu enables users to select the number of rows displayed per page (e.g., "10," "25," "50").
Table Columns
The "List of Targets" table provides the following columns for each target entry:
| Column Name | Description |
|---|---|
| Checkbox | A checkbox associated with each row, enabling selection of one or multiple target entries for potential batch operations (if applicable). |
| SL | Sequential serial number of the target entry within the current page. |
| Year | The calendar year for which the target is set (e.g., "2015", "2030", "2035", "2024"). |
| Month | The specific month within the year for which the target is set (e.g., "MAR", "JAN", "FEB", "NOV", "DEC"). |
| Zone | The specific zone to which the target applies (e.g., "Zone 70", _ "Zone 07", "Zone 11", "Zone 01", "Zone 08", "Zone 04", "Zone 03"). _ _ _ _ _ _ |
| Target Amount | The numerical value representing the target goal for the specified year, month, and zone (e.g., "333332", "1000000", "13", "12", "2000000", "100000", "3030200", "48000", "450000", "120000"). |
| Actions | Contains icons that enable specific operations to be performed on the respective target entry. |
Actions
Each target entry within the "List of Targets" table includes actionable icons under the "Actions" column:
- View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific target configuration in a read-only format.
- Edit Icon (Pencil icon): Select this icon to modify the attributes of an existing target configuration. This action will typically open a form allowing data input.
- Delete Icon (Trash Can icon): Select this icon to remove a target configuration from the system. Caution is advised: This action is irreversible. A confirmation prompt will usually appear before deletion.
Adding New Target Configuration
To initiate the addition of a new target entry to the system:
1. Select the "Add New +" button, conveniently located in the upper-right quadrant of the screen, above the "List of Targets" table. 2. Upon selection, a new form or modal window will appear, prompting the input of detailed information for the new target. Complete all required fields as per system guidelines.
Exporting Data
The data presented within the "List of Targets" table can be exported into various common formats for reporting or external use:
- Excel: Select the "Excel" button to download the current list of targets in Microsoft Excel format (.xlsx).
- PDF: Select the "PDF" button to generate and download a PDF document of the displayed list.
Column Customization
The "Columns" button facilitates the customization of visible columns within the "List of Targets" table. Selecting this button will reveal a dropdown menu, allowing users to select or deselect specific columns for display, thereby tailoring the table view to their preference or reporting needs. This feature helps in focusing on relevant data by hiding unnecessary columns.