জোন ইনফরমেশন (Zone Information)

Zone Information Management · পৃষ্ঠা ৩৮–৪১

এই মডিউল ব্যবহার করে ঢাকা ওয়াসার বিভিন্ন জোনের তথ্য দেখা, নতুন জোন যোগ করা এবং বিদ্যমান জোনের তথ্য এডিট বা ডিলিট করা যায়।

ধাপে ধাপে

  1. বাম দিকের মেনু থেকে Configuration setup-এ ক্লিক করে Common Setup থেকে Zone Information-এ যান।
  2. নির্দিষ্ট জোন খুঁজতে উপরের ফিল্টার বক্সে জোনের নাম বা কোড লিখুন অথবা টেবিলের উপরের Filter... বক্সে লিখে খুঁজুন।
  3. টেবিলের Actions কলাম থেকে চোখের আইকনে ক্লিক করে বিস্তারিত দেখুন, পেন্সিল আইকনে ক্লিক করে এডিট করুন অথবা ডিলিট আইকনে ক্লিক করে মুছে ফেলুন।
  4. নতুন জোন যোগ করতে ডান দিকের উপরের কোণায় থাকা Add New + বাটনে ক্লিক করুন এবং ফর্মটি পূরণ করুন।
  5. জোনের তালিকা ডাউনলোড করতে Export to Excel বাটনে ক্লিক করুন।
  6. টেবিলের কোন কোন কলাম দেখতে চান তা ঠিক করতে Columns বাটনে ক্লিক করে পছন্দমতো কলাম বেছে নিন।

জেনে রাখুন

  • ডিলিট আইকনে (ট্র্যাশ ক্যান) ক্লিক করে কোনো জোন মুছে ফেললে তা আর ফিরে পাওয়া যাবে না। তাই ডিলিট করার আগে সতর্ক থাকুন।

স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে

  • Filter...

    নির্দিষ্ট জোন খুঁজতে এখানে জোনের নাম বা কোড লিখুন।

  • Add New +

    সিস্টেমে নতুন জোন যোগ করার বাটন।

  • SL

    টেবিলের সিরিয়াল নম্বর।

  • Zone Code

    জোনের নির্দিষ্ট কোড নম্বর।

  • Zone Name

    জোনের নাম।

  • Zone Address

    জোনের ঠিকানা।

  • Incharge

    এই জোনের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির নাম।

  • Designation

    জোন ইনচার্জের পদবি।

  • Status

    জোনটি বর্তমানে চালু আছে (ACTIVE) নাকি বন্ধ আছে (INACTIVE) তা দেখায়।

  • Actions

    জোন দেখা, এডিট বা ডিলিট করার আইকনগুলো এখানে থাকে।

  • Export to Excel

    জোনের তালিকা এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করার বাটন।

  • Columns

    টেবিলের কোন কোন কলাম দেখতে চান তা ঠিক করার বাটন।

সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন

মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ৩৮–৪১)

The "Zone Information" module enables authorized administrators to efficiently manage and maintain geographical or operational zones within the system. This module facilitates the creation, modification, and oversight of zone-specific data, which is critical for organizing and streamlining various operational processes.

Search and Filter

To locate specific zone configurations, utilize the search and filter capabilities:

  • Filter Text Box: Enter keywords, partial zone codes, or names into the "Filter..." text box located above the table. The table will dynamically update to display only entries that match the entered text.
  • Search and Pagination Controls: (Implicit in jQuery Datatable style) The table typically includes pagination controls (e.g., "1," "2," "3," "Next") at the bottom-right to navigate through multiple pages of results. A dropdown menu allows adjustment of the number of rows displayed per page (e.g., "10," "25," "50").

Table Columns

The "List of Zones" table provides the following columns for each zone entry:

Column NameDescription
CheckboxA checkbox associated with each row, enabling selection of one or multiple zone entries for potential batch operations (if applicable).
SLSequential serial number of the zone entry within the current page.
Zone CodeA unique identifier code assigned to the zone.
Zone NameThe official name of the zone.
Zone AddressThe primary physical or descriptive address associated with the zone.
InchargeThe name of the individual designated as responsible for the zone.
DesignationThe professional title or role of the Zone Incharge.
StatusIndicates the current operational state of the zone: "ACTIVE" (in use) or "INACTIVE" (not currently active).
ActionsContains icons that enable specific operations to be performed on the respective zone entry.

Actions

Each zone entry within the "List of Zones" table includes actionable icons under the "Actions" column:

  • View/Details Icon (Eye icon): Select this icon to display the complete details of a specific zone configuration in a read-only format.
  • Edit Icon (Pencil icon): Select this icon to modify the attributes of an existing zone configuration. This action will typically open a form allowing data input.
  • Delete Icon (Trash Can icon): Select this icon to remove a zone configuration from the system. Caution is advised: This action is irreversible and may impact system functionality if the zone is referenced elsewhere. A confirmation prompt will usually appear before deletion.
  • More Actions Icon (Gear/Cog icon): (If present) This icon indicates additional, less frequently used actions specific to the zone entry, which may include functionalities like status change, auditing, or other custom operations.

Adding New Zone Configuration

To initiate the addition of a new zone configuration to the system:

1. Select the "Add New +" button, conveniently located in the upper-right quadrant of the screen, above the "List of Zones" table. 2. Upon selection, a new form or modal window will appear, prompting the input of detailed information for the new zone. Complete all required fields as per system guidelines.

Exporting Data

The data presented within the "List of Zones" table can be exported into various common formats for reporting or external use:

  • Excel: Select the "Excel" button to download the current list of zones in Microsoft Excel format (.xlsx).
  • PDF: Select the "PDF" button to generate and download a PDF document of the displayed list.

Column Customization

The "Columns" button facilitates the customization of visible columns within the "List of Zones" table. Selecting this button will reveal a dropdown menu, allowing users to select or deselect specific columns for display, thereby tailoring the table view to their preference or reporting needs. This feature helps in focusing on relevant data by hiding unnecessary columns.