এই মডিউলের মাধ্যমে কোনো কর্মী ছুটিতে বা প্রশিক্ষণে থাকলে তার কাজ ও দায়িত্ব সাময়িকভাবে অন্য একজন কর্মীকে বুঝিয়ে দেওয়া যায়।
ধাপে ধাপে
- মেনু থেকে User Management-এর অধীনে Task Handover-এ ক্লিক করুন।
- নতুন দায়িত্ব হস্তান্তর করতে উপরের অংশে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করে Handover বাটনে ক্লিক করুন।
- আগের কোনো রেকর্ড খুঁজতে Handover From, Handover To বা তারিখ দিয়ে Search বাটনে ক্লিক করুন।
- নিচের তালিকায় সব রেকর্ডের তথ্য দেখা যাবে। বিস্তারিত দেখতে Actions কলামের চোখের আইকনে (View) ক্লিক করুন।
- বিস্তারিত দেখা শেষ হলে পপ-আপ উইন্ডো বন্ধ করতে Close বাটনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- End Date পার হয়ে গেলে দায়িত্ব হস্তান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যাবে এবং মূল কর্মী তার দায়িত্ব ফিরে পাবেন।
স্ক্রিনের ঘর ও বোতামগুলোর মানে
**Handover From**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
যার কাজ অন্যকে দেওয়া হবে, ড্রপডাউন থেকে সেই কর্মীর নাম নির্বাচন করুন।
**Handover To**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
যিনি সাময়িকভাবে দায়িত্ব গ্রহণ করবেন, তার নাম নির্বাচন করুন।
**Effective Date**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
যে তারিখ থেকে এই দায়িত্ব হস্তান্তর কার্যকর হবে।
**End Date**অবশ্যই পূরণ করতে হবে
যে তারিখে এই দায়িত্ব হস্তান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়ে যাবে।
**Reason**
দায়িত্ব হস্তান্তরের কারণ (যেমন: ছুটি বা প্রশিক্ষণ) যা বিস্তারিত দেখার সময় দেখা যায়।
**Handover**
নতুন দায়িত্ব হস্তান্তর সেভ করার বাটন।
**Search**
নির্দিষ্ট তথ্য দিয়ে পুরনো রেকর্ড খুঁজে বের করার বাটন।
**Reset**
সার্চের ঘরে লেখা তথ্য মুছে ফেলার বাটন।
**Export to Excel**
তালিকার সব তথ্য এক্সেলে ডাউনলোড করার বাটন।
**View**
তালিকার ডানদিকে থাকা চোখের আইকন, যা দিয়ে বিস্তারিত তথ্য পড়া যায়।
আরও স্ক্রিনশট
সহায়ককে জিজ্ঞেস করুন
মূল ইংরেজি ম্যানুয়াল (পৃষ্ঠা ১৪১–১৪৩)
The "Task Handover" module allows administrators to temporarily transfer tasks and responsibilities from one user to another for a specified period. This feature is useful when a user is unavailable due to leave, training, or other operational requirements.
Handover Information
This section allows users to define the task handover details.
- Handover From: Select the user whose tasks and responsibilities will be transferred.
- Handover To: Select the user who will receive the assigned tasks during the handover period.
- Effective Date: Specify the date on which the handover will become active.
- End Date: Specify the date on which the handover will automatically expire.
After entering the required information, click the "Handover" button to create the task handover.
- Search: Retrieves handover records based on the selected criteria.
- Reset: Clears all entered values and restores the default search criteria.
Task Handover List
The grid displays all configured task handover records with the following information:
- Handover From
- Handover To
- Effective Date
- End Date
- Reason
- Actions
Users can use the Filter , Grid View , and Export to Excel options to manage and analyze handover records.
View Task Handover
The View option allows users to review handover details in read-only mode.
The following information is displayed:
- Handover From
- Handover To
- Effective Date
- End Date
- Reason
Click "Close" to return to the previous screen.
Actions
The Actions column provides options to view and manage existing task handover records. Administrators can review the handover details and monitor task delegation activities within the system.